> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Sprawne planowanie grafiku

Układanie grafiku nie musi zajmować kilku dni i kończyć się ciągłymi poprawkami. Ten artykuł to drogowskaz: pokazuje, jak przygotować konto i zespół, a potem którą metodą najszybciej rozłożysz zmiany w narzędziu **Grafik pracy** (otwierasz je z lewego paska ikon, ikona kalendarza). Wybierz sposób, który pasuje do Twojej firmy, lub łącz kilka naraz.

# Zanim zaczniesz planować

Dobrze ustawione konto i zespół to podstawa. Bez tego trudno ułożyć grafik sensownie, a system nie będzie pilnował wszystkich zasad tak, jak powinien.

1. Zastanów się, jak chcesz pracować z grafikiem: czy widzieć wszystkich w jednym widoku, czy podzielić obsadę na **lokalizacje** lub **działy**. Od tego zależy struktura w systemie — a żeby grafik w ogóle się wyświetlił, najpierw utwórz lokalizacje. Więcej w kategorii [Lokalizacje](https://help.proplanum.com/pl/category/lokalizacje-vgte5w/).
2. Dodaj pracowników i ustaw im **warunki zatrudnienia** (rodzaj umowy, wymiar etatu, limity). Dzięki temu system poprawnie interpretuje przepisy Kodeksu pracy i prawidłowo liczy godziny. Temat opisujemy w kategorii [Zarządzanie zespołem](https://help.proplanum.com/pl/category/zarzadzanie-zespolem-eo3j6k/).

| Ważne: Bez ustawionych warunków zatrudnienia system nie sprawdzi limitów godzin ani naruszeń Kodeksu pracy — godziny mogą nie zgadzać się z wymiarem etatu.

Jeśli dopiero zaczynasz, najpierw poznaj podstawy obsługi grafiku:

* [Pierwsze kroki w narzędziu Grafik](https://help.proplanum.com/pl/article/pierwsze-kroki-w-narzedziu-grafik-1i12jmw/)
* [Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie](https://help.proplanum.com/pl/article/podstawowa-zmiana-w-grafiku-tworzenie-i-zarzadzanie-1xcrip7/)

# Metody szybkiego planowania

Gdy konto jest gotowe, nie musisz wpisywać każdej zmiany ręcznie. Wybierz metodę dopasowaną do tego, jak działa Twoja firma:

* **Stały, powtarzalny grafik** — co tydzień podobne zmiany. Najszybciej skopiujesz poprzedni tydzień lub wczytasz zapisany szablon: [Kopiowanie i szablony grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/kopiowanie-i-szablony-grafiku-1yjpnyr/).
* **Stałe zapotrzebowanie, różna dostępność** — masz szablon obsady, ale chcesz, by system sam dobrał osoby z uwzględnieniem dostępności: [Grafik automatyczny na podstawie szablonów](https://help.proplanum.com/pl/article/grafik-automatyczny-na-podstawie-szablonow-1k6vfwx/).
* **Zmiany bez przypisanej osoby** — najpierw układasz „szkielet" obsady jako zmiany nieprzypisane, a potem rozdzielasz je między pracowników automatycznie: [Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian](https://help.proplanum.com/pl/article/grafik-automatyczny-na-podstawie-nieprzypisanych-zmian-x0ci85/).
* **Obsada według ruchu / sprzedaży** — gdy masz włączone metryki, system wyliczy potrzebną obsadę z prognozy zapotrzebowania: [Automatyczny grafik na podstawie zapotrzebowania](https://help.proplanum.com/pl/category/planowanie-grafiku-9mjf71/).

|| Wskazówka: Metody możesz mieszać — np. wczytać szablon, a brakujące osoby dobrać generowaniem. Najważniejsze, by sposób planowania pasował do Twojego trybu pracy.

# Co zyskujesz na automatycznym planowaniu

Automatyczne metody odciążają najbardziej w codziennej pracy:

* **oszczędzasz czas** — grafik powstaje w kilka chwil, nie w kilka dni,
* **Kodeks pracy pilnuje system** — naruszenia przepisów wyłapuje za Ciebie,
* system sam **liczy zaplanowane godziny**, niezależnie czy ktoś ma etat, pół etatu czy zlecenie,
* przy rozdzielaniu zmian i w podsumowaniach **uwzględnia urlopy i nieobecności**,
* pomaga unikać błędów — nie pozwoli np. zaplanować jednej osobie dwóch zmian w tym samym czasie,
* mniej stresu i mniej poprawek „na ostatnią chwilę".

Nie masz pewności, która metoda sprawdzi się u Ciebie? Odezwij się do nas — opiekun konta pomoże dobrać sposób planowania, a w razie potrzeby wspólnie ułożycie Twój pierwszy grafik w Proplanum.