> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Grafik automatyczny na podstawie szablonów

Jeśli znasz już podstawy planowania w Proplanum, możesz pójść krok dalej i pozwolić systemowi ułożyć obsadę za Ciebie. Generowanie na podstawie szablonów bierze przygotowany wcześniej pakiet zmian i automatycznie przydziela go pracownikom — z uwzględnieniem Kodeksu pracy, stanowisk i nieobecności. To najszybsza metoda tam, gdzie zmiany są stałe lub tylko nieznacznie się zmieniają (np. praca zmianowa w sklepie, powtarzalne godziny).

To jedna z kilku metod automatycznego planowania (pozostałe opisujemy w osobnych artykułach). Tutaj skupiamy się na metodzie opartej o szablon.

${frame}[Interaktywny przewodnik](https://demo.proplanum.com/embed/cma3skg14393t13m0fwquee68?embed_v=2&utm_source=embed)

# Przygotuj szablon zmian

Aby system mógł cokolwiek ułożyć, potrzebuje bazy — wie wtedy, **jakie zmiany**, na **jakich stanowiskach** i w **jakich godzinach** mają się pojawić. Pusty grafik nie daje mu żadnej wskazówki. Dlatego pierwszym krokiem jest przygotowanie pakietu zmian i zapisanie go jako szablon.

Najpierw ułóż docelowy układ ręcznie (przypisany do pracowników albo jako zmiany w wierszu **„Nieprzypisane”**), a potem zapisz go przez menu **„Kopiowanie”** → **„Zapisz szablon”**. Pełną instrukcję tworzenia, zapisywania i wczytywania szablonów znajdziesz w artykule [Kopiowanie i szablony grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/kopiowanie-i-szablony-grafiku-1yjpnyr/).

|| Wskazówka: Możesz mieć kilka szablonów dobranych do tego, jak wygląda u Ciebie praca — np. jeden na zwykły tydzień, drugi na sezon, trzeci na niedziele handlowe, osobny dla etatowców i zleceniobiorców.

# Wygeneruj grafik z szablonu

Mając gotowy szablon, możesz uruchomić generowanie.

1. Przełącz okno grafiku na **przyszły, nierozpoczęty okres** (strzałkami ◄ ► na pasku narzędzi).
2. Z prawej części paska narzędzi wybierz **„Generowanie”** i kliknij **„Planowanie z wykorzystaniem szablonów”**.

![Menu Generowanie z metodą Planowanie z wykorzystaniem szablonów](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-auto-szablony-1_1b06j1q.png)

3. Wskaż na liście szablon, na którym chcesz oprzeć grafik, i kliknij **„Dalej”**.

![Okno wyboru szablonu do generowania grafiku](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-auto-szablony-2_e8wo5k.png)

4. W oknie **„Konfiguracja automatycznego harmonogramu”** ustaw, jak system ma układać grafik:

* **Tryb generowania** — **Oszczędnie** (szybciej) lub **Optymalnie** (dokładniej, dłużej).
* **Ograniczenia** — twarde warunki, np. **„Nie przekraczaj limitu godzin”**, **„Szanuj niedostępność”**, **„Dopuść wiele zmian dziennie”**.
* **Preferencje priorytetu** — kafelki wskazujące, co jest dla Ciebie najważniejsze (np. **Minimalne koszty**, **Rotacja**, **Priorytetuj dostępność**).
* **Balans preferencji** — suwak ważący, jak mocno system ma trzymać się wybranych priorytetów.

![Okno konfiguracji automatycznego harmonogramu z trybem, ograniczeniami i preferencjami](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-auto-szablony-3_7hdhgz.png)

5. Kliknij **„Rozpocznij generowanie”**. Po chwili system zaproponuje grafik w wersji roboczej.

|| Pamiętaj: Generowanie uruchamiasz tylko na przyszłe, nierozpoczęte okresy. Jeśli masz pracowników na różnych formach zatrudnienia, system najpierw obsadza etatowców (by „wyrobić” godziny z etatu), a dopiero potem przekazuje pozostałe zmiany zleceniobiorcom.

# Gdy część zmian zostanie nieprzypisana

Jeśli po generowaniu w wierszu **„Nieprzypisane”** nadal coś zostanie, oznacza to, że system nie znalazł możliwości obsadzenia tych zmian. Najczęstsze przyczyny:

* ograniczenia wynikające z Kodeksu pracy,
* wymiar etatu lub tryb pracy pracowników,
* zbyt mała liczba dostępnych osób (np. sezon urlopowy).

W takiej sytuacji możesz przypisać zmianę ręcznie (najedź na nią → **Edytuj** → wybierz **Pracownika**) albo z niej zrezygnować i usunąć ją z grafiku.

# Publikacja grafiku

Wygenerowany grafik to wciąż wersja robocza — możesz go dowolnie poprawiać. Gdy obsada jest gotowa, kliknij **„Opublikuj”** w prawym górnym rogu. Pracownicy z aktywnymi kontami dostaną wtedy powiadomienie w aplikacji mobilnej i mailowo. Szczegóły opisujemy w artykule [Publikowanie zmian w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/publikowanie-zmian-w-grafiku-2bk2lf/).

| Ważne: Dopóki nie klikniesz **„Opublikuj”**, grafik pozostaje roboczy i niewidoczny dla pracowników.

Automatyczne generowanie realnie przyspiesza planowanie, ale daj sobie chwilę, żeby się z nim oswoić. Możesz generować grafik kilka razy i łączyć różne szablony, aż wyjdzie najlepiej. Jeśli potrzebujesz pomysłu, jak to poukładać u siebie, odezwij się do swojego opiekuna konta.