> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ustawienia ogólne lokalizacji

Dwie strony edycji lokalizacji decydują o tym, co pracownicy danej lokalizacji mogą zgłaszać i kto dowiaduje się o zdarzeniach na zmianie: **„Dostępność i wnioski”** (grupa **GRAFIK**) oraz **„Alerty czasu pracy”** (grupa **REJESTRACJA CZASU PRACY**). Ustawienia te dostosujesz osobno dla każdej lokalizacji jako **Administrator Organizacji**, **Doradca** lub **Menedżer Lokalizacji**.

# Jak je otworzyć

1. W menu po lewej stronie kliknij **Lokalizacje** (grupa **ORGANIZACJA**).
2. Przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę **ołówka** („Edytuj lokalizację”) w wierszu lub menu ⋮.
3. W panelu ustawień po lewej wybierz **„Dostępność i wnioski”** albo **„Alerty czasu pracy”**.

![Strona Dostępność i wnioski w edycji lokalizacji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-nav-dostepnosc_15s3b5j.png)

# Dostępność

Sekcja steruje tym, czy i kto może zgłaszać swoją dostępność oraz z jakim wyprzedzeniem.

* **„Co pracownicy mogą składać”** — lista wielokrotnego wyboru z opcjami **Dostępności** i **Niedostępności**. Wybierz, które z nich pracownicy mogą zgłaszać.
* **„Dostęp do funkcji dostępności”** — wskazuje grupę pracowników z dostępem do funkcji. Opcje: **Dla wszystkich pracowników**, **Tylko dla pracowników z umową zlecenie lub B2B**, **Tylko dla pracowników z umową o pracę**.
* **„Minimalny czas deklaracji”** — zaznacz, aby wymagać, by pracownik zgłaszał niedostępność z minimalnym wyprzedzeniem. Po zaznaczeniu uzupełnij pole **„Ilość dni”** (liczba dni wyprzedzenia).

Sekcję **„Wnioski”** znajdziesz niżej na tej samej stronie.

![Sekcja Dostępność z polem Co pracownicy mogą składać i Dostęp do funkcji dostępności](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-dostepnosc_1lynxda.png)

| Ważne: Pusty wybór w **„Co pracownicy mogą składać”** całkowicie wyłącza składanie dostępności — pracownicy nie zgłoszą wtedy ani dostępności, ani niedostępności.

# Wnioski

Tu ustawisz reguły obsługi wniosków w danej lokalizacji.

* **„Odliczanie limitu w godzinach według grafiku”** — po akceptacji wniosku system sumuje długości zmian nachodzących na wniosek i o tyle godzin pomniejsza limit. Gdy w danym dniu nie ma zaplanowanej zmiany, odejmuje domyślnie 8 h pomnożone przez wymiar etatu. Przydatne przy równoważnym czasie pracy.
* **„Możliwość zgłaszania delegacji”** — pozwala pracownikom składać wnioski o delegację. Złożą je tylko ci, którym przypisano rodzaj wniosku **Delegacja**.
* **„Kierownik może zarządzać wnioskami”** — pozwala kierownikowi akceptować, odrzucać i składać wnioski urlopowe w imieniu swoich pracowników.

![Sekcja Wnioski na stronie Dostępność i wnioski](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-dostepnosc-2_5rx381.png)

# Alerty czasu pracy

Strona **„Alerty czasu pracy”** (grupa **REJESTRACJA CZASU PRACY**) decyduje, kto otrzymuje powiadomienia o zdarzeniach na zmianie i po jakim czasie system je wysyła.

* **„Odbiorca powiadomień”** — kto dostaje alerty. Opcje: **Twórca grafiku** (domyślnie) lub **Wszyscy kierownicy**.
* **„Spóźnienie pracownika”** — zaznacz, aby włączyć alert, i wybierz próg czasu od planowanego rozpoczęcia zmiany. Domyślnie **15 minut**.
* **„Przedwczesne zakończenie pracy”** — alert, gdy pracownik kończy pracę wcześniej niż zaplanowano. Domyślnie **Nigdy**.
* **„Nieobecność pracownika na zmianie”** — alert, gdy pracownik nie pojawi się na zaplanowanej zmianie. Domyślnie **60 minut**.
* **„Przypomnienie przed zmianą”** — jedyna pozycja, która trafia nie do przełożonego, lecz do samego pracownika: powiadomienie push przed planowanym rozpoczęciem zmiany. Wyprzedzenie wybierasz z listy od 5 minut do 5 godzin; po zaznaczeniu opcji podpowiadane jest **30 minut**.

![Strona Alerty czasu pracy z odbiorcą i czterema pozycjami](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-alerty_1tpcah6.png)

||| Uwaga: Strona **„Alerty czasu pracy”** jest widoczna tylko dla organizacji z aktywną funkcją RCP. Bez niej nie zobaczysz ani odbiorcy powiadomień, ani progów alertów.

# Zapisywanie zmian

Po wprowadzeniu zmian kliknij **„Zapisz”**, aby zachować ustawienia. Przyciskiem **„Cofnij zmiany”** przywrócisz wartości sprzed edycji, jeśli zapis nie został jeszcze wykonany.

|| Pamiętaj: Trzy progi tolerancji (spóźnienie, przedwczesne zakończenie, nieobecność) kończą się na godzinie — dłuższe wartości ma tylko przypomnienie przed zmianą. Pozostałe ustawienia lokalizacji znajdziesz na sąsiednich stronach: [Dane podstawowe](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-danych-podstawowych-lokalizacji-r0lm28/), [Stanowiska i tagi](https://help.proplanum.com/pl/article/zarzadzanie-stanowiskami-i-tagami-w-lokalizacjach-16x560w/) oraz [Nadgodziny, czas nocny i wymiany](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-godzin-pracy-w-lokalizacji-uvcc0g/).