> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ustawienia godzin pracy w lokalizacji

Reguły czasu pracy lokalizacji są na trzech stronach edytora: **„Nadgodziny”** i **„Czas nocny i przerwy”** w grupie **CZAS PRACY** oraz **„Wymiany i oddania”** w grupie **GRAFIK**. Razem ustalają, jak Proplanum nalicza nadgodziny i pracę w porze nocnej w danej lokalizacji, a także czy pracownicy mogą wymieniać się zmianami, oddawać je i brać zmiany otwarte. Wszystkie ustawienia obowiązują wyłącznie w tej jednej lokalizacji — w pozostałych mogą być inne.

|| Pamiętaj: Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP) — wcześniejszy start, GPS, zaokrąglenia, automatyczna akceptacja — są w grupie **REJESTRACJA CZASU PRACY**. Opisuje je artykuł [Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP)](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-rejestracji-czasu-pracy-rcp-kgy6uo/).

Te strony edytują role **Administrator Organizacji**, **Doradca** i **Menedżer Lokalizacji**.

# Otwieranie stron czasu pracy

1. W menu po lewej stronie kliknij **Lokalizacje** (grupa **ORGANIZACJA**).
2. Przy wybranej lokalizacji kliknij ikonę **ołówka** („Edytuj lokalizację”) w wierszu albo menu z trzema kropkami.
3. W panelu ustawień po lewej wybierz **„Nadgodziny”**, **„Czas nocny i przerwy”** albo **„Wymiany i oddania”**.

![Strona Nadgodziny w edycji lokalizacji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-nav-nadgodziny_1jlzz31.png)

# Nadgodziny

Sekcja ustala progi, po których przekroczeniu godziny pracownika liczone są jako nadgodziny, oraz sposób ich rozliczania.

* **„Licz nadgodziny dziennie”** — po zaznaczeniu w polu **„Liczba godzin”** podajesz próg dobowy (domyślnie **8 h**). Po przepracowaniu tylu godzin w ciągu dnia kolejne liczone są jako nadgodziny. Pole z progiem jest aktywne tylko przy zaznaczonej opcji.
* **„Licz podwójne nadgodziny dziennie”** — drugi, wyższy próg dobowy. Po jego przekroczeniu nadgodziny liczone są podwójnie. Wartość musi być wyższa niż próg nadgodzin dziennych.
* **„Wpisy poza grafikiem licz jako nadgodziny”** — wpis czasu pracy bez zaplanowanej zmiany zostaje oznaczony jako nadgodziny od razu po zakończeniu, bez ręcznego zaznaczania. Dotyczy tylko pracowników na umowie o pracę. Opcja jest wyszarzona, dopóki w zakładce **„Rejestracja czasu pracy”** nie włączysz **„Rejestracji czasu pracy poza zmianą”** — bez niej wpisy niezaplanowane w ogóle nie powstają.
* **„Automatyczne bilansowanie nadgodzin”** — nadgodziny automatycznie pokrywają godziny brakujące do planu w stosunku **1:1, bez dodatku**, w oknie okresu odbioru nadgodzin z ustawień organizacji.
* **„Okres rozliczania nadgodzin”** — lista decydująca, jak liczymy nadgodziny za przekroczenie normy tygodniowej. **Tygodniowo** — osobno za każdy tydzień, z pominięciem pracowników w systemie równoważnym. **Okres rozliczeniowy** — zbiorczo na koniec okresu rozliczeniowego z ustawień planowania, dla wszystkich, także w systemie równoważnym. **Wyłączone** — bez naliczania.

![Sekcja Nadgodziny z progami dobowymi i listą okresu rozliczania](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-nadgodziny_15a5kiq.png)

||| Uwaga: Zmiana pozycji na liście **„Okres rozliczania nadgodzin”** otwiera okno **„Zmiana trybu rozliczania nadgodzin”**. Nowy tryb wchodzi w życie dopiero przy kolejnych przeliczeniach czasu pracy — potwierdź przyciskiem **„Kontynuuj”** albo wycofaj się przez **„Anuluj”**.

# Czas nocny i przerwy

Na stronie **„Czas nocny i przerwy”** określasz, w jakich godzinach przypada pora nocna, od czego naliczany jest dodatek za pracę w tych godzinach oraz czy przerwy są płatne. Sam dodatek nocny wynosi **20%** i jest stały.

