> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Przegląd ról w Proplanum

Rola decyduje o dwóch rzeczach naraz: **co użytkownik może zrobić** i **czyje dane widzi**. Ról jest pięć i układają się w drabinę — od wglądu we własny grafik po pełne zarządzanie organizacją i rozliczeniami. Poniżej znajdziesz opis każdej z nich, a niżej tabelę porównawczą.

# Pięć ról po kolei

### Pracownik

Podstawowy poziom dostępu. Widzi **własny** grafik i ewidencję czasu pracy, rejestruje czas pracy, zgłasza dyspozycyjność, składa wnioski dla siebie i obsługuje przydzielone zadania. Zgłasza wymiany i oddania zmian oraz bierze zmiany otwarte. Nie widzi listy pracowników, lokalizacji ani żadnych statystyk kosztowych. Edytuje wyłącznie własne dane podstawowe. Pełny opis: [Pracownik w Proplanum](https://help.proplanum.com/pl/article/pracownik-w-proplanum-pyu7gq/).

### Kierownik

Lider zespołu lub kierownik zmiany. Planuje i publikuje grafik, uruchamia generowanie automatyczne, prowadzi ewidencję RCP (akceptuje, odrzuca i wyrównuje wpisy), tworzy zadania i rozstrzyga wymiany oraz oddania zmian — wszystko **w przypisanych lokalizacjach**. Zachowuje przy tym własny grafik i własne wnioski. Nie widzi kosztów zmian ani podsumowań finansowych i nie zarządza listą pracowników — listę może tylko przeglądać. Wnioski urlopowe rozpatruje dopiero po włączeniu osobnego ustawienia w lokalizacji. Pełny opis: [Kierownik w Proplanum](https://help.proplanum.com/pl/article/kierownik-w-proplanum-1i9vg8n/).

### Menedżer Lokalizacji

Gospodarz swoich lokalizacji. Ma wszystko, co Kierownik, a dodatkowo: koszty zmian i podsumowania finansowe, zapotrzebowanie i metryki, eksporty kadrowo-płacowe, terminale KIOSK, rozpatrywanie wniosków bez dodatkowych ustawień oraz zarządzanie zespołem — dodaje, edytuje i archiwizuje pracowników w swoich lokalizacjach. Wchodzi też w ustawienia lokalizacji. Nie importuje pracowników z pliku, nie usuwa ich trwale i nie zakłada nowych lokalizacji. Pełny opis: [Menedżer Lokalizacji w Proplanum](https://help.proplanum.com/pl/article/menedzer-lokalizacji-w-proplanum-1b5oc9c/).

### Doradca

Wsparcie kadrowo-księgowe **całej organizacji**, zwykle biuro rachunkowe lub dział kadr. Widzi wszystkie lokalizacje bez przypisywania do nich, obsługuje wnioski (także import z pliku), eksporty, podsumowania finansowe i faktury, dodaje oraz importuje pracowników. Jest przy tym rolą obserwującą tam, gdzie chodzi o bieżącą pracę zespołu: ewidencję RCP i zadania tylko przegląda, nie generuje grafiku automatycznie i nie ma własnego grafiku ani wniosków. Pełny opis: [Doradca w Proplanum](https://help.proplanum.com/pl/article/doradca-w-proplanum-147891z/).

### Administrator Organizacji

Najwyższy poziom dostępu, zwykle właściciel firmy. Robi wszystko, co pozostałe role, a wyłącznie dla niego zarezerwowane są: ustawienia firmy, dziennik zdarzeń, plan i płatności, usuwanie lokalizacji, edycja reguł zapotrzebowania oraz nadawanie roli administratora. Podobnie jak Doradca nie ma własnego grafiku. Pełny opis: [Administrator Organizacji w Proplanum](https://help.proplanum.com/pl/article/administrator-organizacji-w-proplanum-1vpeukd/).

# Zasięg danych: lokalizacja czy cała organizacja

Role dzielą się nie tylko uprawnieniami, ale też tym, ile danych obejmują:

* **Pracownik, Kierownik i Menedżer Lokalizacji** widzą wyłącznie **przypisane im lokalizacje**. Osoba spoza tych lokalizacji po prostu dla nich nie istnieje.
* **Doradca i Administrator Organizacji** widzą **całą organizację** — nie przypisuje się ich do lokalizacji, stanowisk ani tagów, bo z założenia obejmują wszystkie.

|| Pamiętaj: Enterprise to plan licencyjny, a nie rola. Decyduje o tym, jakie funkcje są dostępne w całej organizacji, ale nie zmienia poziomu dostępu pojedynczego użytkownika.

# Kto co może — tabela

Zestawienie dotyczy wersji przeglądarkowej. Znak ✓ oznacza pełny dostęp w zasięgu danej roli.

