> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Grafik automatyczny na podstawie nieprzypisanych zmian

Jeśli znasz już podstawy planowania, możesz skorzystać z **automatycznego generowania grafiku** — przyspiesza pracę, uwzględnia zasady Kodeksu pracy i pomaga szybciej ułożyć obsadę. Proplanum oferuje kilka metod generowania; ten artykuł opisuje metodę **na podstawie nieprzypisanych zmian**: najpierw przygotowujesz pakiet zmian bez przypisanej osoby, a potem system rozdziela je między pracowników.

${frame}[Podgląd](https://demo.proplanum.com/embed/cma3skg14393t13m0fwquee68?embed_v=2&utm_source=embed)

# Jak to działa

Aby system mógł ułożyć grafik, potrzebuje bazy — informacji, **jakie zmiany** mają się pojawić, na **jakich stanowiskach** i w **jakich godzinach**. Pusty grafik nic systemowi nie mówi. Dlatego najpierw przygotowujesz pakiet zmian **nieprzypisanych** (lub wczytujesz go z szablonu), a następnie uruchamiasz generowanie, które przydzieli te zmiany konkretnym osobom.

|| Pamiętaj: Metoda sprawdza się najlepiej tam, gdzie zmiany są stałe lub tylko minimalnie zmienne — praca zmianowa, powtarzalne godziny, stałe stanowiska. Dobrze radzi sobie z różnymi formami zatrudnienia i różną dostępnością.

# Krok 1: Przygotuj pakiet zmian nieprzypisanych

Zaplanuj zmiany tak, jak grafik ma wyglądać docelowo, ale **bez wyboru pracownika**. Każda taka zmiana trafia do wiersza **„Nieprzypisane"** na górze grafiku.

1. Kliknij w puste pole w wierszu **„Nieprzypisane"** i wybranym dniu.
2. W oknie **„Nowa zmiana"** ustaw stanowisko oraz czas pracy (początek, koniec, ewentualne przerwy) — bez wyboru osoby.
3. Powtórz dla wszystkich zmian, które chcesz obsadzić.

![Wiersz Nieprzypisane z pakietem zmian na górze grafiku](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-auto-nieprzypisane-1_16fh8kj.png)

Zamiast układać pakiet od zera za każdym razem, możesz raz zapisać go jako szablon i wczytywać na kolejne okresy.

|| Wskazówka: Jak tworzyć i wczytywać szablony zmian, opisuje artykuł [Kopiowanie i szablony grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/kopiowanie-i-szablony-grafiku-1yjpnyr/). Przy wczytywaniu wybierz opcję **„Wczytaj do nieprzypisanych"** — wszystkie zmiany trafią wtedy do wiersza „Nieprzypisane". Szablony wczytujesz tylko na **przyszłe, nierozpoczęte okresy**, więc najpierw przełącz się na właściwy okres.

# Krok 2: Uruchom generowanie

1. Na pasku narzędzi po prawej otwórz menu **„Generowanie"** i wybierz **„Przydzielanie nieprzypisanych zmian"**.
2. Otworzy się okno **„Konfiguracja automatycznego harmonogramu"**. Ustaw warunki generowania (opis poniżej).
3. Kliknij **„Rozpocznij generowanie"**.

![Okno Konfiguracja automatycznego harmonogramu dla przydzielania nieprzypisanych zmian](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/grafik-auto-nieprzypisane-2_14qtj2p.png)

W oknie konfiguracji masz:

* **Tryb generowania** — **Oszczędnie** (szybciej) lub **Optymalnie** (dokładniej dobiera obsadę).
* **Ograniczenia** — m.in. **„Nie przekraczaj limitu godzin"** (system nie przydzieli więcej godzin, niż wynika z limitów i Kodeksu pracy), **„Szanuj niedostępność"** (pomija terminy zgłoszone jako niedostępne), **„Dopuść wiele zmian dziennie"**.
* **Preferencje priorytetu** — kafelki wskazujące, co liczy się najbardziej (np. **Minimalne koszty**, **Rotacja**, **Priorytetuj dostępność**).
* **Balans preferencji** — suwak ważący wybrane priorytety.

Po chwili system zaproponuje grafik w wersji roboczej, rozdzielając zmiany z uwzględnieniem m.in. Kodeksu pracy, stanowisk i kompetencji oraz urlopów i nieobecności.

|| Pamiętaj: Przy różnych formach zatrudnienia system najpierw obsadza pracowników etatowych (by „wyrobić" godziny etatu), a dopiero potem przekazuje pozostałe zmiany zleceniowym.

# Co, jeśli część zmian zostanie nieprzypisana

Jeśli po generowaniu w wierszu **„Nieprzypisane"** nadal coś zostało, system nie znalazł możliwości obsadzenia tych zmian. Najczęstsze przyczyny:

* ograniczenia Kodeksu pracy,
* wymiar etatu lub tryb pracy danych osób,
* zbyt mała liczba dostępnych pracowników (np. sezon urlopowy).

Możesz wtedy:

* **przypisać zmianę ręcznie** — najedź na nią, kliknij **Edytuj** i wybierz pracownika,
* **usunąć** zmianę, jeśli nie jest potrzebna.

# Krok 3: Opublikuj grafik

Wygenerowany grafik to propozycja w wersji roboczej — możesz go dalej edytować. Gdy jest gotowy, kliknij **„Opublikuj"** w prawym górnym rogu; w nawiasie zobaczysz liczbę nieopublikowanych zmian. Pracownicy z aktywnymi kontami dostaną powiadomienie w aplikacji mobilnej i mailowo.

|| Wskazówka: Szczegóły publikacji i cofania publikacji opisuje [Publikowanie zmian w grafiku](https://help.proplanum.com/pl/article/publikowanie-zmian-w-grafiku-2bk2lf/).

Automatyczne generowanie naprawdę przyspiesza planowanie, ale na start daj sobie chwilę na poznanie, jak system rozdziela zmiany. Możesz generować kilka razy i poprawiać, aż wyjdzie najlepiej. Pozostałe metody znajdziesz w [Planowaniu z wykorzystaniem szablonów](https://help.proplanum.com/pl/article/grafik-automatyczny-na-podstawie-szablonow-1k6vfwx/) oraz [Planowaniu na podstawie zapotrzebowania](https://help.proplanum.com/pl/category/planowanie-grafiku-9mjf71/).