> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Lista pracowników w grafiku

Lista pracowników to lewa kolumna grafiku — pokazuje, kto pracuje w lokalizacji, ile godzin ma zaplanowanych i ile to kosztuje. To także miejsce, w którym system sam ostrzega Cię o naruszeniach przepisów, oczekujących wnioskach i przekroczonych limitach, dzięki czemu nie musisz pilnować tego ręcznie.

Grafik pracy otwierasz z lewego pionowego paska ikon — wybierz **Grafik pracy**. Podgląd grafiku ma każdy użytkownik, ale układać, edytować i publikować mogą tylko: **Kierownik** (w swojej lokalizacji), **Menedżer Lokalizacji** (w przypisanych lokalizacjach), **Doradca** oraz **Administrator Organizacji** (w całej firmie).

|| Pamiętaj: Lista pracowników, koszty i komunikaty są widoczne tylko dla osób układających grafik. **Pracownik** ich nie widzi — w aplikacji mobilnej zobaczy wyłącznie opublikowany grafik.

# Informacje o pracowniku

Przy każdej osobie na liście znajdziesz podsumowanie zaplanowanego czasu pracy w wybranym okresie oraz koszt, jeśli pracownik ma ustawione stawki wynagrodzenia. W sumie godzin uwzględniane są również godziny z zaakceptowanych wniosków urlopowych.

![Wiersz pracownika z zaplanowanymi godzinami i kosztem](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-lista-pracownikow-1_suj8to.png)

Sposób prezentacji godzin zależy od warunków zatrudnienia pracownika:

* **umowa o pracę** — zaplanowany czas pokazany w stosunku do wymiaru etatu w okresie rozliczeniowym (przy innym wymiarze godziny są przeliczane proporcjonalnie),
* **umowa zlecenie / B2B** — łączny zaplanowany czas w danym okresie.

Limit godzin i limit wynagrodzenia ustawiasz w edycji pracownika. Gdy zaplanujesz więcej, niż przewiduje wymiar etatu lub limit, na liście pojawi się komunikat ostrzegawczy.

||| Uwaga: Najpierw uzupełnij **warunki zatrudnienia** w edycji pracownika — dopiero wtedy system wie, jakie zasady kontrolować (m.in. przepisy Kodeksu pracy, limity, wymiar etatu). Warunki ustawisz w module [Zespół](https://help.proplanum.com/pl/category/zarzadzanie-zespolem-eo3j6k/).

# Komunikaty przy pracowniku

Pomarańczowa kropka przy nazwisku oznacza, że system ma dla Ciebie komunikat. Kliknij ją, aby otworzyć okno z trzema sekcjami:

* **Kodeks pracy** — naruszenia przepisów, zależnie od włączonych [ustawień komunikatów](https://help.proplanum.com/pl/article/kodeks-pracy-1khzpkb/),
* **Wnioski** — złożone wnioski oczekujące na akceptację,
* **Czas pracy** — suma zaplanowanych godzin względem wymiaru etatu lub limitu godzin.

![Okno komunikatu po kliknięciu pomarańczowej kropki z sekcjami Kodeks pracy, Wnioski i Czas pracy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-lista-pracownikow-2_60y1ff.png)

Jeśli w lokalizacji włączysz blokadę planowania po zakończeniu umowy, to po dacie końca umowy komórki pracownika zostaną zablokowane, a przy nazwisku pojawi się komunikat. Ustawienie znajdziesz w konfiguracji lokalizacji — patrz kategoria [Lokalizacje](https://help.proplanum.com/pl/category/lokalizacje-vgte5w/).