> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Korygowanie i akceptowanie czasu pracy

Jako przełożony decydujesz, które zarejestrowane wpisy czasu pracy trafią do rozliczeń. Możesz je akceptować, odrzucać, oznaczać jako oczekujące, wyrównywać do planu, a w razie potrzeby korygować — na przykład gdy pracownik zapomni zarejestrować zmianę albo wystąpią odchylenia od grafiku (spóźnienie, wcześniejsze wyjście). Dzięki temu masz pełną kontrolę nad zgodnością ewidencji z planem.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z modułu RCP, zajrzyj najpierw do artykułu [Ewidencja czasu pracy – pierwsze kroki](https://help.proplanum.com/pl/article/ewidencja-czasu-pracy-pierwsze-kroki-muidmz/). Poniżej pokazujemy, jak akceptować, odrzucać i korygować wpisy zespołu.

|| Pamiętaj: Wpisy mogą akceptować, odrzucać, oznaczać jako oczekujące i wyrównywać do planu: Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca oraz Administrator Organizacji. Korygowanie (edycję) wpisów wykonują Kierownik, Menedżer Lokalizacji i Administrator Organizacji. Pracownik nie edytuje wpisów.

# Akceptowanie i odrzucanie wpisów w przeglądarce

Z poziomu ewidencji w przeglądarce zatwierdzasz lub odrzucasz wpisy zarówno pojedynczo, jak i grupowo.

1. Z górnego paska wybierz **„System RCP”**, a następnie **„Ewidencja”**, aby przejść do szczegółowej listy wpisów czasu pracy zespołu.
2. Skorzystaj z filtrów nad tabelą — zakres dat, lokalizacje, pracownicy lub statusy. Widok możesz przełączać między ujęciem miesięcznym, tygodniowym i dziennym.
3. Aby wykonać akcję grupową, zaznacz wybrane wpisy i użyj przycisku z górnego paska.

![Pasek akcji masowych: Akceptacja, Odrzucenie, Oczekiwanie, Wyrównaj do planowanego](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-korygowanie-i-akceptowanie_1qzoeyf.png)

* **„Akceptacja”** — zatwierdzasz zaznaczone wpisy. Otrzymują status **Zatwierdzony** i są uwzględniane przy rozliczaniu czasu pracy.
* **„Odrzucenie”** — wpis otrzymuje status **Odrzucony** i nie jest wliczany do rozliczeń pracownika.
* **„Oczekiwanie”** — wpis wraca do statusu **Oczekujący** i czeka na Twoją decyzję.
* **„Wyrównaj do planowanego”** — rzeczywisty czas zaznaczonych wpisów zostaje skorygowany do czasu zaplanowanego w grafiku.

| Ważne: Do podsumowań i eksportów liczą się wyłącznie wpisy **Zatwierdzone**. Wpisy ze statusem **Odrzucony** i **Oczekujący** nie wliczają się do sumy czasu pracy.

4. Pojedynczy wpis obsłużysz przyciskami po prawej stronie wiersza: zielony **„Akceptuj”** zatwierdza wpis, czerwony **„Odrzuć”** go odrzuca. Pod przyciskiem **„Edytuj”** otworzysz korektę wpisu, a w menu (trzy kropki) znajdziesz dodatkowe opcje: **„Oznacz nieobecność”**, **„Historia”**, **„Szczegóły”** i **„Zakończ”**.

![Akcje przy wpisie: Akceptuj (zielony), Odrzuć (czerwony), menu](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-korygowanie-i-akceptowanie_983js8.png)

5. Po wykonaniu akcji status wpisu zaktualizuje się na liście.

* **Zatwierdzony** — wpis wlicza się do rozliczeń czasu pracy.
* **Oczekujący** — wpis czeka na Twoją decyzję; nie wlicza się do rozliczeń. Wpisy nieplanowanego czasu pracy (poza grafikiem) zawsze trafiają jako Oczekujący i wymagają Twojego zatwierdzenia lub odrzucenia.
* **Odrzucony** — wpis odrzucony, nie wlicza się do ewidencji.
* **Nieobecność** — pracownik miał zaplanowaną zmianę, ale się na niej nie pojawił.
* **W trakcie** — zmiana jest aktualnie w toku (czas wciąż jest rejestrowany).

