> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Lista pracowników — kolumny, filtry i akcje masowe

Zakładka **„Zespół"** otwiera listę pracowników (nagłówek **„Pracownicy"**) — to centralny widok, z którego zarządzasz całym zespołem: przeglądasz dane członków zespołu, wyszukujesz i filtrujesz osoby, edytujesz pojedyncze profile oraz wykonujesz operacje masowe na wielu pracownikach naraz. Ten artykuł opisuje kolumny tabeli, wyszukiwarkę, filtry, akcje w wierszu i trzy menu akcji masowych.

![Lista pracowników w module Zespół](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-lista_rn5r5c.png)

# Kolumny tabeli

Lista ma sześć kolumn z danymi (plus kolumnę akcji po prawej). Kliknięcie nagłówka sortuje listę — sortowanie działa dla kolumn **„Pracownik"**, **„Lokalizacja"**, **„Status"**, **„Rola"** i **„Zatrudnienie"** (kolumna **„Stanowiska"** nie jest sortowalna).

- **„Pracownik"** — awatar, imię i nazwisko, a pod nim ID integracyjne (lub „—", gdy nie ustawiono). Zielona kropka obok nazwiska (tooltip **„Aplikacja aktywna"**) oznacza, że pracownik aktywował aplikację mobilną.
- **„Lokalizacja"** — lokalizacja główna; znacznik **„+N"** obok nazwy wskazuje liczbę lokalizacji dodatkowych (najedź, aby zobaczyć ich listę pod nagłówkiem **„Lokalizacja dodatkowa"**).
- **„Status"** — kolorowy znacznik statusu pracownika. Jeśli wystąpił problem z dostarczeniem zaproszenia, obok pojawia się ikona problemu (**„Odbity"**, **„Zablokowany"** lub **„Spam"**).
- **„Stanowiska"** — przypisane stanowiska (do 3 widocznych; przy większej liczbie pokazane są 2 pierwsze i znacznik „+N").
- **„Rola"** — rola pracownika w organizacji.
- **„Zatrudnienie"** — typ umowy, a pod nim data końca umowy: **„bezterminowa"**, **„do {data}"** lub „—". Data jest podświetlona na czerwono, gdy umowa już się skończyła lub kończy w ciągu miesiąca, a na pomarańczowo, gdy kończy się w ciągu trzech miesięcy.

|| Pamiętaj: pięć statusów to Nieaktywny, Zaproszony, Oczekujący, Aktywny i Zarchiwizowany. Ich kolory i znaczenie opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.

# Wyszukiwarka i filtry

Nad tabelą znajduje się pole **„Wyszukaj"** oraz wiersz filtrów — są zawsze widoczne. Wyszukiwarka zawęża listę po wpisaniu frazy. Na liście nie ma filtra po stanowisku; dostępne filtry to:

- **„Lokalizacja"** — wybór jednej lub wielu lokalizacji.
- **„Status"** — wybór statusów.
- **„Rola"** — wybór ról (Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca, Administrator Organizacji — zakres zależy od uprawnień osoby przeglądającej).
- **„Typ umowy"** — pełen etat, części etatu (7/8, ¾, ½, ¼), umowa zlecenie, B2B.
- **„Zakres końca umowy"** — przedział dat zakończenia umowy.

# Akcje w wierszu

Po najechaniu na wiersz po prawej pojawia się ikona ołówka **„Edytuj"** (otwiera profil pracownika; widoczna tylko dla ról, które możesz edytować) oraz menu „⋮" z dalszymi akcjami:

- **„Szczegóły"** — podgląd profilu pracownika.
- **„Kalendarz dostępności"** — dostępności pracownika (ukryte dla Doradcy i Administratora Organizacji).
- **„Wyświetl limity"** — limity wniosków pracownika (ukryte dla Doradcy i Administratora Organizacji).
- **„Wyślij zaproszenie ponownie"** — ponowna wysyłka zaproszenia (widoczna, gdy pracownik ma e-mail, a jego status to nie Aktywny ani Zarchiwizowany).
- **„Archiwizuj"** — przenosi pracownika do archiwum (dialog **„Archiwizuj pracownika"**); zwalnia licencję i jest odwracalne.
- **„Usuń permanentnie"** — trwałe, nieodwracalne usunięcie wszystkich danych pracownika.

