> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Pierwsze kroki w narzędziu Grafik

Grafik to jedno z kluczowych narzędzi Proplanum — w jednym miejscu układasz, edytujesz i publikujesz harmonogram pracy całego zespołu. Ten przewodnik pokazuje, jak otworzyć narzędzie i jak czytać jego główne elementy, zanim przejdziesz do tworzenia zmian.

Grafik widzi każdy użytkownik, ale układać, edytować i publikować mogą tylko: **Kierownik** (tylko swoja lokalizacja), **Menedżer Lokalizacji** (przypisane lokalizacje), **Doradca** oraz **Administrator Organizacji** (cała firma). Pracownik ma wyłącznie podgląd.

# Jak otworzyć Grafik

Grafik otwierasz z **lewego pionowego paska ikon** — wybierz ikonę **„Grafik pracy”**.

![Lewy pasek ikon z zaznaczoną ikoną Grafik pracy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-pierwsze-kroki-grafik-1_1j4ssbc.png)

Otworzy się harmonogram na bieżący okres. Do układania grafiku korzystaj z przeglądarki — to wygodniejsze niż aplikacja mobilna.

# Widok i lista pracowników

W głównym oknie zobaczysz harmonogram na wybrany zakres: **Tydzień**, **2 tygodnie**, **4 tygodnie** lub **Miesiąc**. Po lewej stronie wyświetla się lista pracowników przypisanych do lokalizacji — przy każdej osobie widać liczbę zaplanowanych godzin oraz koszt (gdy ustawione są stawki).

Jeśli przy pracowniku pojawi się **pomarańczowa kropka**, kliknij w nią — otworzy się okno z sekcjami:

* **„KODEKS PRACY”** — naruszenia przepisów (zależnie od ustawień komunikatów),
* **„WNIOSKI”** — wnioski złożone i oczekujące na akceptację,
* **„CZAS PRACY”** — suma zaplanowanych godzin wobec wymiaru etatu lub limitu.

Limity godzin i wynagrodzenia ustawiasz w edycji pracownika — po przekroczeniu system pokaże komunikat. Jeśli w lokalizacji włączysz blokadę planowania po zakończeniu umowy, po dacie końca umowy komórki tego pracownika zostaną zablokowane wraz z komunikatem.

|| Pamiętaj: Szczegóły listy pracowników i odczytywania komunikatów opisujemy w artykule [Lista pracowników w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/lista-pracownikow-w-grafiku-ie4qsx/). Ustawienia komunikatów Kodeksu pracy znajdziesz w artykule [Kodeks pracy](https://help.proplanum.com/pl/article/kodeks-pracy-1khzpkb/).

Wiersz **„Nieprzypisane”** na górze grafiku to miejsce na zmiany bez przypisanej osoby — rozwijasz go i zwijasz strzałką, a zmiany przydzielasz później ręcznie lub przez generowanie.

# Pasek narzędzi — lewa część (filtry)

Lewa część paska decyduje o tym, co i jak widzisz na grafiku.

![Lewa część paska narzędzi: Lokalizacja, zakres okna, Opcje widoku, Filtry i nawigacja dat](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-pierwsze-kroki-grafik-2_ksn1lm.png)

* **„Lokalizacja”** — wyświetl grafik jednej, kilku lub wszystkich lokalizacji.
* Zakres okna — **„Tydzień”**, **„2 tygodnie”**, **„4 tygodnie”** lub **„Miesiąc”**.
* **„Opcje widoku”** (pokazuje **„Wybrano: N”**) — rozwijana lista z polami: Zmiany, Wnioski, Dostępność, Stemple czasowe, Z innych lokalizacji, Odbiory wolnego, Widok grupowy; na dole **„Zapisz aktualny widok”**, **„Przywróć domyślne”** i **„Ustawienia preferencji”**.
* **„Filtry”** — zawężasz listę pracowników po tagach, typie umowy i roli. Wybrany filtr staje się aktywnym zakresem dla całego grafiku i eksportów. Opisujemy go w [Wyszukiwanie, sortowanie i ustawienia widoku](https://help.proplanum.com/pl/article/wyszukiwanie-sortowanie-i-ustawienia-widoku-1p6y91k/).
* Strzałki **◄ ►** przewijają okres, a kliknięcie środka zakresu dat wraca do bieżącego okresu.

# Pasek narzędzi — prawa część (akcje)

Prawa część zawiera akcje na grafiku.

![Prawa część paska narzędzi: Odśwież, Kopiuj, Statystyki, Eksport, Opcje, Generuj, Publikuj](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-pierwsze-kroki-grafik-3_olygnr.png)

* **„Odśwież”** — załaduj najnowsze dane, jeśli ktoś zmieniał grafik od czasu otwarcia strony.
* **„Kopiuj”** — kopiuj grafik oraz zapisuj i wczytuj szablony (tylko przy jednej wybranej lokalizacji).
* **„Statystyki”** — wykresy kosztów, liczby zmian i czasu pracy oraz podsumowanie okresu.
* **„Eksport”** — wydruki PDF i pliki Excel; do wydruku trafiają tylko zmiany opublikowane.
* **„Opcje”** — m.in. oznaczanie zmian jako nieprzypisane, usuwanie zmian, automatyczne przerwy, cofnięcie publikacji.
* **„Generuj”** — automatyczne układanie grafiku (wymaga planu z tą funkcją).
* **„Publikuj”** — na końcu paska, z licznikiem nieopublikowanych zmian; po kliknięciu pracownicy dostają powiadomienie.

Na węższych ekranach kontrolki paska zwijają się do samych ikon — najedź na ikonę, aby zobaczyć jej nazwę w dymku.

|| Wskazówka: Dopóki nie klikniesz **„Publikuj”**, grafik jest roboczy i niewidoczny dla pracowników.

# Dopasowanie widoku

Pod przyciskiem **„Opcje widoku”** decydujesz, które warstwy grafiku są widoczne, i możesz zapisać układ na przyszłość.

![Rozwinięte Opcje widoku z polami i przyciskami zapisu widoku](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-pierwsze-kroki-grafik-4_xyffhg.png)

* Zaznacz, co ma być widoczne: **Zmiany**, **Wnioski**, **Dostępność**, **Stemple czasowe**, **Z innych lokalizacji**, **Odbiory wolnego**, **Widok grupowy**.
* **„Zapisz aktualny widok”** zapamiętuje ustawienia, **„Przywróć domyślne”** je resetuje, a **„Ustawienia preferencji”** otwiera dodatkowe opcje wyświetlania.

# Co dalej

To był przegląd narzędzia — szczegóły każdej funkcji opisujemy osobno:

* [Podstawowa zmiana w grafiku – tworzenie i zarządzanie](https://help.proplanum.com/pl/article/podstawowa-zmiana-w-grafiku-tworzenie-i-zarzadzanie-1xcrip7/)
* [Lista pracowników w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/lista-pracownikow-w-grafiku-ie4qsx/)
* [Statystyki w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/statystyki-w-grafiku-wy076y/)
* [Kopiowanie i szablony grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/kopiowanie-i-szablony-grafiku-1yjpnyr/)
* [Publikowanie zmian w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/publikowanie-zmian-w-grafiku-2bk2lf/)

Wszystkie artykuły o planowaniu znajdziesz w kategorii [Planowanie grafiku](https://help.proplanum.com/pl/category/planowanie-grafiku-9mjf71/).