> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Szablony zatrudnienia Szablony zatrudnienia pozwalają przygotować raz gotowy zestaw warunków pracy i dostępnych wniosków, a następnie przypisać go **grupowo** wielu pracownikom. Dzięki temu wdrażasz zespół szybciej i z mniejszą liczbą pomyłek — możesz utworzyć kilka wariantów, np. osobny dla pełnego etatu, połowy etatu, zlecenia czy B2B. | Ważne: Szablon to baza ustawień. Po przypisaniu go pracownikowi nadal możesz indywidualnie nadpisać poszczególne wartości u tej osoby. ||| Uwaga: Szablony zatrudnienia może tworzyć wyłącznie **Administrator Organizacji**. Z gotowych szablonów korzystają potem osoby zarządzające zespołem (np. Menedżer Lokalizacji, Doradca, Kierownik) przy planowaniu pracy i edycji grafików. # Jak utworzyć szablon zatrudnienia 1. W menu po lewej stronie kliknij **Ustawienia firmy** (ikona koła zębatego na dole menu). 2. W panelu ustawień wybierz **Szablony zatrudnienia** z grupy **STRUKTURA**. 3. Kliknij **Dodaj szablon zatrudnienia** w prawym górnym rogu. 4. Wpisz **nazwę** i **opis**, aby łatwo rozpoznać przeznaczenie szablonu. 5. Skonfiguruj dwie sekcje: **Warunki zatrudnienia** oraz **Dostępne wnioski**. 6. Zapisz szablon. ![szablony](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-cfg-szablony_1hq4dpo.png) # Dwie sekcje szablonu Każda z sekcji ma własny **suwak** włączający lub wyłączający ją w szablonie. Jeśli chcesz, by szablon obejmował tylko jedną z nich, drugą wyłącz suwakiem po prawej stronie. ||| Uwaga: Jeśli nie wyłączysz sekcji, jej ustawienia zostaną wczytane przy przypisywaniu szablonu — nawet jeśli sekcja jest pusta. ![szablony](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-cfg-szablon-okno_1hj25l4.png) ## Warunki zatrudnienia W tej części ustawiasz najważniejsze parametry pracy: * **Typ umowy** — wybierz: umowa o pracę (z wymiarem etatu), umowa zlecenie lub kontrakt B2B. * **Czas nocny** — określ początek i koniec czasu nocnego. * **Limit godzin** — maksymalna liczba godzin, jaką pracownik może mieć zaplanowaną w okresie rozliczeniowym. Jeśli masz ustalony limit (np. 160 h miesięcznie), wpisz go tutaj, a system będzie pilnował godzin i poinformuje o przekroczeniu. * **Limit wynagrodzenia** — maksymalna kwota wynagrodzenia w okresie rozliczeniowym. Przydatne, gdy chcesz trzymać się budżetu. W takim przypadku musisz mieć ustawione stawki wynagrodzenia u pracowników. * **Stawki okresowe** — ustaw stawki obowiązujące od wybranej daty. Możesz definiować stawki w zakresach dat oraz przypisywać różne stawki do różnych stanowisk. W tej sekcji wybierasz też **System pracy** z listy rozwijanej (6 opcji): * **Podstawowy** * **Równoważny 12h** * **Równoważny 16h** * **Równoważny 24h** * **Weekendowy** * **Ruch ciągły brygadowy** Dodatkowo dostępne są pola wyboru: * **Norma medyczna 7:35** — zaznacz, jeśli pracownik podlega normom czasu pracy dla podmiotów leczniczych. * **Ruchomy czas pracy** — pozwala planować pracę w ruchomych (elastycznych) godzinach. * **Szablon ustawia stopień niepełnosprawności** — opisany niżej. ||| Uwaga: Pole **Ruchomy czas pracy** jest niedostępne dla systemu **Weekendowego** oraz **Ruchu ciągłego brygadowego**. ![szablony](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-cfg-szablon-system_1hd6t00.png) ## Stopień niepełnosprawności w szablonie Stopień niepełnosprawności obniża normę czasu pracy, więc szablon traktuje go ostrożniej niż pozostałe pola — sam decydujesz, czy szablon ma nim w ogóle zarządzać. ![Checkbox „Szablon ustawia stopień niepełnosprawności" z listą wyboru](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-cfg-szablon-stopien_bj0ua0.png) * **Checkbox wyłączony (domyślnie)** — szablon **nie rusza** stopnia zapisanego u pracownika. Wgranie szablonu zaktualizuje pozostałe warunki, a orzeczenia zostaną nietknięte. * **Checkbox włączony** — wybierasz wartość z listy, a szablon **nadpisze** stopień u każdego pracownika, któremu go wgrasz. Wybór **„Brak"** oznacza świadome zdjęcie orzeczenia. | Ważne: Zostaw checkbox wyłączony w szablonach ogólnych — na przykład „Pełny etat" czy „Umowa zlecenie". Orzeczenie należy do konkretnej osoby, a nie do warunków zatrudnienia, więc masowa aktualizacja stawek nie powinna przy okazji zmieniać nikomu normy czasu pracy. Po włączeniu checkboxa lista pozostaje pusta i trzeba wskazać wartość — bez tego szablonu nie zapiszesz. Więcej o samych stopniach i ich wpływie na wyliczenia znajdziesz w artykule [Stopień niepełnosprawności — pytania i odpowiedzi](https://help.proplanum.com/pl/article/stopien-niepelnosprawnosci-pytania-i-odpowiedzi-13kv4v3/). ## Dostępne wnioski W tej sekcji przypisujesz do szablonu wnioski (np. urlop, L4): 1. Zaznacz pole wyboru przy wniosku, który chcesz dodać (pozycja podświetli się na niebiesko). 2. Po prawej stronie wpisz limit (np. liczbę dni) dla danego wniosku. || Pamiętaj: Lista wniosków w tej sekcji zależy od tego, co masz skonfigurowane w organizacji. Rodzaje wniosków dodajesz i edytujesz w kategorii [Wnioski](https://help.proplanum.com/pl/category/wnioski-1i02gm5/). # Co dalej z szablonem Po zapisaniu szablon trafia na listę i jest gotowy do użycia. Przypisanie szablonu pracownikom (grupowo, wraz z grupami) wykonujesz w sekcji zarządzania zespołem — zobacz [Zarządzanie zespołem](https://help.proplanum.com/pl/category/zarzadzanie-zespolem-eo3j6k/). Jeśli zastanawiasz się, czym różni się szablon od indywidualnych ustawień pracownika, sprawdź [Czym różni się szablon zatrudnienia od ustawień pojedynczego pracownika?](https://help.proplanum.com/pl/article/czym-rozni-sie-szablon-zatrudnienia-od-ustawien-pojedynczego-pracownika-3ggonb/).