> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ustawianie systemu pracy i norm czasu pracy

System pracy określa, jak Proplanum interpretuje czas pracy pracownika względem Kodeksu pracy — ile maksymalnie godzin może mieć w dobie oraz jak liczone są nadgodziny, odpoczynki i limity. W tej samej zakładce ustawisz też obniżone normy: medyczną 7:35 oraz wynikającą ze stopnia niepełnosprawności. Wszystko znajdziesz w profilu pracownika, w zakładce **„Godziny pracy"**.

| Ważne: Ustawienia z tej strony dotyczą jednego pracownika. Jeśli chcesz nadać te same warunki wielu osobom naraz, użyj [szablonów zatrudnienia](https://help.proplanum.com/pl/article/stosowanie-szablonow-zatrudnienia-i-grup-f29ey2/) — edycja w profilu służy do korekt indywidualnych.

# Jak wejść w ustawienia godzin pracy

1. W menu po lewej stronie kliknij **Zespół** (grupa **ORGANIZACJA**) i odszukaj pracownika na liście.
2. Kliknij ikonę trzech kropek obok jego nazwiska i wybierz **„Szczegóły"** (albo ikonę ołówka w wierszu).
3. W panelu ustawień po lewej wybierz **„Czas pracy"** z grupy **ZATRUDNIENIE**.

|| Pamiętaj: Zakładkę widzą i edytują wyłącznie Menedżer Lokalizacji, Doradca i Administrator Organizacji. Kierownik jej nie zobaczy — stopień niepełnosprawności to dane o zdrowiu, chronione szczególnie (art. 9 RODO).

# Wybór systemu pracy

Z listy rozwijanej **„System pracy"** wybierz wariant pasujący do zatrudnienia pracownika. Pod listą wyświetla się krótki opis aktualnie wybranego systemu.

![Rozwinięta lista „System pracy" z sześcioma wariantami](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-system-pracy_1batpib.png)

Dostępne systemy:

- **„Podstawowy"** — standardowy system: 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
- **„Równoważny (12h)"** — pozwala wydłużyć dobowy wymiar pracy do 12 godzin.
- **„Równoważny (16h)"** — dozór urządzeń lub pogotowie do pracy; dobowy wymiar do 16 godzin.
- **„Równoważny (24h)"** — pilnowanie mienia, ochrona osób, straże; dobowy wymiar do 24 godzin.
- **„Weekendowy"** — praca tylko w piątki, soboty i niedziele; dobowy wymiar do 12 godzin.
- **„Ruch ciągły (brygadowy)"** — praca 24/7 w brygadach: tygodniowy odpoczynek może być skrócony do 24 godzin, limit do 48 godzin tygodniowo.

Wybór systemu innego niż „Podstawowy" zmienia interpretację przepisów Kodeksu pracy — m.in. dopuszcza wyższy dobowy wymiar pracy. Szczegóły progów i odpoczynków znajdziesz w artykule [Kodeks pracy](https://help.proplanum.com/pl/article/kodeks-pracy-1khzpkb/).

# Norma medyczna 7:35

Zaznacz checkbox **„Norma medyczna 7:35"**, jeśli pracownik podlega skróconej normie czasu pracy obowiązującej personel medyczny. Włączenie tej opcji sprawia, że nominał, urlopy, nadgodziny i limity Kodeksu pracy liczone są wg normy 7 godzin 35 minut na dobę (37 godzin 55 minut tygodniowo).

![Checkbox „Norma medyczna 7:35" z opisem](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-czas-pracy_hc5rw4.png)

Norma medyczna działa niezależnie od wybranego systemu pracy — możesz ją połączyć z dowolnym systemem z listy.

