> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Importowanie pracowników z pliku

Import pozwala dodać wielu pracowników naraz z gotowego pliku (.CSV lub .XLSX) zamiast wpisywać każdą osobę ręcznie. To najszybszy sposób na zbudowanie zespołu w nowej organizacji lub dodanie większej grupy osób.

| Ważne: Import jest dostępny wyłącznie dla ról **Administrator Organizacji** oraz **Doradca**. Pozostałe role (w tym **Menedżer Lokalizacji**) mogą dodawać pracowników ręcznie, ale nie mają dostępu do importu — jeśli nie widzisz pozycji importu w menu, Twoja rola nie ma do niego uprawnień.

W Proplanum dostępne są trzy rodzaje importu, każdy jako osobna pozycja menu:

- **Import uproszczony** — szybkie dodanie pracowników z prostego, 7-kolumnowego szablonu.
- **Import zaawansowany** — pełny edytor z rolami, stanowiskami, tagami, szablonami zatrudnienia i flagami Grafik/RCP (11 kolumn).
- **Import urlopów** — wczytanie limitów urlopowych dla osób już obecnych w organizacji.

# Jak otworzyć import

1. W menu po lewej stronie kliknij **Zespół** (grupa **ORGANIZACJA**).
2. W prawym górnym rogu kliknij strzałkę w dół obok przycisku **„Dodaj pracownika”**.
3. Z rozwiniętego menu wybierz: **„Import uproszczony”**, **„Import zaawansowany”** lub **„Import urlopów”**.

![Rozwinięte menu importu z trzema pozycjami obok przycisku „Dodaj pracownika”](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-import-menu_15qx644.png)

# Import uproszczony

To najprostsza ścieżka: pobierasz szablon, wypełniasz podstawowe dane i wgrywasz plik. Wszyscy zaimportowani pracownicy otrzymują domyślnie rolę **„Pracownik”** — rolę zmienisz później indywidualnie. Okno prowadzi przez 3 kroki (**„Krok {n} z 3”**).

### Krok 1 — pobierz i wypełnij szablon

W kroku **„Pobierz szablon danych”** najedź na przycisk **„Pobierz”** i wybierz format: **.CSV** lub **.XLSX**. Następnie wypełnij plik danymi pracowników. Szablon zawiera kolumny:

- **Code** — numer porządkowy pracownika.
- **First Name** — imię.
- **Last Name** — nazwisko.
- **Email** — adres e-mail (wymagany tylko, gdy chcesz wysłać zaproszenie do systemu).
- **Phone** — numer telefonu (wymagany tylko, gdy chcesz wysłać zaproszenie do aplikacji).
- **Location** — nazwa lokalizacji.
- **Location Code** — kod lokalizacji odpowiadający nazwie.

| Ważne: Nazwę i kod lokalizacji znajdziesz w kategorii Lokalizacje, w danych podstawowych lokalizacji. Numer telefonu musi być poprzedzony numerem kierunkowym, prawidłowy format to **+48123123123**.

### Krok 2 — prześlij plik

1. W kroku **„Prześlij swój plik z dysku”** przeciągnij plik lub kliknij **„Wybierz plik”**.
2. Pod polem wczytywania możesz zaznaczyć zaproszenia (oba domyślnie wyłączone): **„Wyślij zaproszenie do systemu”** (e-mail z linkiem aktywacyjnym) oraz **„Wyślij zaproszenie do aplikacji”** (zaproszenie SMS do aplikacji mobilnej).
3. Kliknij **„Importuj”**.

|| Pamiętaj: Zaproszeń nie musisz wysyłać teraz — możesz to zrobić później z poziomu listy pracowników. Więcej w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/.

### Krok 3 — sprawdź błędne wpisy

Jeśli wszystkie dane są poprawne, import kończy się od razu komunikatem o sukcesie. Gdy system wykryje błędy, pojawi się okno **„Błędne wpisy”** z informacją: *„Wykryliśmy problemy z niektórymi danymi. Możesz przejść dalej, ale błędne wpisy nie zostaną dodane.”*. Po przejściu dalej zobaczysz tabelę podglądu z kolumnami **„Pracownik”**, **„E-mail”**, **„Telefon”**, **„Nazwa lokalizacji”**, **„Kod lokalizacji”** oraz **„Błędy”**, gdzie błędne wiersze są opisane na czerwono.

||| Uwaga: Wiersze z błędami nie zostaną dodane. Popraw je w pliku i wczytaj go ponownie, aby zaimportować pominięte osoby.

# Import zaawansowany

Import zaawansowany (**„Zaawansowany import pracowników”**) daje pełną kontrolę nad każdym pracownikiem jeszcze przed dodaniem. Używa szablonu z **11 kolumnami** i otwiera pełnoekranowy edytor, w którym ustawisz role, stanowiska, tagi, szablon zatrudnienia oraz flagi Grafik i RCP — grupowo lub osobno dla każdej osoby.

