> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Statusy pracowników i ich znaczenie

Status pracownika pokazuje, na jakim etapie jest jego konto: czy ma dostęp do logowania, czy zajmuje licencję i czy można go planować w grafiku. Status widać w kolumnie **„Status"** na liście zespołu oraz w profilu pracownika; część statusów ustawiasz ręcznie, a część nadaje system w trakcie procesu zaproszenia.

# Pięć statusów

System rozróżnia pięć statusów. Każdy ma własny kolor odznaki na liście:

- **Nieaktywny** (pomarańczowy) — pracownik istnieje w zespole, ale nie ma dostępu do logowania. Mimo to jest **planowalny** (układasz dla niego grafik) i **zajmuje licencję**. To pełnoprawny status, nie tylko „stan przed zaproszeniem".
- **Zaproszony** (niebieski) — zaproszenie do systemu zostało wysłane, pracownik jeszcze nie aktywował konta.
- **Oczekujący** (pomarańczowy) — konto czeka na dokończenie aktywacji przez pracownika.
- **Aktywny** (zielony) — konto zostało aktywowane, pracownik może się logować.
- **Zarchiwizowany** (czerwony) — pracownik usunięty z zespołu: ukryty na listach, **zwalnia licencję**. Odwracalny — można go przywrócić.

![Kolorowa odznaka statusu w kolumnie Status na liście zespołu](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-lista_rn5r5c.png)

# Statusy ręczne i systemowe

Nie wszystkie statusy ustawiasz samodzielnie. W profilu pracownika (zakładka **„Dane personalne"**) pole **„Status"** pozwala wybrać tylko trzy wartości: **Nieaktywny**, **Aktywny** i **Zarchiwizowany** (plus bieżący status pracownika).

**Zaproszony** i **Oczekujący** to statusy systemowe — pojawiają się automatycznie w trakcie procesu zaproszenia i aktywacji, nie da się ich wybrać ręcznie. Zobaczysz je w polu **„Status"** tylko wtedy, gdy pracownik aktualnie ma taki status.

|| Pamiętaj: po wysłaniu zaproszenia status zmienia się sam — najpierw na „Zaproszony", a po aktywacji konta przez pracownika na „Aktywny". Nie ustawiasz tego ręcznie. Jak wysłać zaproszenie, opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/.

### „Aktywny" wymaga wcześniejszej aktywacji konta

Opcji **„Aktywny"** nie da się ustawić, dopóki pracownik nie aktywował konta (nie ustawił hasła i adresu e-mail). Pozycja jest wtedy widoczna na liście, ale zablokowana, z dopiskiem **„Wymaga wcześniejszej aktywacji konta."**

| Ważne: aby pracownik mógł być „Aktywny", najpierw wyślij mu zaproszenie i poczekaj, aż sam aktywuje konto. Ręczne przestawienie statusu na „Aktywny" nie zastępuje aktywacji.

# Nieaktywny a Zarchiwizowany — różnica dla licencji

Oba statusy oznaczają brak logowania, ale różnią się skutkami:

- **Nieaktywny** — pracownik dalej należy do zespołu, jest widoczny na listach, można go planować w grafiku i **wciąż zajmuje płatną licencję**. Używasz go, gdy chcesz odebrać dostęp do aplikacji bez wypisywania z zespołu — pracownika można później ponownie zaprosić.
- **Zarchiwizowany** — to offboarding: pracownik znika z list, przestaje być planowany i **zwalnia licencję**. Operacja jest odwracalna (przywrócenie wymaga wolnej licencji).

||| Uwaga: ustawienie statusu „Zarchiwizowany" wymaga dodatkowego potwierdzenia (okno „Archiwizuj pracownika"). Sam status nie usuwa danych — trwałe usunięcie to osobna operacja. Pełen opis: https://help.proplanum.com/pl/article/archiwizowanie-i-przywracanie-czlonkow-zespolu-1pjxg7g/.

Zmiana adresu e-mail pracownika automatycznie przestawia jego status na **Nieaktywny** (konto wymaga ponownej aktywacji pod nowym adresem). System poprosi o potwierdzenie tej zmiany.

# Historia zmian statusu

Przy polu **„Status"** w profilu jest ikona historii (**„Pokaż historię użytkownika"**). Otwiera okno z chronologicznym wykazem zmian statusu — kto i kiedy go zmienił. To pomaga ustalić, na jakim etapie utknęła aktywacja konta.

Czy zarchiwizowany pracownik nadal zajmuje płatną licencję, wyjaśnia https://help.proplanum.com/pl/article/czy-zarchiwizowani-pracownicy-wliczajac-sie-do-platnych-miejsc-1nyq4or/.