||| Uwaga: **„Usuń permanentnie"** kasuje bezpowrotnie wszystkie dane pracownika, w tym zmiany pracy i ewidencję czasu pracy. Akcja jest dostępna tylko dla pracowników zarchiwizowanych i tylko dla Administratora Organizacji oraz Doradcy; wymaga przytrzymania przycisku w oknie potwierdzenia. Szczegóły archiwizacji i trwałego usuwania opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/archiwizowanie-i-przywracanie-czlonkow-zespolu-1pjxg7g/.

# Akcje masowe

Po zaznaczeniu pracowników nad listą pojawiają się trzy przyciski z menu — wykonują tę samą operację na wszystkich zaznaczonych osobach. Zaznaczyć możesz pojedyncze wiersze albo wszystkich pasujących do filtrów; ta druga opcja obejmuje też pracowników spoza bieżącej strony, więc operacja zadziała na całym zafiltrowanym zbiorze.

![Pasek akcji masowych po zaznaczeniu pracowników](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-lista-zaznaczone_12azp87.png)

### Zaproszenia

Przycisk **„Zaproszenia"** (dostępny dla wszystkich, którzy widzą pasek akcji) ma dwie pozycje:

- **„Zaproszenie do aplikacji"** — zaproszenie do aplikacji mobilnej (SMS).
- **„Zaproszenie do systemu"** — zaproszenie e-mail do systemu. Po wysłaniu otwiera się okno **„Wysyłka zaproszeń"** do śledzenia dostarczenia.

Szczegóły zaproszeń i aktywacji opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/.

### Szybkie przypisanie

Przycisk **„Szybkie przypisanie"** (ukryty dla roli Kierownik) pozwala masowo nadać dane:

- **„Przypisz stanowiska"** — wymaga, by wszyscy zaznaczeni byli w tej samej lokalizacji (inaczej pozycja jest zablokowana z podpowiedzią **„wymaga jednej lokalizacji"**).
- **„Przypisz do grupy"** — również wymaga jednej wspólnej lokalizacji.
- **„Przypisz tagi"**
- **„Przypisz lokalizacje"**
- **„Zastosuj szablon zatrudnienia"** — nadpisuje dane z szablonu zatrudnienia (patrz https://help.proplanum.com/pl/article/stosowanie-szablonow-zatrudnienia-i-grup-f29ey2/).

Przy przypisywaniu stanowisk, tagów czy lokalizacji wybierasz tryb **„Tryb"**: **„Dodaj"**, **„Zastąp"** (domyślny) lub **„Usuń"**.

### Zmień status

Przycisk **„Zmień status"** (ukryty dla roli Kierownik) zmienia status zaznaczonych pracowników na jeden z dwóch celów:

- **„Zarchiwizowany"** — odbiera dostęp i zwalnia licencję (offboarding, odwracalne).
- **„Nieaktywny"** — blokuje logowanie, ale pracownik nadal jest planowalny i zajmuje licencję.

Zmianę potwierdzasz w oknie **„Archiwizuj pracowników"** lub **„Oznacz jako nieaktywni"**, przytrzymując przycisk **„Przytrzymaj, aby zastosować"**. Okno pokazuje listę pracowników, których zmiana dotyczy.

||| Uwaga: jeśli w zaznaczeniu jest Twoje własne konto Administratora Organizacji, akcja jest zablokowana z komunikatem **„Nie możesz dezaktywować własnego konta administratora. Musi to zrobić inny administrator."** Różnicę między statusem Nieaktywny a Zarchiwizowany opisuje https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.