> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Uruchamianie systemu RCP

Jeśli chcesz mieć realną kontrolę nad tym, ile Twój zespół faktycznie przepracował — kto się spóźnia, kto wychodzi wcześniej i gdzie są odchylenia od planu — to **System RCP** jest właśnie do tego. Dzięki niemu rozliczasz pracowników za rzeczywisty czas pracy, porównujesz go z grafikiem, widzisz różnice, a na koniec miesiąca pobierasz gotowy raport z sumą godzin — szybko i bez ręcznego liczenia. Poniżej przejdziesz przez uruchomienie RCP krok po kroku: od wyboru metody odbijania, przez włączenie RCP w lokalizacji i u pracowników, aż po publikację grafiku.

# Wybór metody rejestrowania czasu pracy

Zanim uruchomisz RCP, zdecyduj, jak pracownicy mają „odbijać" czas pracy. Możesz wybrać jedną metodę albo połączyć kilka.

## KIOSK (PIN)

Jeśli chcesz, żeby pracownicy odbijali się w KIOSKu kodem PIN, nie musisz nawet aktywować im kont. Wystarczy, że przekażesz im kody PIN — gotową listę pobierzesz z eksportów i od razu udostępnisz pracownikom.

1. Z górnego paska narzędzi wybierz **„System RCP"**, a następnie **„Eksporty"**.
2. Przejdź do zakładki **„Pracownicy"** i pobierz **„Ewidencja danych pracowników"** w formacie Excela — znajdziesz w niej również kody PIN pracowników.

![Eksporty — zakładka „Pracownicy" i eksport „Ewidencja danych pracowników"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-jak-zaczac-rejestrowac-cza_x5zx2b.png)

Jako osoba zarządzająca możesz także wygenerować nowy kod PIN dla pracownika. Zrobisz to w zakładce **Zespół**, w edycji danego użytkownika — w zakładce **„Ustawienia"**.

## KIOSK (kody QR)

Jeśli pracownicy mają odbijać się na firmowym tablecie lub telefonie, ale kodami QR, muszą mieć aktywne konta. Dodajesz ich adres e-mail do Proplanum, wysyłasz zaproszenie, a system robi resztę. Jak dodać i zaprosić pracownika, przeczytasz w artykule [Wysyłanie zaproszeń i aktywacja konta](https://help.proplanum.com/pl/article/wysylanie-zaproszen-i-aktywacja-konta-96ryh6/).

## Aplikacja mobilna

Jeśli chcesz, żeby pracownicy rejestrowali czas pracy w telefonie, również zaproś ich do systemu i włącz tę metodę w ustawieniach lokalizacji. Przejdź do **Lokalizacje → edycja lokalizacji → zakładka „Rejestracja czasu pracy"** i włącz opcję **„Rejestrowanie czasu w aplikacji mobilnej"**. Potem pracownik odbija się już bezpośrednio w telefonie.

![Ustawienie „Rejestrowanie czasu w aplikacji mobilnej”](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-jak-zaczac-rejestrowac-cza_1aqzwed.png)

## Przeglądarka (w imieniu pracownika)

Jeśli pracownik zapomni się odbić, **Menedżer Lokalizacji** lub **Administrator Organizacji** może uruchomić czas pracy w jego imieniu z poziomu ewidencji — przyciskiem **„Rozpocznij zmianę"**. Szczegóły znajdziesz w artykule [Pracownik zapomniał się odbić w pracy, czy mogę zrobić to za niego?](https://help.proplanum.com/pl/article/pracownik-zapomnial-sie-odbic-w-pracy-czy-moge-zrobic-to-za-niego-1of0tuq/).

|| Pamiętaj: Metody możesz łączyć (nawet wszystkie naraz) — pracownicy będą korzystać z tej, która jest dla nich najwygodniejsza.

# Aktywacja kont pracowników — po co?

Aktywne konta to po prostu wygoda dla Ciebie i dla zespołu. Pracownik widzi grafik i zmiany w systemie, a Ty nie musisz:

* dzwonić ani pisać do każdego przy każdej publikacji grafiku czy zmianie w trakcie miesiąca — system wyśle powiadomienia za Ciebie,
* ręcznie zbierać i wpisywać urlopów oraz próśb grafikowych — pracownicy składają je sami, a Ty od razu widzisz to w grafiku,
* odbierać ciągłych telefonów „kto kiedy chce wolne" — pracownik składa wniosek, a Ty go tylko zatwierdzasz lub odrzucasz.

# Włączenie RCP w lokalizacji

RCP włączasz osobno dla każdej lokalizacji. To główny przełącznik — bez niego pozostałe ustawienia rejestracji czasu nie zadziałają.

1. Wejdź w zakładkę **„Lokalizacje"** i wybierz lokalizację, w której chcesz uruchomić RCP. Kliknij **edycję** (trzy kropki po prawej stronie).
2. Z lewej strony przejdź do zakładki **„Rejestracja czasu pracy"** i włącz przełącznik **„RCP"**.

![Przełącznik „RCP" w zakładce „Rejestracja czasu pracy" edycji lokalizacji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-jak-zaczac-rejestrowac-cza_pdbzvw.png)

W tej samej zakładce znajdziesz dodatkowe ustawienia rejestracji czasu pracy (m.in. zaokrąglenia czasów, tolerancję spóźnienia, weryfikację lokalizacji GPS czy automatyczną akceptację wpisów).

# Włączenie RCP u pracownika

Po włączeniu RCP w lokalizacji decydujesz, kto z zespołu ma rejestrować czas pracy, a kto nie. Pracownicy bez RCP będą mieli w ewidencji wpisy zgodne z grafikiem.

1. Przejdź do zakładki **Zespół** i wejdź w edycję danego pracownika.
2. Z lewej strony otwórz zakładkę **„Ustawienia"** i włącz **„Obowiązek korzystania z RCP"**.
3. Kliknij **„Zapisz"** (przycisk w prawym górnym rogu).

|| Pamiętaj: Ustawienia RCP, PIN/QR i grupę pracownika konfigurujesz w jednym miejscu — patrz [Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika](https://help.proplanum.com/pl/article/konfigurowanie-ustawien-grafiku-rcp-i-grupy-pracownika-619xyc/).

# Publikacja grafiku

System RCP najlepiej działa razem z zaplanowanym grafikiem — wtedy masz jasne porównanie: **plan kontra rzeczywistość**. Zanim zaczniesz rejestrować czas pracy, zaplanuj zmiany w narzędziu Grafik, a następnie **opublikuj grafik**. Jak tworzyć zmiany, przeczytasz w artykule [Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie](https://help.proplanum.com/pl/article/podstawowa-zmiana-w-grafiku-tworzenie-i-zarzadzanie-1xcrip7/).

||| Uwaga: Jeśli grafik nie zostanie opublikowany, pracownicy nie zobaczą zmian i nie będą mogli rejestrować czasu pracy.

Po publikacji grafiku wpisy z rzeczywistego czasu pracy zaczną pojawiać się w **System RCP → Ewidencja**. Podejrzysz tam bieżący dzień i sprawdzisz, kto jest na zmianie, kto się spóźnił, a kto pracuje zgodnie z planem. Więcej o ewidencji i zarządzaniu wpisami znajdziesz w artykule [Ewidencja czasu pracy – pierwsze kroki](https://help.proplanum.com/pl/article/ewidencja-czasu-pracy-pierwsze-kroki-muidmz/), a o rozliczeniach — w artykule [Eksporty](https://help.proplanum.com/pl/article/eksporty-1fro6t7/).