> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Edycja danych personalnych pracownika

Zakładka „Dane personalne" w profilu pracownika to miejsce, w którym ustawiasz jego podstawowe dane (zdjęcie, imię, nazwisko, e-mail, telefon), status i rolę oraz przypisanie do lokalizacji, stanowisk i tagów. Edytować mogą tu **Administrator Organizacji**, **Doradca** i **Menedżer Lokalizacji** — to oni utrzymują aktualność danych zespołu i decydują o przypisaniach.

# Jak wejść w edycję profilu

W menu po lewej stronie kliknij **Zespół** (grupa **ORGANIZACJA**), w wierszu pracownika kliknij ikonę trzech kropek i wybierz **„Szczegóły"** (możesz też kliknąć ikonę ołówka przy wierszu). Otworzy się profil pracownika: po lewej masz awatar, imię i nazwisko, opis roli, pole **„Szukaj ustawienia"** oraz panel ustawień podzielony na grupy **ZATRUDNIENIE**, **GRAFIK I WNIOSKI** i **REJESTRACJA CZASU PRACY**. Pierwsza strona, **„Dane personalne"**, jest aktywna.

Zmiany zapisujesz przyciskiem **„Zapisz"** na pasku u góry (aktywny dopiero, gdy coś zmienisz). Obok jest **„Przywróć"**, który cofa niezapisane zmiany do stanu z otwarcia. Przy próbie zmiany strony z niezapisanymi danymi pojawi się pytanie o niezapisane zmiany.

|| Pamiętaj: Strony **„Warunki zatrudnienia"**, **„Czas pracy"**, **„Grafik pracy"**, **„Wnioski"** i **„Rejestracja czasu"** są dostępne tylko dla pracowników z rolą Pracownik, Kierownik lub Menedżer Lokalizacji. Dla Doradcy i Administratora Organizacji widoczna jest wyłącznie strona „Dane personalne".

![Profil pracownika z panelem ustawień](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-nav-dane_1006m93.png)

# Dane osobowe

W górnej sekcji ustawiasz dane kontaktowe pracownika.

- **Zdjęcie (awatar)** — kliknij obszar awatara, aby wgrać nowe zdjęcie. (W tym miejscu zdjęcia nie da się usunąć ani przyciąć — wgrywasz tylko nowe.)
- **„Imię"** i **„Nazwisko"** — pola tekstowe, maks. 30 znaków.
- **„Adres e-mail"** — pole z walidacją na żywo: system sprawdza format adresu i istnienie domeny (rekord MX). Zielony znacznik oznacza adres poprawny, czerwony — błąd. Obok pola jest ikona historii (**„Pokaż historię wysyłek"**), która otwiera panel z historią adresów e-mail i wysyłek zaproszeń.
- **„Numer telefonu"** — numer telefonu pracownika.

![Pole „Adres e-mail" z ikoną historii wysyłek](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-email_m04xmz.png)

||| Uwaga: Zmiana adresu e-mail wymaga potwierdzenia i automatycznie ustawia status pracownika na **„Nieaktywny"** — konto trzeba wtedy ponownie aktywować (https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/).

# Status

Pole **„Status"** pokazuje etap, na jakim znajduje się pracownik. Lista do wyboru zawiera tylko **„Nieaktywny"**, **„Aktywny"** i **„Zarchiwizowany"** (oraz bieżący status, jeśli jest inny). Statusów **„Zaproszony"** i **„Oczekujący"** nie ustawia się ręcznie — wynikają z procesu zaproszenia i aktywacji.

- **„Aktywny"** można wybrać dopiero, gdy pracownik aktywował już swoje konto. Gdy konto nie zostało aktywowane, opcja jest zablokowana z opisem „Wymaga wcześniejszej aktywacji konta."
- Obok pola statusu jest ikona historii (**„Pokaż historię użytkownika"**) z dziennikiem zmian statusu.
- Edytując **własne** konto Administratora Organizacji, nie zmienisz sobie statusu na „Nieaktywny" ani „Zarchiwizowany" — musi to zrobić inny administrator.

Jeśli pracownik ma zapisany adres e-mail, a jego status to **„Nieaktywny"** lub **„Zaproszony"**, pod polem statusu pojawia się link **„wyślij zaproszenie"** (dla zaproszonego z dopiskiem „Zaproszenie zostało już wysłane. Wysłać ponownie?"). Klik wysyła zaproszenie bez wychodzenia z profilu.

