> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Rejestrowanie przerw

W systemie RCP decydujesz nie tylko o tym, jak pracownicy odbijają wejścia i wyjścia, ale też czy mają rejestrować przerwy i jak te przerwy mają wpływać na czas pracy. Przerwę planujesz w grafiku jako **płatną** lub **bezpłatną**, a dodatkowe ustawienia lokalizacji pozwalają dopasować, jak system nalicza czas przy przekroczeniach. Poniżej znajdziesz komplet ustawień oraz to, jak pracownicy odbijają przerwy w trakcie zmiany.

# Sterowanie przerwami w ustawieniach lokalizacji

Sposób naliczania przerw ustalasz w edycji lokalizacji. Wpływają na to dwie opcje w dwóch różnych zakładkach.

||| Uwaga: Żeby pracownicy mogli rejestrować przerwy, w danej lokalizacji musi być najpierw włączony przełącznik **„RCP”** (zakładka **„Rejestracja czasu pracy”**). Bez tego system nie zarejestruje ani wejść, ani przerw.

1. Wejdź w zakładkę **Lokalizacje** i wybierz lokalizację, dla której chcesz ustawić przerwy.
2. Kliknij **edycję** (trzy kropki po prawej stronie).
3. Przejdź do zakładki **„Planowanie”** — znajdziesz tam opcję **„Wszystkie przerwy są bezpłatne”**.

Po włączeniu opcji **„Wszystkie przerwy są bezpłatne”** każda przerwa w tej lokalizacji liczy się jako **bezpłatna**, niezależnie od tego, czy w grafiku ustawisz przerwę płatną, czy bezpłatną. Oznacza to, że czas przerwy **nie jest wliczany** do łącznego czasu pracy pracownika.

![Zakładka „Planowanie” w edycji lokalizacji z opcją „Wszystkie przerwy są bezpłatne”](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-rejestrowanie-przerw-4hl1o_1lfixa3.png)

4. Przejdź do zakładki **„Rejestracja czasu pracy”** — znajdziesz tam opcję **„Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej”**.

Gdy włączysz **„Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej”**, czas „ponad limit” przerwy płatnej **nie zamieni się** automatycznie w przerwę bezpłatną i **nie pomniejszy** czasu pracy pracownika.

![Zakładka „Rejestracja czasu pracy” w edycji lokalizacji z opcją „Nie potrącaj przekroczenia przerwy płatnej”](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-rejestrowanie-przerw-4hl1o_n050h6.png)

|| Pamiętaj: Ustawienia lokalizacji konfiguruje Administrator Organizacji, Doradca oraz Menedżer Lokalizacji. Pełny opis pozostałych opcji znajdziesz w artykułach [Ustawienia planowania w lokalizacji](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-planowania-w-lokalizacji-w19kxz/) oraz [Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP)](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-rejestracji-czasu-pracy-rcp-kgy6uo/).

# Planowanie przerw w grafiku

Zanim pracownicy zaczną rejestrować przerwy, musisz je najpierw **zaplanować w grafiku**. To w oknie zmiany decydujesz, czy dana przerwa jest płatna, czy bezpłatna.

1. Podczas dodawania zmiany dla pracownika wybierz opcję **„Dodaj przerwę”**.
2. Ustaw jej parametry — np. długość przerwy albo godzinę, od której ma obowiązywać.
3. Jeśli chcesz, żeby pracownicy mogli rejestrować także **przerwy bezpłatne**, zaznacz tę opcję w oknie zmiany.

![Opcja „Dodaj przerwę” w oknie zmiany](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-rejestrowanie-przerw-4hl1o_vsn4e4.png)

|| Wskazówka: Przerwy bezpłatne przydają się, gdy w firmie zdarzają się wyjścia prywatne — pracownik może wtedy „wstrzymać” czas pracy, przechodząc na przerwę bezpłatną. Aby nie dodawać przerw ręcznie za każdym razem, korzystaj z szablonów zmian lub zapisuj [szablony całych grafików](https://help.proplanum.com/pl/article/kopiowanie-i-szablony-grafiku-1yjpnyr/) — to mocno skraca planowanie.

# Rejestrowanie przerw przez pracowników

Jeśli przerwy są zaplanowane, a RCP jest włączone, pracownicy odbijają przerwy metodą wybraną przez Twoją firmę — w aplikacji mobilnej lub na terminalu KIOSK. Sposoby odbijania opisuje artykuł [Rodzaje rejestrowania czasu pracy](https://help.proplanum.com/pl/article/rodzaje-rejestrowania-czasu-pracy-1cy8vba/), a przerwy z perspektywy pracownika — [Przerwy w pracy](https://help.proplanum.com/pl/article/przerwy-w-pracy-16jinn0/).

![Rejestrowanie przerwy podczas zmiany w aplikacji mobilnej](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-przerwy_127f7no.png =320xauto)

Czas przerwy odlicza się w dół. Jeśli pracownik przekroczy długość zaplanowanej przerwy płatnej, czas zaczyna naliczać się w kolorze czerwonym, a w zależności od ustawień lokalizacji system może doliczyć dodatkowo przerwę **bezpłatną**.

| Ważne: Przerwę można wykorzystać „na raty” — pracownik może dzielić ją na kilka krótszych przerw w zależności od potrzeby.