### Krok 1 i 2 — szablon i wczytanie pliku

Pobierz szablon (wariant .CSV lub .XLSX dla zaawansowanego) i wgraj wypełniony plik. Kolumny szablonu:

- **Code, First Name, Last Name, Email, Phone** — dane pracownika (imię i nazwisko są kapitalizowane, e-mail zamieniany na małe litery, telefon PL normalizowany do 9 cyfr).
- **Location** lub **Location Code** — lokalizacja główna (po nazwie albo kodzie).
- **Additional Location Codes** — kody lokalizacji dodatkowych; wiele wartości rozdziel znakiem `|` lub `;`.
- **Employment Template** — nazwa szablonu zatrudnienia (jedna wartość).
- **Tags** — nazwy tagów; wiele wartości rozdziel `|` lub `;`.
- **Role** — `Employee` / `LocationManager` / `Manager` / `Advisor` (puste = Employee).

### Krok 3 — edytor danych

Po wczytaniu pliku otworzy się edytowalna tabela z kolumnami: **„Kod”**, **„Imię”**, **„Nazwisko”**, **„Email”**, **„Telefon”**, **„Lokalizacja”**, **„Dod. lokalizacje”**, **„Stanowiska”**, **„Szablon”**, **„Tagi”**, **„Rola”** oraz przełączniki **„Grafik”** i **„RCP”**. U góry liczniki: **„Gotowych”**, **„Z błędami”** i **„Wyłączonych”**; zakładki dzielą pracowników według lokalizacji.

Po zaznaczeniu wierszy nad tabelą pojawia się pasek akcji grupowych: **„Zmień lokalizację”**, **„Szablon zatrudnienia”**, **„Stanowiska”**, **„Tagi”**, **„Rola”**, **„Widoczność”**, **„Grafik”**, **„RCP”** oraz **„Wyłącz z importu”** / **„Przywróć do importu”**.

| Ważne: Dane możesz wkleić wprost z Excela lub Arkuszy Google skrótem **Ctrl+V** (wklejone komórki staną się nowymi wierszami), a zaznaczone wiersze skopiować z powrotem skrótem **Ctrl+C**.

System na bieżąco sprawdza poprawność danych (brak imienia lub nazwiska, błędny telefon, błędny e-mail) i wykrywa duplikaty adresów e-mail:

- *„E-mail już istnieje w organizacji — import tego wiersza nie powiedzie się”* — adres jest już używany przez istniejącego pracownika.
- *„E-mail powtarza się w tym imporcie — import powiedzie się tylko dla pierwszego wiersza”* — ten sam adres wpisano w kilku wierszach pliku.

Jeśli importujesz jako **Doradca**, pola lokalizacji, stanowisk, szablonu i tagów są wyszarzone (—) — te ustawienia uzupełnisz po imporcie w profilu pracownika.

### Krok 4 — podsumowanie i import

Ostatni krok pokazuje, ilu pracowników zostanie dodanych (**„Zaimportujesz {n} pracowników”**) z rozbiciem **„Wg lokalizacji”** i **„Wg ról”** oraz listą pomijanych (z błędami lub wyłączonych). W sekcji **„Opcje zaproszeń”** zaznacz w razie potrzeby **„Wyślij zaproszenie do systemu”** lub **„Wyślij zaproszenie do aplikacji”**, a następnie kliknij **„Importuj {n} pracowników”**.

# Import urlopów

Import urlopów (**„Import urlopów”**) to osobny przepływ — nie dodaje nowych pracowników, lecz wczytuje **limity urlopowe** dla osób już obecnych w organizacji. Szablon zawiera kolumny:

- **Numer pracownika** — opcjonalny, służy do precyzyjnego dopasowania.
- **Imię** i **Nazwisko** — używane, gdy brak numeru pracownika.
- **Kod absencji** — skrót typu wniosku (np. UW), wymagany.
- **Limit roczny** — liczba dni przyznanych na rok, wymagany.
- **Limit aktualny** — opcjonalny; gdy pusty, kopiowany z limitu rocznego.

Pracownik dopasowywany jest najpierw po numerze, a gdy go brak — po imieniu i nazwisku. Przy niejednoznacznym wyniku wybierzesz właściwą osobę z listy w kolejnym kroku.

|| Pamiętaj: Same rodzaje wniosków konfiguruje się w ustawieniach wniosków, a limity per pracownik możesz też ustawić ręcznie w zakładce „Wnioski” w profilu. Więcej w artykułach [Ustawienia rodzajów wniosków](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-rodzajow-wnioskow-ir3y0u/) i https://help.proplanum.com/pl/article/przydzielanie-rodzajow-wnioskow-pracownikowi-15mjpek/.

# Powiązane artykuły

- Inne sposoby dodawania zespołu: https://help.proplanum.com/pl/article/dodawanie-czlonkow-zespolu-lz5fu/
- Wysyłanie zaproszeń po imporcie: https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/