Obszar | Pracownik | Kierownik | Menedżer Lokalizacji | Doradca | Administrator Organizacji
--- | --- | --- | --- | --- | ---
Zasięg danych | dane własne | przypisane lokalizacje | przypisane lokalizacje | cała organizacja | cała organizacja
Grafik — podgląd | własny | ✓ | ✓ | ✓ | ✓
Grafik — tworzenie i publikacja zmian | nie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓
Automatyczne generowanie grafiku | nie | ✓ | ✓ | nie | ✓
Koszty zmian i podsumowania finansowe | nie | nie | ✓ | ✓ | ✓
Zapotrzebowanie i metryki | nie | nie | bez edycji reguł | bez edycji reguł | ✓
Ewidencja RCP | własne wpisy | akceptuje i koryguje | akceptuje i koryguje | tylko podgląd | akceptuje i koryguje
Podsumowania | nie | bez finansowych | ✓ | ✓ | ✓
Eksporty kadrowo-płacowe | nie | nie | ✓ | ✓ | ✓
Terminale KIOSK | nie | nie | ✓ | ✓ | ✓
Wnioski — składanie | tylko własne | za pracowników | ✓ | ✓ | ✓
Wnioski — akceptacja i odrzucanie | nie | po włączeniu w lokalizacji | ✓ | ✓ | ✓
Wnioski — import z pliku | nie | nie | nie | ✓ | ✓
Dyspozycyjność | własna | własna i pracowników | własna i pracowników | tylko podgląd | tylko pracowników
Wymiany, oddania i zmiany otwarte | zgłasza i bierze | rozstrzyga | rozstrzyga | rozstrzyga | rozstrzyga
Zadania | tylko dla siebie | tworzy i przydziela | tworzy i przydziela | tylko podgląd | tworzy i przydziela
Zespół — lista pracowników | nie | tylko podgląd | ✓ | ✓ | ✓
Zespół — dodawanie i edycja | nie | nie | do Menedżera Lokalizacji | do Doradcy | wszystkie role
Zespół — import i trwałe usuwanie | nie | nie | nie | ✓ | ✓
Lokalizacje | nie | podgląd listy | ustawienia lokalizacji | ustawienia i tworzenie | pełne, z usuwaniem
Ustawienia firmy | nie | nie | nie | nie | ✓
Dziennik zdarzeń | nie | nie | nie | nie | ✓
Plan, płatności i faktury | nie | nie | nie | tylko faktury | ✓

# Reguły, których tabela nie pokazuje

Kilka zasad działa niezależnie od kolumny w tabeli:

* **Kierownik i wnioski.** Rozpatrywanie wniosków włącza się osobno, przełącznikiem **„Kierownik może zarządzać wnioskami"** w [ustawieniach ogólnych lokalizacji](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-ogolne-lokalizacji-1qc5jz8/). Bez niego Kierownik wniosków nie rozpatruje, choć widzi je na liście.
* **Nikt nie rozpatruje własnego wniosku.** Dotyczy to każdej roli — decyzję podejmuje inna osoba.
* **Rola niższa nie rozpatruje wniosku wyższej.** Kierownik nie zatwierdzi wniosku Menedżera Lokalizacji, nawet gdy pracują w tej samej lokalizacji.
* **Wskazani odbiorcy wniosku mają pierwszeństwo.** Jeśli pracownik ma ustawionych własnych odbiorców wniosków, jego wnioski obsługują wyłącznie te osoby. Wyjątkiem jest Administrator Organizacji, który zachowuje dostęp zawsze.
* **Doradca i Administrator Organizacji nie mają własnego grafiku.** Nie planuje się im zmian, nie mają dyspozycyjności ani własnych wniosków, więc nie zajmują też stanowisk ani tagów.
* **W aplikacji mobilnej Kierownik i Menedżer Lokalizacji mają dwa widoki** — przełożonego i własny pracowniczy. Doradca i Administrator Organizacji mają wyłącznie widok przełożonego.

# Gdzie nadać rolę

Rolę ustawia się w profilu pracownika, w polu **„Rola w organizacji"** na zakładce **„Dane personalne"**.

1. W menu po lewej stronie kliknij **Zespół** (grupa **ORGANIZACJA**) i otwórz profil pracownika.
2. Na zakładce **„Dane personalne"** rozwiń pole **„Rola w organizacji"**.
3. Wybierz rolę i kliknij **„Zapisz"**.

![Pole „Rola w organizacji" z rozwiniętą listą pięciu ról w profilu pracownika](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-rola-lista_ri7cje.png)

Lista ról do wyboru zależy od Twojej własnej roli — nadasz rolę równą swojej lub niższą:

* **Administrator Organizacji** — wszystkie pięć ról.
* **Doradca** — cztery role, bez Administratora Organizacji.
* **Menedżer Lokalizacji** — trzy role: Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji.
* **Kierownik** i **Pracownik** — nie nadają ról.

||| Uwaga: Zmiana roli na Doradcę lub Administratora Organizacji (albo z powrotem) **wylogowuje użytkownika ze wszystkich urządzeń** i **czyści jego lokalizacje, stanowiska, tagi oraz ustawienia RCP** — te role nie są przypisywane do lokalizacji. Przesunięcia w obrębie Pracownik–Kierownik–Menedżer Lokalizacji nie mają takich skutków. Administrator nie zmieni też roli ani statusu samemu sobie — musi to zrobić inny Administrator Organizacji.

# Powiązane

- [Poziomy dostępu i role użytkowników](https://help.proplanum.com/pl/article/poziomy-dostepu-i-role-uzytkownikow-1pgd2k3/) — kto co może w module „Zespół".
- [Zmiana roli (poziomu dostępu) pracownika](https://help.proplanum.com/pl/article/zmiana-roli-poziomu-dostepu-pracownika-eypev8/) — jak zmienić rolę istniejącego pracownika.
- [Czym różni się Kierownik od Menedżera Lokalizacji?](https://help.proplanum.com/pl/article/czym-rozni-sie-kierownik-od-menedzera-lokalizacji-1w2sy4o/) — porównanie dwóch najbliższych sobie ról.
- [Czy Kierownik może akceptować wnioski pracowników?](https://help.proplanum.com/pl/article/czy-kierownik-moze-akceptowac-wnioski-pracownikow-avue6w/) — jedno ustawienie, które zmienia zakres roli.