> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Poziomy dostępu i role użytkowników

Rola określa, co dany użytkownik widzi i może zrobić w Proplanum — od pełnego zarządzania organizacją po sam wgląd we własny grafik. Poprawne przypisanie ról buduje hierarchię odpowiedzialności i pilnuje, kto może planować, zatwierdzać wnioski czy edytować dane zespołu. W tym artykule znajdziesz opis pięciu ról oraz zestawienie, kto co może zrobić w zakładce „Zespół".

# Pięć ról w Proplanum

W systemie dostępnych jest pięć poziomów dostępu. Rolę przypisujesz przy dodawaniu pracownika i zmieniasz później w jego profilu (pole **„Rola w organizacji"**).

### Administrator Organizacji

Najwyższy poziom dostępu. Zarządza całą organizacją: użytkownikami, lokalizacjami, ustawieniami firmy, rozliczeniami i licencjami. Może wszystko, czego nie mogą pozostałe role — w tym nadawać rolę administratora i trwale usuwać pracowników. Zwykle właściciel firmy. Pełny opis: [Administrator Organizacji](https://help.proplanum.com/pl/article/administrator-organizacji-w-proplanum-1vpeukd/).

### Doradca

Wspiera organizację we wszystkich lokalizacjach, najczęściej od strony kadrowo-księgowej. Ma wgląd w grafiki, ewidencję czasu pracy i wnioski oraz generuje eksporty i raporty. Może dodawać i importować pracowników oraz zmieniać role (poza rolą administratora). Pełny opis: [Doradca](https://help.proplanum.com/pl/article/doradca-w-proplanum-147891z/).

### Menedżer Lokalizacji

Zarządza przypisanymi lokalizacjami: kadrą, grafikami, RCP, wnioskami i wynikami. Dodaje i edytuje pracowników w swoich lokalizacjach, ale nie importuje danych z pliku ani nie usuwa pracowników trwale. Pełny opis: [Menedżer Lokalizacji](https://help.proplanum.com/pl/article/menedzer-lokalizacji-w-proplanum-1b5oc9c/).

### Kierownik

Lider zespołu lub kierownik zmiany. Planuje i prowadzi grafiki, RCP oraz zadania w przypisanych lokalizacjach. Nie zarządza listą pracowników i nie ma dostępu do statystyk finansowych. Pełny opis: [Kierownik](https://help.proplanum.com/pl/article/kierownik-w-proplanum-1i9vg8n/).

### Pracownik

Wykonuje codzienne zadania na swoim stanowisku. Widzi własny grafik, rejestruje czas pracy, składa wnioski i obsługuje przydzielone zadania. Może edytować tylko swoje podstawowe dane. Pełny opis: [Pracownik](https://help.proplanum.com/pl/article/pracownik-w-proplanum-pyu7gq/).

|| Pamiętaj: Enterprise to plan licencyjny, a nie rola. Wpływa na zakres dostępnych funkcji w organizacji, ale nie zmienia poziomu dostępu pojedynczego użytkownika.

# Kto co może w zakładce „Zespół"

Zarządzać listą pracowników mogą tylko trzy role: **Administrator Organizacji**, **Doradca** i **Menedżer Lokalizacji**. **Kierownik** i **Pracownik** nie mają dostępu do zarządzania zespołem — Pracownik może jedynie poprawiać własne dane podstawowe (imię, nazwisko, zdjęcie, telefon, język).

Większość operacji wykonują wszystkie trzy zarządzające role. Dwie akcje są zarezerwowane dla **Administratora Organizacji** i **Doradcy** — Menedżer Lokalizacji ich nie ma:

* **Import z pliku** (uproszczony, zaawansowany, urlopów) — tylko Administrator Organizacji i Doradca.
* **Trwałe usuwanie** („Usuń permanentnie") — tylko Administrator Organizacji i Doradca.

Pozostałe operacje są dostępne dla wszystkich trzech ról (Administrator Organizacji, Doradca, Menedżer Lokalizacji):

* Dodawanie pracownika — pojedynczo i grupowo.
* Archiwizacja i przywracanie.
* Masowe przypisywanie stanowisk, tagów, lokalizacji i szablonów zatrudnienia.
* Masowa zmiana statusu (na Zarchiwizowany lub Nieaktywny).

Menedżer Lokalizacji działa przy tym wyłącznie w obrębie swoich lokalizacji.

### Jakie role można nadawać

Lista ról do wyboru przy dodawaniu i edycji pracownika zależy od roli osoby edytującej — możesz nadać tylko rolę równą swojej lub niższą:

* **Administrator Organizacji** — nadaje wszystkie pięć ról.
* **Doradca** — nadaje cztery role (bez Administratora Organizacji).
* **Menedżer Lokalizacji** — nadaje trzy role: Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji.

Szczegóły zmiany roli opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/jak-moge-zmienic-poziomy-dostepu-innych-uzytkownikow-eypev8/.

# Blokada własnego konta administratora

Administrator Organizacji nie może odebrać uprawnień samemu sobie. Edytując własny profil, nie zmieni swojej roli ani nie ustawi sobie statusu Nieaktywny lub Zarchiwizowany.

![Zablokowane pole „Rola w organizacji" z komunikatem przy edycji własnego konta administratora](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-rola_3t48pa.png)

| Ważne: Aby zmienić rolę lub status administratora, musi to zrobić inny Administrator Organizacji. Ta blokada chroni organizację przed utratą jedynego administratora i obowiązuje też w akcjach masowych.

Więcej o tym, jak na co dzień korzystać z modułu, znajdziesz w https://help.proplanum.com/pl/article/okreslenie-struktury-organizacyjnej-firmy-1sufak5/ oraz w https://help.proplanum.com/pl/article/lista-pracownikow-kolumny-filtry-i-akcje-masowe-1pw0hi4/.

|| Wskazówka: Pełna tabela „kto co może" — grafik, RCP, wnioski, zespół i ustawienia firmy w jednym zestawieniu — znajduje się w artykule [Przegląd ról w Proplanum](https://help.proplanum.com/pl/article/przeglad-rol-w-proplanum-ry24ma/).