> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Tworzenie i zarządzanie zmianą

Zmiana to podstawowy element grafiku — przypisuje pracownikowi godziny pracy, stanowisko i przerwy w konkretnym dniu. W Proplanum dodajesz ją ręcznie kilkoma kliknięciami, a powtarzalne zmiany zapisujesz jako szablon, żeby nie wpisywać tego samego za każdym razem. Poniżej pokazujemy, jak utworzyć zmianę, zaplanować przerwy oraz nią zarządzać.

${frame}[Podgląd](https://demo.proplanum.com/embed/cma3sd0ab38qb13m06aqjrxkc?embed_v=2&utm_source=embed)

|| Pamiętaj: Grafik widzi każdy użytkownik, ale układać, edytować i publikować zmiany mogą tylko **Kierownik** (w swojej lokalizacji), **Menedżer Lokalizacji** (w przypisanych lokalizacjach), **Doradca** oraz **Administrator Organizacji** (w całej firmie). Pracownik ma tylko podgląd.

O nawigacji i pasku narzędzi przeczytasz w artykule [Pierwsze kroki w narzędziu Grafik](https://help.proplanum.com/pl/article/pierwsze-kroki-w-narzedziu-grafik-1i12jmw/).

# Tworzenie zmiany

1. Z lewego paska ikon wybierz **„Grafik pracy"**.
2. Ustaw zakres okna (**„Tydzień"**, **„2 tygodnie"**, **„4 tygodnie"** lub **„Miesiąc"**) i odszukaj wiersz pracownika oraz dzień, na jaki chcesz dodać zmianę.
3. Kliknij w **puste pole** na przecięciu pracownika i dnia.

![Puste pole w grafiku, w które klikasz, aby dodać zmianę](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-podstawowa-zmiana-1_t0w4o5.png)

4. Otworzy się okno **„Nowa zmiana"**. Po lewej zobaczysz podsumowanie zaplanowanych godzin i kosztów pracownika. W sekcji **„Dane podstawowe"** wybierz **Pracownika**, **Stanowisko** oraz **Tag** (jeśli go używasz), a w sekcji **„Czas pracy"** ustal **Początek** i **Koniec** zmiany.

![Okno „Nowa zmiana" z sekcjami Dane podstawowe, Czas pracy i Komentarz](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-podstawowa-zmiana-2_1cgbv2d.png)

# Planowanie przerw

W sekcji **„Przerwy"** możesz dodać przerwę do zmiany: wybierz typ (**płatna** lub **bezpłatna**), długość oraz godzinę rozpoczęcia — **„Dowolna pora"** lub **„O godzinie"**. Przyciskiem **„+"** dodasz kolejną przerwę.

![Sekcja „Przerwy": typ płatna/bezpłatna, długość i godzina rozpoczęcia](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-podstawowa-zmiana-3_19smh9b.png)

| Ważne: To, jakie rodzaje przerw zaplanujesz i które pracownicy będą rejestrować, zależy od ustawień lokalizacji — patrz [Lokalizacje](https://help.proplanum.com/pl/category/lokalizacje-vgte5w/).

# Zapisywanie zmiany jako szablon

Powtarzalną zmianę zapisz jako szablon, żeby w przyszłości wczytać ją jednym kliknięciem. Na dole okna kliknij **„Opcje"**, a następnie **„Zapisz jako szablon zmiany"**. Szablony przydają się przy stałych zmianach na konkretnych stanowiskach — nie musisz za każdym razem wpisywać godzin.

![Menu „Opcje" w oknie zmiany z pozycją „Zapisz jako szablon zmiany"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-podstawowa-zmiana-4_unxaef.png)

Gdy wszystko jest gotowe, kliknij **„Zapisz"** — zmiana pojawi się w grafiku w wersji roboczej.

# Zarządzanie zmianą

Po najechaniu kursorem na istniejącą zmianę w komórce pojawią się ikony szybkich akcji:

* **Edytuj** — otwiera okno zmiany do poprawienia godzin, stanowiska, przerw lub przypisanego pracownika.
* **Kopiuj** — kopiuje zmianę na kolejne okresy u tego samego pracownika albo na innego pracownika na tym samym stanowisku.
* **Usuń** — usuwa zmianę z grafiku.

![Ikony Edytuj, Kopiuj i Usuń widoczne po najechaniu na zmianę](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-podstawowa-zmiana-5-fix_1xsvwnb.png)

# Zmiana nieprzypisana

Czasem chcesz zaplanować zmianę, której obsadę przydzielisz później. Tworzysz ją tak samo jak zwykłą, tylko **bez wyboru pracownika** w sekcji **„Dane podstawowe"**. Taka zmiana trafia do wiersza **„Nieprzypisane"** na górze grafiku (rozwijasz go i zwijasz strzałką).

Później przydzielasz ją osobie ręcznie (**Edytuj** → **Pracownik**) lub automatycznie — patrz [Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian](https://help.proplanum.com/pl/article/grafik-automatyczny-na-podstawie-nieprzypisanych-zmian-x0ci85/).

# Publikacja

Dopóki nie opublikujesz grafiku, pozostaje on roboczy i niewidoczny dla pracowników. Aby udostępnić zmiany, kliknij **„Opublikuj"** w prawym górnym rogu — szczegóły znajdziesz w artykule [Publikowanie zmian w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/publikowanie-zmian-w-grafiku-2bk2lf/).