* **„Początek czasu nocnego”** — godzina rozpoczęcia, wybierana z listy pełnych godzin od 20:00 do północy.
* **„Koniec czasu nocnego”** — godzina zakończenia, wybierana z listy pełnych godzin od 4:00 do 8:00. Przy wyborze widzisz długość całego okna nocnego.
* **„Dodatek nocny wg. płacy minimalnej”** — gdy zaznaczone, dodatek liczony jest od **płacy minimalnej**; gdy odznaczone — od **stawki godzinowej pracownika**.

* **„Wszystkie przerwy są bezpłatne”** — w sekcji **„Przerwy”** niżej; po włączeniu każda przerwa zaplanowana w grafiku tej lokalizacji jest liczona jako bezpłatna.

||| Uwaga: **„Wszystkie przerwy są bezpłatne”** zmienia naliczanie czasu pracy w całej lokalizacji i wpływa na eksporty grafiku (PDF). Włączaj je świadomie.

![Strona Czas nocny i przerwy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-czas-nocny_1dkrg5l.png)

# Wymiany i oddania

Strona **„Wymiany i oddania”** (grupa **GRAFIK**) włącza trzy niezależne mechanizmy, którymi pracownicy sami przekazują sobie zmiany. Każdy z nich ma osobny przełącznik, a wymiana i oddanie dodatkowo własną opcję akceptacji przez przełożonego.

* **„Wymiany zmian”** — pracownik proponuje koledze wymianę zmiany 1:1. Obie zmiany muszą należeć do **tej samej lokalizacji**, a żadna z nich nie może już trwać ani zaczynać się w ciągu najbliższej godziny.
* **„Wymiana wymaga akceptacji kierownika”** — po zgodzie kolegi wymiana czeka jeszcze na zatwierdzenie przełożonego. Gdy opcja jest wyłączona, zmiany zamieniają się właścicielami od razu po akceptacji kolegi.
* **„Zmiany otwarte”** — włącza pulę wolnych zmian. Planista wystawia zmianę bez przypisanego pracownika, a chętni biorą ją na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”.
* **„Oddania zmian”** — pracownik oddaje swoją zmianę do puli otwartych, bez wskazywania konkretnej osoby. Opcja jest aktywna dopiero po włączeniu zmian otwartych, bo oddana zmiana trafia właśnie do tej puli.
* **„Oddanie wymaga akceptacji kierownika”** — oddana zmiana pojawia się w puli dopiero po zgodzie przełożonego. Bez tej opcji ląduje tam natychmiast.

![Strona Wymiany i oddania z pięcioma przełącznikami](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-loc-wymiany_r22gmu.png)

||| Uwaga: Odznaczenie **„Zmiany otwarte”** automatycznie zdejmuje oba przełączniki oddań — oddana zmiana nie miałaby dokąd trafić i serwer odrzuciłby taki zapis.

# Gdzie pracownicy zobaczą te funkcje

Włączone mechanizmy pojawiają się w aplikacji mobilnej — pracownik składa propozycję z ekranu swojej zmiany, a przełożony rozpatruje ją w kolejce decyzji. W przeglądarce zgłoszenia zbiera zakładka **„Wymiany i oddania zmian”** w module **„Wnioski”**, a zmiany otwarte widać w osobnym wierszu grafiku.

|| Wskazówka: Stronę pracownika opisuje artykuł [Wymiana i oddanie zmiany](https://help.proplanum.com/pl/article/wymiana-i-oddanie-zmiany-1ihob6s/), a stronę przełożonego — [Kolejka zmian do akceptacji](https://help.proplanum.com/pl/article/kolejka-zmian-do-akceptacji-q4ibur/). Samą pulę opisuje [Zmiany otwarte w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/zmiany-otwarte-w-grafiku-c3omu2/).

# Zapisywanie zmian

| Ważne: Po wprowadzeniu zmian kliknij **„Zapisz”**. Bez zapisu ustawienia nadgodzin, czasu nocnego oraz wymian i oddań nie zostaną zastosowane w tej lokalizacji. Przyciskiem **„Cofnij zmiany”** przywrócisz wartości sprzed edycji.