> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Konfigurowanie konta firmowego

Konfigurowanie konta firmowego to jedna z pierwszych czynności po założeniu organizacji w Proplanum. Ustawienia firmy obejmują cały zespół i wszystkie lokalizacje, a wprowadzone tu wartości stają się domyślną bazą dla całego systemu. Ten artykuł jest punktem wyjścia — pokazuje, gdzie znajdziesz poszczególne ustawienia, i prowadzi do szczegółowych instrukcji.

|| Wszystkie ustawienia firmy konfiguruje **Administrator Organizacji**. Wartości ustawione tutaj będą domyślne, a część z nich możesz później dostosować w poszczególnych lokalizacjach.

# Edycja danych personalnych Administratora Organizacji

Zanim skonfigurujesz firmę, warto uzupełnić własny profil — to dane, które widzą inni użytkownicy, oraz ustawienia powiadomień.

1. Zaloguj się do Proplanum. Znajdziesz się na pulpicie głównym.
2. W menu po lewej stronie kliknij swój **awatar** na dole i wybierz **Mój profil**.
3. Kliknij **Edytuj dane**. Profil otworzy się z własnym panelem po lewej: **Dane personalne** i **Preferencje powiadomień**.
4. Zmień dane personalne: imię, nazwisko, numer telefonu, preferowany język oraz ustawienia powiadomień.

![konfig-konta](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-cfg-profil_11uwmu6.png)

|| Jak dostosować preferencje powiadomień, dowiesz się w artykule [Zarządzanie powiadomieniami](https://help.proplanum.com/pl/article/zarzadzanie-powiadomieniami-w-proplanum-1f6lnlm/).

# Edycja profilu firmy

W tym miejscu konfigurujesz globalne ustawienia całej organizacji.

1. Na pulpicie głównym w menu po lewej stronie kliknij **Ustawienia firmy** (ikona koła zębatego na dole menu).
2. Otworzy się panel z lewej strony ze wszystkimi stronami ustawień, podzielony na pięć grup: **FIRMA**, **STRUKTURA**, **CZAS PRACY**, **WNIOSKI I KALENDARZ** oraz **EKSPORT I INTEGRACJE**.
3. Wybierz stronę, którą chcesz skonfigurować — albo wpisz jej nazwę w polu **Szukaj ustawienia** na górze panelu.

![Panel ustawień firmy z pięcioma grupami i wyszukiwarką ustawień](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-cfg-nawigacja_1ipplcx.png)

||| Te ustawienia obowiązują w całej firmie. Część z nich skonfigurujesz dodatkowo w wybranych lokalizacjach — więcej w kategorii [Lokalizacje](https://help.proplanum.com/pl/category/lokalizacje-vgte5w/).

# Co możesz zrobić w ustawieniach firmy

Każda pozycja prowadzi do osobnego artykułu ze szczegółową instrukcją.

**FIRMA**

1. **Dane firmy** — logo firmy, osoba do kontaktu i dane do faktury VAT. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/dane-podstawowe-i-konfiguracja-globalna-17uee0/.
2. **Konfiguracja** — konfiguracja globalna: format czasu, kraj, język, waluta, strefa czasowa, format daty i kwota minimalnego krajowego wynagrodzenia. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/dane-podstawowe-i-konfiguracja-globalna-17uee0/.

**STRUKTURA**

3. **Stanowiska i tagi** — stwórz stanowiska oraz tagi używane w całej firmie. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/stanowiska-i-tagi-1n14p1d/.
4. **Szablony zatrudnienia** — przygotuj zestawy warunków zatrudnienia i dostępnych wniosków, które przypiszesz pracownikom grupowo. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/szablony-zatrudnienia-1751ca9/.

**CZAS PRACY**

5. **Kodeks pracy** — włącz weryfikację przepisów i wybierz, czy naruszenia mają być tylko komunikowane, czy również blokowane przy publikacji grafiku. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/kodeks-pracy-1khzpkb/.
6. **Nadgodziny i przerwy płatne** — przez ile miesięcy po zamknięciu okresu rozliczeniowego pracownik może jeszcze odebrać nadgodziny 1:1 oraz ile minut przerwy płatnej przysługuje przy danej długości dnia pracy. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-nadgodzin-1md62g7/.

**WNIOSKI I KALENDARZ**

7. **Wnioski** — skonfiguruj rodzaje wniosków (np. urlopy, zwolnienia lekarskie), które będą obowiązywać w organizacji. Szczegóły w kategorii [Wnioski](https://help.proplanum.com/pl/category/wnioski-1i02gm5/).
8. **Święta** — określ święta i dni wolne; możesz importować je z kalendarza Google lub dodawać własne. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/swieta-i-dni-wolne-164g5eb/.

**EKSPORT I INTEGRACJE**

9. **Oznaczenia dni** — ustaw skróty, którymi Proplanum opisuje dni w grafiku i eksportach: odbiory wolnego (dni wolne) oraz kody dni pracujących używane w R2 Płatnik. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/oznaczenia-dni-1hr9y0t/.
10. **Kody eksportów** — twórz własne typy raportów Excel dopasowane do Twoich rozliczeń kadrowo-płacowych. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/kody-eksportow-1jrgmeu/.
11. **Integracje** — włącz gotowe formaty eksportu pod konkretne programy kadrowo-płacowe (np. Comarch Optima, R2 Płatnik, Enova). Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/integracje-kadrowo-placowe-md11f0/.

| Po skonfigurowaniu ustawień firmy kolejnym krokiem jest utworzenie lokalizacji (jeśli Twoja organizacja je posiada). Instrukcje znajdziesz w kategorii [Lokalizacje](https://help.proplanum.com/pl/category/lokalizacje-vgte5w/).