> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ewidencja czasu pracy – pierwsze kroki

W Proplanum śledzisz i zarządzasz czasem pracy całego zespołu w jednym miejscu — w **Systemie RCP**. Pracownicy rejestrują swoje godziny różnymi metodami, a Ty monitorujesz wpisy, korygujesz je i eksportujesz do listy płac. Ten artykuł pokazuje, jak poruszać się po ewidencji: gdzie wejść, co znaczą kolumny i statusy oraz jak filtrować dane.

Artykuł jest przeznaczony dla osób zarządzających — **Kierownika, Menedżera Lokalizacji** oraz **Administratora Organizacji**, którzy kontrolują i rozliczają czas pracy zespołu.

${frame}[](https://demo.proplanum.com/embed/cma3t5iao39q113m0u5v2xmvl?embed_v=2&utm_source=embed)

# Wejście do ewidencji

Ewidencja to główny widok, w którym widzisz wszystkie zarejestrowane wpisy czasu pracy z wybranego okresu.

1. Zaloguj się przez przeglądarkę — wyświetli się pulpit główny aplikacji.
2. Z górnego paska wybierz **„System RCP”**, a następnie **„Ewidencja”**.
3. W głównym oknie pojawi się lista wpisów z danego zakresu dat.

![Lista ewidencji czasu pracy z paskiem filtrów](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-ewidencja-czasu-pracy-pier_1jqj8dp.png)

# Filtrowanie i podsumowanie

Nad listą znajdziesz pasek filtrów. Możesz szybko zawęzić wpisy do wybranego zakresu dat, konkretnych pracowników, lokalizacji oraz statusu.

|| Wskazówka: Aby sprawdzić, kto jest dziś na zmianie, ustaw status **„W trakcie”**, wybierz z kalendarza dzisiejszy dzień i kliknij niebieską ikonę filtru po prawej stronie.

W górnej części narzędzia zobaczysz podsumowanie okresu: sumę godzin, czas nieobecności, nadgodziny oraz koszty.

![Podsumowanie okresu nad listą ewidencji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-ewidencja-czasu-pracy-pier_wzycyo.png)

# Kolumny tabeli

Każdy wiersz ewidencji opisuje jeden wpis czasu pracy. Tabela zawiera kolumny:

* **Imię i nazwisko** — pracownik, którego dotyczy wpis.
* **Data** — dzień rejestracji czasu pracy.
* **Stanowisko** — stanowisko, na którym pracownik pracował danego dnia (pracownikowi możesz przypisać więcej niż jedno — patrz [Konfigurowanie ustawień grafiku, RCP i grupy pracownika](https://help.proplanum.com/pl/article/konfigurowanie-ustawien-grafiku-rcp-i-grupy-pracownika-619xyc/)).
* **Lokalizacja** — miejsce rejestracji:
  * **Potwierdzona** — zgodna z lokalizacją firmy i ustawionym zasięgiem GPS,
  * **Brak** — brak określonej lokalizacji,
  * **Inna** — lokalizacja inna niż firmowa.
* **Czas pracy** — planowany i rzeczywisty czas pracy. Brak planowanego oznacza zmianę nieprzypisaną, zarejestrowaną poza grafikiem.
* **Uwagi do czasu** — różnice między planem a wykonaniem: spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, godziny dodatkowe.
* **Status** — patrz niżej.

|| Wskazówka: Chcesz mieć pewność, że pracownicy rozpoczynają i kończą pracę w firmie? Włącz weryfikację lokalizacji GPS w ustawieniach lokalizacji — szczegóły w artykule [System RCP a lokalizacja GPS](https://help.proplanum.com/pl/article/system-rcp-a-lokalizacja-gps-z4ytch/).

![Kolumny tabeli ewidencji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-ewidencja-czasu-pracy-pier_1dlul4.png)

# Statusy wpisów

Status mówi, czy wpis jest gotowy do rozliczenia. Wpis może mieć status:

* **Zatwierdzony** — zaakceptowany przez uprawnionego użytkownika lub automatycznie przez system, gdy jest zgodny z planem.
* **Oczekujący** — czeka na decyzję osoby zarządzającej.
* **Odrzucony** — odrzucony przez uprawnionego użytkownika.
* **Nieobecność** — oznaczona nieobecność na zmianie.
* **W trakcie** — zmiana jest w toku (pracownik aktualnie pracuje).

| Ważne: Do eksportów i podsumowań wliczają się **tylko** wpisy ze statusem **Zatwierdzony**. Wpisy **Oczekujący** i **Odrzucony** nie wchodzą do sumy — przed eksportem zatwierdź te, które tego wymagają.

