> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Eksporty

Eksporty to gotowe pliki z danymi o czasie pracy, obecności i pracownikach, które pobierasz z Proplanum i wczytujesz do programów kadrowo-płacowych lub zapisujesz na potrzeby rozliczeń. Zamiast ręcznie przepisywać godziny, generujesz raport jednym kliknięciem — szybko i bez błędów.

Eksporty mogą generować użytkownicy z rolą **Menedżera Lokalizacji**, **Doradcy** lub **Administratora Organizacji**.

| **Ważne:** Do eksportów liczą się tylko wpisy ze statusem **„Zatwierdzony”**. Wpisy oczekujące i odrzucone nie są uwzględniane — najpierw zaakceptuj je w **„Ewidencji”**. Patrz: [Ewidencja czasu pracy – pierwsze kroki](https://help.proplanum.com/pl/article/ewidencja-czasu-pracy-pierwsze-kroki-muidmz/).

# Zakładki eksportów

Po zalogowaniu wybierz z górnego paska narzędzi **„System RCP”**, a następnie **„Eksporty”**. Ekran dzieli się na cztery zakładki, w zależności od rodzaju danych, które chcesz pobrać.

![Cztery zakładki eksportów w Proplanum](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-eksporty-1fro6t7-1_1na55c.png)

* **„Księgowo-płacowe”** — pliki gotowe do importu do wybranego programu kadrowo-płacowego (np. dane do naliczenia wynagrodzeń). Listę obsługiwanych programów znajdziesz w artykule [Integracje kadrowo-płacowe](https://help.proplanum.com/pl/article/integracje-kadrowo-placowe-md11f0/).
* **„Czas pracy”** — zestawienia rzeczywistego i planowanego czasu pracy w plikach Excel (godziny, nadgodziny, czas nocny).
* **„Obecność i urlopy”** — raporty obecności, nieobecności oraz wykorzystanych urlopów.
* **„Pracownicy”** — dane kadrowe zespołu. Tu znajdziesz eksport **„Ewidencja danych pracowników”**, który zawiera m.in. listę kodów PIN do logowania w aplikacji i na terminalu RCP.

# Generowanie eksportu

1. Wejdź w **„System RCP”** → **„Eksporty”** i wybierz właściwą zakładkę.
2. W panelu po lewej stronie ustaw filtry eksportu: **lokalizację**, **typ umowy** oraz **okres dat**. W zakładce **„Księgowo-płacowe”** wskaż dodatkowo **program kadrowo-płacowy**, do którego tworzysz plik.

![Filtry eksportu: zakres dat, typ umowy, lokalizacja, pracownicy](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-eksporty-1fro6t7-2_1a1261a.png)

3. Wybierz **rodzaj ewidencji** — do wyboru jest wiele wariantów dopasowanych do różnych potrzeb rozliczeniowych.

![Kafelki eksportów w zakładce „Czas pracy”](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-eksporty-1fro6t7-3_61qeo1.png)

4. Kliknij **„Eksportuj”** — plik zostanie wygenerowany i pobrany w formacie odpowiednim dla wybranego rodzaju eksportu.

# Korzyści

Automatyczne eksporty w Proplanum zastępują ręczne rozliczanie czasu pracy:

* **Precyzja** — eliminują błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych.
* **Szybkość** — raport powstaje w kilka sekund zamiast wielu godzin pracy.
* **Integracja** — pliki wczytasz wprost do programu kadrowo-płacowego, bez dodatkowej obróbki.
* **Odciążenie zespołu** — mniej czasu na zadania administracyjne, więcej na zarządzanie.