![Statusy wpisów w kolumnie Status](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-korygowanie-i-akceptowanie_1d3di7t.png)

# Akceptowanie wpisów w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej również masz wgląd w ewidencję zespołu — jako Kierownik, Menedżer Lokalizacji lub Administrator Organizacji. Możesz tu akceptować i odrzucać wpisy; korektę (edycję) wykonujesz przez przeglądarkę.

1. Po zalogowaniu na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu — liczbę osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

![Pulpit kierownika z kolejką wpisów do akceptacji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-pulpit_1rus3ps.png =320xauto)

2. Wybierz z menu ikonę **„Grafik”**, a następnie zakładkę **„Rejestracja czasu”**, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy w wybranych dniach.

![Rejestracja czasu w aplikacji mobilnej — plan kontra faktyczne godziny](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-rcp_1qj184x.png =320xauto)

3. Dane przefiltrujesz przyciskiem w prawym górnym rogu.

![Filtr rejestracji czasu w aplikacji mobilnej](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-rcp-filtr_q8hoas.png =320xauto)

4. Po wybraniu konkretnego wpisu w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły i zmienisz jego status.

![Szczegóły wpisu czasu pracy z akcjami Akceptuj i Odrzuć](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-rcp-wpis_18cbbih.png =320xauto)

|| Wskazówka: Jeśli chcesz, aby wpisy były zatwierdzane automatycznie po spełnieniu zadanego odchylenia od planu, skonfiguruj automatyczną akceptację w ustawieniach lokalizacji — patrz [Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP)](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-rejestracji-czasu-pracy-rcp-kgy6uo/).

# Korygowanie zarejestrowanego czasu pracy

Korekta pozwala poprawić rzeczywisty czas pracy wpisu, gdy odbiega on od stanu faktycznego. Wykonujesz ją wyłącznie w przeglądarce.

1. Z górnego paska wybierz **„System RCP”**, a następnie **„Ewidencja”**, aby przejść do listy wpisów zespołu.
2. Skorzystaj z filtrów nad tabelą (zakres dat, lokalizacje, pracownicy, statusy) i odszukaj wpis do poprawienia.

3. Przy wybranym wpisie kliknij przycisk **„Edytuj”** po prawej stronie wiersza, aby otworzyć okno korekty.
4. W oknie edycji z lewej strony zobaczysz podsumowanie zmiany, w prawym górnym rogu status wpisu, a w głównym widoku szczegóły czasu pracy: początek i koniec, czas planowany i rzeczywisty oraz czas przerw.

5. Wprowadź korektę rzeczywistego czasu pracy.

|| Pamiętaj: Czas możesz przesunąć w obrębie sąsiedniego dnia (dzień wcześniej lub później) oraz zmienić godzinę — wybierz odpowiednie wartości z kalendarza.

6. Po wprowadzeniu zmian kliknij **„Zapisz”**.

||| Uwaga: Korektę wykonasz tylko dla wpisów ze statusem **Oczekujący** lub **Zatwierdzony**. Wpisów ze statusem **Odrzucony** nie da się edytować — szczegóły w artykule [Dlaczego nie mogę edytować wpisu w RCP, bo ma status „Odrzucony”?](https://help.proplanum.com/pl/article/dlaczego-nie-moge-edytowac-wpisu-w-rcp-bo-ma-status-odrzucony-1jxpvsk/).

Pozostałe artykuły w sekcji RCP opisują szczegółowo kolejne funkcje modułu — od ustawień rejestracji czasu po eksporty rozliczeniowe.