# Akcje na wpisach

Wpisy obsługujesz pojedynczo lub grupowo. Po zaznaczeniu wierszy na górnym pasku dostępne są akcje masowe: **„Akceptacja”**, **„Odrzucenie”**, **„Oczekiwanie”** oraz **„Wyrównaj do planowanego”**. W pojedynczym wierszu masz przyciski **Akceptuj** (zielony) i **Odrzuć** (czerwony), **Edytuj** oraz menu (trzy kropki) z opcjami **„Oznacz nieobecność”**, **„Historia”**, **„Szczegóły”** i **„Zakończ”**.

Korektę wpisu (edycję rzeczywistego czasu pracy, przerw, statusu) wykonujesz w oknie edycji. Pełną instrukcję akceptowania, odrzucania i korygowania znajdziesz w artykule [Korygowanie i akceptowanie czasu pracy](https://help.proplanum.com/pl/article/korygowanie-i-akceptowanie-czasu-pracy-llre29/).

![Akcje przy wpisie: Akceptuj, Odrzuć i menu](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-ewidencja-czasu-pracy-pier_1xe4ui8.png)

||| Uwaga: Akcje akceptacji, odrzucenia, wyrównania i oczekiwania mogą wykonywać Kierownik, Menedżer Lokalizacji, Doradca i Administrator Organizacji. Edycję wpisu i oznaczanie nieobecności — Kierownik, Menedżer Lokalizacji i Administrator Organizacji (Doradca nie edytuje). Pracownik nie edytuje żadnych wpisów.

# Rozpoczęcie zmiany w imieniu pracownika

Jeśli pracownik nie odbił się sam, możesz uruchomić jego czas pracy ręcznie. Przycisk **„Rozpocznij zmianę”** znajdziesz w prawym górnym rogu ewidencji. W oknie wskazujesz lokalizację, pracownika, opcjonalny PIN oraz godzinę. Gdy pracownik nie ma zaplanowanej zmiany, pojawi się drugi krok z wyborem stanowiska (zmiana nieprzypisana).

||| Uwaga: Zmianę w imieniu pracownika może rozpocząć tylko **Menedżer Lokalizacji** lub **Administrator Organizacji**. Kierownik nie ma tej możliwości.

# System RCP w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej także masz wgląd do systemu RCP swoich pracowników — jako **Kierownik, Menedżer Lokalizacji** czy **Administrator Organizacji**.
Po zalogowaniu, na pulpicie głównym zobaczysz podsumowanie ewidencji zespołu, w tym liczbę osób obecnych, nieobecnych i spóźnionych.

![Pulpit kierownika z kolejką wpisów do akceptacji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-pulpit_1rus3ps.png =320xauto)

Wybierz z menu ikonę **„Grafik”**, a następnie przejdź do zakładki **„Rejestracja czasu”**, aby zobaczyć pełną ewidencję czasu pracy pracowników w wybranych dniach.

![Rejestracja czasu w aplikacji mobilnej](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-rcp_1qj184x.png =320xauto)

Dane przefiltrujesz, klikając przycisk w prawym górnym rogu.

![Filtr rejestracji czasu w aplikacji mobilnej](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-rcp-filtr_q8hoas.png =320xauto)

Po wybraniu konkretnego wpisu w nowym oknie zobaczysz jego szczegóły i zmienisz status.

![Szczegóły wpisu czasu pracy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26-mob-k-rcp-wpis_18cbbih.png =320xauto)

|| Pamiętaj: Aby wpisy zatwierdzały się automatycznie, skonfiguruj automatyczną akceptację w ustawieniach lokalizacji — zakładka **„Rejestracja czasu pracy”**. Szczegóły w artykule [Ustawienia rejestracji czasu pracy (RCP)](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-rejestracji-czasu-pracy-rcp-kgy6uo/).

Pozostałe artykuły w sekcji RCP opisują kolejne funkcje narzędzia — od konfiguracji po eksporty.