> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Stopień niepełnosprawności — pytania i odpowiedzi

Stopień niepełnosprawności ustawiasz w profilu pracownika, w zakładce **„Godziny pracy"** — a Proplanum sam stosuje obniżoną normę czasu pracy. Poniżej zebraliśmy pytania, które najczęściej pojawiają się przy łączeniu orzeczenia z systemami pracy, normą medyczną i wnioskami urlopowymi.

# Czym różnią się cztery stopnie?

Z punktu widzenia wyliczeń liczą się tylko dwa progi:

- **„Brak"** i **„Lekki"** — normy bez zmian: 8 godzin na dobę, przeciętnie 40 godzin tygodniowo. Stopień lekki odnotowujesz w systemie dla porządku w dokumentacji, ale nie wpływa on na czas pracy.
- **„Umiarkowany"** i **„Znaczny"** — obniżona norma: **7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo** (art. 15 ust. 2 ustawy o rehabilitacji). Oba stopnie działają w systemie identycznie.

|| Pamiętaj: Rozróżnienie umiarkowany/znaczny ma znaczenie kadrowe i orzecznicze, ale w Proplanum daje ten sam wynik w godzinach. Wpisz stopień zgodny z orzeczeniem, nie ten „wygodniejszy".

# Czy obniżona norma działa w systemie równoważnym?

Tak — i to jest najważniejsza różnica wobec normy medycznej. Sufit 7 godzin nakładany jest **po** regułach systemu pracy, więc obowiązuje również w systemie równoważnym (12h, 16h, 24h), weekendowym i w ruchu ciągłym. Ustawa nie przewiduje dla tych systemów wyjątku, jaki funkcjonuje przy normie medycznej.

Praktycznie oznacza to, że pracownikowi ze stopniem umiarkowanym lub znacznym w systemie równoważnym 12h zaplanowana zmiana dłuższa niż 7 godzin wywoła ostrzeżenie Kodeksu pracy, a godziny ponad 7 wejdą do nadgodzin dobowych.

||| Uwaga: To zawsze **ostrzeżenie, nigdy twarda blokada**. Ustawa dopuszcza wyjątki (art. 16 — zgoda lekarza albo rodzaj pracy), których system nie modeluje. Jeśli pracownik ma taki dokument, możesz zaplanować dłuższą zmianę mimo ostrzeżenia.

# Co, jeśli pracownik ma jednocześnie normę medyczną 7:35?

Wygrywa norma **niższa**, czyli 7 godzin z orzeczenia. Norma medyczna to 7 godzin 35 minut, więc przy stopniu umiarkowanym lub znacznym nie ma znaczenia — system i tak policzy 7 godzin na dobę.

Nie musisz nic odznaczać: obie opcje mogą pozostać włączone, a Proplanum wybierze korzystniejszą dla pracownika.

# Co z lokalizacją, która ma krótszą dobę niż 7 godzin?

Sufit 7 godzin **nigdy nie podnosi** doby. Jeśli w ustawieniach wniosków obowiązuje krótsza norma dobowa, na przykład 6 godzin, to wniosek nadal zużyje 6 godzin — a nie 7.

Zasada jest prosta: orzeczenie może dobę wyłącznie obniżyć.

# Czy zmiana stopnia przelicza wcześniejsze wnioski?

Nie. Każdy wniosek zapamiętuje normę z dnia złożenia i już jej nie zmienia. Dzięki temu nadanie orzeczenia w trakcie roku:

- nie przelicza wstecz zaakceptowanych urlopów,
- nie zabiera pracownikowi dni z puli, które wykorzystał wcześniej,
- nie zmienia godzin w ewidencji ani w eksportach za zamknięte miesiące.

Obniżona norma obowiązuje od tego momentu w przód — dla wniosków składanych po zapisaniu stopnia.

# Skąd wziąć 10 dni dodatkowego urlopu?

Stopień umiarkowany lub znaczny daje prawo do 10 dni dodatkowego urlopu (art. 19 ust. 1 ustawy o rehabilitacji), chyba że pracownik ma już ponad 26 dni z innego tytułu (ust. 2).

| Ważne: Proplanum **nie dolicza tych dni automatycznie** — pokazuje tylko przypomnienie w zakładce „Wnioski" pracownika. Pulę podnosisz ręcznie, zmieniając limit przy odpowiednim rodzaju wniosku. Zobacz [Limity wniosków](https://help.proplanum.com/pl/article/limity-wnioskow-l9k8r5/).

# Do czego służy data przedłożenia orzeczenia?

Wyłącznie do ewidencji — zapisujesz w niej dzień dostarczenia dokumentu przez pracownika. Pole jest opcjonalne i żadne wyliczenie z niego nie korzysta: obniżona norma działa od chwili zapisania stopnia, niezależnie od tego, czy datę uzupełnisz.

Po zmianie stopnia na „Brak" data czyści się sama, żeby w profilu nie został ślad po nieaktualnym orzeczeniu.

# Kto może ustawić stopień?

Zakładkę **„Godziny pracy"** widzą i edytują wyłącznie **Menedżer Lokalizacji**, **Doradca** i **Administrator Organizacji**. Kierownik ani sam pracownik nie mają do niej dostępu — stopień niepełnosprawności to dane o zdrowiu, objęte szczególną ochroną (art. 9 RODO).

# Czy stopień można nadać grupowo?

Tak — przez [szablon zatrudnienia](https://help.proplanum.com/pl/article/szablony-zatrudnienia-1751ca9/). W szablonie włączasz opcję **„Szablon ustawia stopień niepełnosprawności"** i wybierasz wartość, którą szablon ma nadawać.

|| Pamiętaj: Gdy ta opcja jest **wyłączona**, wgranie szablonu nie rusza stopnia zapisanego u pracownika. To zabezpieczenie przed przypadkowym zdjęciem orzeczeń całej grupie przy masowej aktualizacji innych warunków.

# Gdzie widać efekt obniżonej normy?

Obniżona norma wchodzi wszędzie tam, gdzie system liczy czas pracy:

- **nominał miesiąca** — podstawa rozliczenia i stawki godzinowej,
- **wnioski urlopowe** — przeliczanie dni na godziny,
- **nadgodziny** — próg dobowy i tygodniowy,
- **weryfikacja Kodeksu pracy** — ostrzeżenia przy układaniu grafiku,
- **ewidencja i eksporty** kadrowo-płacowe.

Szczegóły ustawienia opisaliśmy w artykule [Ustawianie systemu pracy i norm czasu pracy](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawianie-systemu-pracy-i-norm-czasu-pracy-124maih/).