> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Kopiowanie i szablony grafiku

Gdy układasz podobny grafik tydzień po tygodniu, nie musisz planować wszystkiego od zera. Narzędzie **Grafik pracy** pozwala skopiować zmiany z jednego okresu na kolejny albo zapisać gotowy układ jako szablon i wczytywać go wielokrotnie. Funkcję obsługują Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca oraz Administrator Organizacji — czyli osoby planujące pracę zespołu.

${frame}[](https://demo.proplanum.com/embed/cma3sh1vm390313m0cilgctha?embed_v=2&utm_source=embed)

Otwórz **Grafik pracy** z lewego paska ikon, a następnie z prawej części paska narzędzi rozwiń menu **„Kopiowanie"**.

![Menu Kopiowanie z opcjami Kopiuj grafik, Zapisz szablon i Wczytaj szablon](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-kopiowanie-szablony-1_h1my02.png)

||| Uwaga: Menu **„Kopiowanie"** działa tylko przy wybranej jednej lokalizacji. Jeśli w filtrze **„Lokalizacja"** masz kilka lub wszystkie lokalizacje, najpierw zawęź widok do jednej pozycji.

# Kopiuj grafik

Tą opcją przenosisz zmiany z wybranego okresu na inny, przyszły okres — bez ręcznego odtwarzania całego grafiku.

1. Rozwiń **„Kopiowanie"** i wybierz **„Kopiuj grafik"**.
2. W oknie **„Kopiowanie grafiku pracy"** wskaż okres w polu **„kopiuj zmiany z"** oraz okres docelowy w polu **„kopiuj zmiany do"**.
3. Zdecyduj o przełączniku **„Pomijaj zmiany w przypadku konfliktów"** (szczegóły niżej).
4. Kliknij **„Zapisz"** — pojawi się podsumowanie z liczbą zmian dodanych, pominiętych oraz tych, które trafiły do wiersza „Nieprzypisane".

![Okno Kopiowanie grafiku pracy z polami kopiuj zmiany z, kopiuj zmiany do i przełącznikiem pomijania konfliktów](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-kopiowanie-szablony-2_kl2do4.png)

**Jak działa pomijanie konfliktów**

* **Przełącznik włączony** — zmiany, które kolidują z grafikiem docelowym, zostają pominięte (nie zostaną dodane).
* **Przełącznik wyłączony** — zmiany kolidujące u danego pracownika trafiają do wiersza **„Nieprzypisane"**, skąd przydzielisz je później ręcznie (Edytuj → Pracownik) albo automatycznie przez **„Generowanie"** → **„Przydzielanie nieprzypisanych zmian"**.

Konfliktem są **wyłącznie zaakceptowane wnioski** (np. zatwierdzony urlop) i **opublikowane zmiany**. Nierozpatrzony wniosek ani niepublikowana (robocza) zmiana nie blokuje kopiowania.

|| Pamiętaj: Grafik skopiujesz tylko na przyszły okres. Jeśli wskazany okres już się rozpoczął, system o tym poinformuje i kopiowanie nie dojdzie do skutku.

# Zapisz szablon

Szablon to zapisany układ grafiku, który wykorzystasz na dowolny przyszły okres — np. układ wakacyjny, świąteczny czy z pracownikami sezonowymi.

1. Rozwiń **„Kopiowanie"** i wybierz **„Zapisz szablon"**.
2. Wpisz **nazwę** i **opis** szablonu, aby łatwo go później rozpoznać.
3. Kliknij **„Zapisz"**.

![Okno Zapisz szablon z polami nazwa i opis](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-kopiowanie-szablony-3_1va7a5j.png)

|| Pamiętaj: Szablon zapisuje zakres **tygodnia, 2 lub 4 tygodni** — w zależności od wybranego okna widoku. Widoku miesięcznego nie zapiszesz jako szablonu.

# Wczytaj szablon

Wczytanie nakłada zapisany szablon na bieżący widok grafiku.

1. Ustaw widok na przyszły, nierozpoczęty okres, na który chcesz nałożyć szablon.
2. Rozwiń **„Kopiowanie"** i wybierz **„Wczytaj szablon"** — pojawi się lista zapisanych szablonów.
3. Zaznacz szablon i kliknij **„Wczytaj"**, a następnie wybierz sposób wczytania:

![Okno Wczytaj szablon z listą zapisanych szablonów](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-kopiowanie-szablony-4_30e0z8.png)

* **Wczytaj wszystko** — odtwarza grafik dokładnie jak w szablonie; zmiany przypisane do pracowników wracają do tych osób, a kolidujące (np. z zaakceptowanym urlopem) trafiają do wiersza „Nieprzypisane".
* **Wczytaj do nieprzypisanych** — wszystkie zmiany z szablonu lądują w wierszu „Nieprzypisane", skąd rozdzielasz je samodzielnie.

||| Uwaga: Szablon wczytasz tylko na przyszły, nierozpoczęty okres. Jak przy kopiowaniu, konfliktem są wyłącznie zaakceptowane wnioski i opublikowane zmiany — nierozpatrzony wniosek nie blokuje wczytania.

Po wczytaniu szablonu nanieś ewentualne korekty i opublikuj grafik przyciskiem **„Opublikuj"**, aby zmiany dotarły do pracowników.

|| Wskazówka: Chcesz, by system sam zaplanował zmiany na podstawie zapisanego układu, a nie tylko go skopiował? Zobacz [Grafik automatyczny na podstawie szablonów](https://help.proplanum.com/pl/article/grafik-automatyczny-na-podstawie-szablonow-1k6vfwx/).