# Ruchomy czas pracy

Checkbox **„Ruchomy czas pracy"** pozwala pracownikowi rozpoczynać pracę o różnych godzinach: ponowne wykonywanie pracy w tej samej dobie nie jest traktowane jako nadgodziny (art. 140¹ Kodeksu pracy). Odpoczynek dobowy i tygodniowy nadal obowiązuje zgodnie z wybranym systemem pracy.

||| Uwaga: Ruchomy czas pracy jest niedostępny dla systemu weekendowego i ruchu ciągłego (brygadowego) — przy tych systemach checkbox jest wyszarzony.

# Stopień niepełnosprawności

Lista **„Stopień niepełnosprawności"** pozwala odnotować orzeczenie pracownika i automatycznie zastosować obniżoną normę czasu pracy z ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej.

![Rozwinięta lista „Stopień niepełnosprawności" z czterema opcjami](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-stopien_mtjdgj.png)

Do wyboru są cztery wartości:

- **„Brak"** — pracownik nie ma orzeczenia. Normy pozostają bez zmian (ustawienie domyślne).
- **„Lekki"** — orzeczenie odnotowane w systemie, ale **normy się nie zmieniają**. Obowiązuje 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo.
- **„Umiarkowany"** — norma spada do **7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo**.
- **„Znaczny"** — norma spada do **7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo**.

Po wybraniu stopnia umiarkowanego lub znacznego pod listą pojawia się informacja o obowiązującej obniżonej normie, a niżej pole **„Data przedłożenia orzeczenia"**.

![Wybrany stopień umiarkowany: informacja o obniżonej normie i pole daty orzeczenia](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-czas-pracy-2_99188a.png)

Obniżona norma wchodzi wszędzie tam, gdzie system liczy czas pracy: do nominału miesiąca, przeliczania dni urlopu na godziny, progu nadgodzin dobowych oraz do weryfikacji Kodeksu pracy w grafiku.

| Ważne: Obniżona norma dotyczy **nowych wniosków**. Wnioski złożone wcześniej zachowują normę z dnia złożenia, więc nadanie stopnia nie przelicza wstecz zaakceptowanych urlopów ani nie zabiera pracownikowi dni z puli.

## Data przedłożenia orzeczenia

Pole służy do **ewidencji** — zapisujesz w nim dzień, w którym pracownik dostarczył orzeczenie. Pole jest opcjonalne: możesz zapisać sam stopień, a datę uzupełnić później. Żadne wyliczenie nie korzysta dziś z tej daty, obniżona norma działa od momentu zapisania stopnia.

Gdy zmienisz stopień z powrotem na **„Brak"**, data czyści się automatycznie — dzięki temu w profilu nie zostaje ślad po nieaktualnym orzeczeniu.

## Dodatkowy urlop

Stopień umiarkowany lub znaczny daje prawo do 10 dni dodatkowego urlopu (art. 19 ust. 1 ustawy o rehabilitacji), chyba że pracownik ma już ponad 26 dni z innego tytułu. Przypomnienie o tym zobaczysz w zakładce **„Wnioski"** tego samego pracownika.

||| Uwaga: Tych 10 dni system **nie dolicza automatycznie** — pulę podnosisz ręcznie w zakładce „Wnioski", zmieniając limit przy odpowiednim rodzaju wniosku. Zobacz [Limity wniosków](https://help.proplanum.com/pl/article/limity-wnioskow-l9k8r5/).

Więcej praktycznych sytuacji — zbieg z normą medyczną, praca w systemie równoważnym, zmiana stopnia w trakcie roku — opisaliśmy w artykule [Stopień niepełnosprawności — pytania i odpowiedzi](https://help.proplanum.com/pl/article/stopien-niepelnosprawnosci-pytania-i-odpowiedzi-13kv4v3/).

# Zapisanie zmian

Po ustawieniu systemu pracy i opcji dodatkowych kliknij **„Zapisz"** na pasku akcji u góry strony. Przycisk jest aktywny tylko wtedy, gdy wprowadziłeś zmiany; przyciskiem **„Cofnij zmiany"** wrócisz do ostatniego zapisanego stanu.