Pełny opis statusów i różnicę między **„Nieaktywny"** (zajmuje licencję, pracownik planowalny) a **„Zarchiwizowany"** (zwalnia licencję, offboarding) znajdziesz w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.

# Rola w organizacji

Pole **„Rola w organizacji"** określa poziom dostępu pracownika. Lista zależy od Twoich uprawnień — widzisz tylko role, które masz prawo nadawać: Administrator Organizacji widzi wszystkie pięć, Doradca cztery (bez Administratora Organizacji), Menedżer Lokalizacji trzy (Pracownik, Kierownik, Menedżer Lokalizacji). Szczegóły zmiany dostępu opisuje artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/jak-moge-zmienic-poziomy-dostepu-innych-uzytkownikow-eypev8/.

||| Uwaga: Administrator Organizacji nie zmieni sobie własnej roli — pole jest wtedy zablokowane. Po zmianie własnej roli na inną Proplanum odświeża sesję, aby zaczęły obowiązywać nowe uprawnienia.

# Lokalizacje, regiony i sektory

Sekcja lokalizacji pojawia się tylko dla pracowników z rolą Pracownik, Kierownik lub Menedżer Lokalizacji.

- **„Lokalizacja główna"** — podstawowe miejsce pracy. Jej wybór odblokowuje pozostałe pola; zmiana lokalizacji głównej czyści przypisane stanowiska, tagi, regiony i sektory.
- **„Lokalizacja dodatkowa"** — wiele dodatkowych miejsc pracy. Pole jest nieaktywne, dopóki nie wybierzesz lokalizacji głównej.

Jeśli organizacja ma zdefiniowane regiony lub sektory, pojawią się dodatkowo pola **„Regiony"** i **„Sektory"**. Wybór regionu lub sektora **automatycznie** dodaje pokrywane przez niego lokalizacje do listy dodatkowych — oznaczone są one ikoną kłódki i etykietą **„Auto z regionu"** / **„Auto z sektora"** (lokalizacje dodane ręcznie mają etykietę **„Ręcznie"**).

![Pola „Lokalizacja główna" i „Lokalizacja dodatkowa" w profilu](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-lokalizacje_13bdq8x.png)

|| Pamiętaj: Regionami i sektorami zarządzasz w konfiguracji lokalizacji — pełny opis mechanizmu znajdziesz w artykule [Regiony, sektory i struktura lokalizacji](https://help.proplanum.com/pl/article/regiony-sektory-i-struktura-lokalizacji-1oik3tq/).

# Stanowiska i tagi

Sekcje **„Stanowiska"** i **„Tagi"** pojawiają się po wybraniu lokalizacji głównej. Kliknij ikonę plusa przy nagłówku, aby otworzyć okno **„Przypisz stanowiska"** lub **„Przypisz tagi"** — zaznacz pozycje na liście (możesz wybrać wiele) i zapisz. W oknie możesz też dodać nowe stanowisko lub tag przyciskiem **„Dodaj"**.

Wybrane elementy wyświetlają się jako kolorowe etykiety; usuwasz je krzyżykiem. Stanowiska mają przypisany kolor (z kropką), tagi są bez koloru. Przypisać możesz tylko stanowiska i tagi dostępne w lokalizacji głównej pracownika — definiujesz je w lokalizacji, zobacz [Zarządzanie stanowiskami i tagami w lokalizacjach](https://help.proplanum.com/pl/article/zarzadzanie-stanowiskami-i-tagami-w-lokalizacjach-16x560w/).

![Przycisk dodawania w sekcji „Stanowiska"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-stanowiska_1gm956g.png)

# Trwałe usunięcie

Na samym dole profilu, tylko dla **zarchiwizowanego** pracownika i tylko dla Administratora Organizacji oraz Doradcy, widoczna jest sekcja **„Permanentne usunięcie"** z przyciskiem **„Usuń permanentnie"** (potwierdzenie przez przytrzymanie). Operacja jest nieodwracalna i usuwa wszystkie dane pracownika. Opisuje ją artykuł https://help.proplanum.com/pl/article/archiwizowanie-i-przywracanie-czlonkow-zespolu-1pjxg7g/.