> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Dodawanie pracowników — pojedynczo i grupowo

Dodawanie pracowników to ręczne wprowadzanie członków zespołu do organizacji — pojedynczo, gdy chcesz od razu ustawić rolę i lokalizacje, albo grupowo, gdy szybko zakładasz wiele kont w jednej lokalizacji. Dodani pracownicy trafiają na listę zespołu, możesz dla nich planować grafik i opcjonalnie od razu wysłać zaproszenia do logowania.

|| Pamiętaj: Pracowników mogą dodawać Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji. Większą liczbę osób z pliku wgrasz przez https://help.proplanum.com/pl/article/import-pracownikow-do-systemu-14p3bvu/.

# Dodawanie pojedynczego pracownika

Tej metody użyj, gdy chcesz od razu nadać konkretną rolę oraz przypisać lokalizację główną i dodatkowe.

1. W menu po lewej stronie kliknij **Zespół** (grupa **ORGANIZACJA**).
2. W prawym górnym rogu kliknij **„Dodaj pracownika"**.
3. Wypełnij formularz:

* **„Imię"** i **„Nazwisko"** — wymagane (do 30 znaków).
* **„Główna lokalizacja"** — wymagana; podstawowe miejsce pracy.
* **„Dodatkowa lokalizacja"** — opcjonalna, można wybrać kilka. Pole jest nieaktywne, dopóki nie wskażesz głównej lokalizacji.
* **„Numer telefonu"** — wymagany tylko, gdy zaznaczysz „Wyślij zaproszenie do aplikacji".
* **„Adres e-mail"** — sprawdzany na bieżąco (format i istnienie domeny); wymagany, gdy zaznaczysz „Wyślij zaproszenie do systemu".
* **„Poziom dostępu"** — rola w organizacji; domyślnie ustawiona na **„Pracownik"**. Lista pokazuje tylko te role, które możesz nadawać przy swoich uprawnieniach (opisy ról: https://help.proplanum.com/pl/article/poziomy-dostepow-uzytkownikow-w-proplanum-1pgd2k3/).

![Okno Dodaj pracownika z polem Poziom dostępu](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-dodaj_1rvehdu.png)

4. Opcjonalnie zaznacz zaproszenia w lewym dolnym rogu — patrz sekcja „Zaproszenia przy dodawaniu".
5. Kliknij **„Zapisz"**. Pracownik pojawi się na liście zespołu.

# Dodawanie grupy pracowników

Tej metody użyj, gdy szybko zakładasz wiele kont w jednej lokalizacji. Wszyscy dodani tą drogą otrzymują domyślną rolę **„Pracownik"** — rolę oraz lokalizacje dodatkowe ustawisz później w profilu każdej osoby.

1. Na liście **Zespół** kliknij strzałkę obok **„Dodaj pracownika"** i wybierz **„Dodaj grupę pracowników"**.

![Pozycja Dodaj grupę pracowników obok przycisku Dodaj pracownika](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-dodaj-menu_l3csw7.png)
2. Wybierz **„Lokalizację"** — jedną wspólną dla całej grupy.
3. Dla każdej osoby uzupełnij **„Imię"**, **„Nazwisko"**, **„Numer telefonu"** i **„Adres e-mail"**.
4. Kliknij **„Dodaj następną osobę"**, aby dodać kolejny wiersz. Przycisk uaktywnia się dopiero, gdy bieżący wiersz jest uzupełniony (imię, nazwisko oraz e-mail i telefon, jeśli wymagają ich włączone zaproszenia).

![Okno Dodaj pracowników z przyciskiem Dodaj następną osobę](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-lista_rn5r5c.png)

5. Opcjonalnie zaznacz zaproszenia w lewym dolnym rogu.
6. Kliknij **„Dodaj"**. Osoby trafią na listę przypisane do wybranej lokalizacji.

# Zaproszenia przy dodawaniu

Na dole obu okien znajdują się dwa pola wyboru — oba domyślnie odznaczone:

* **„Wyślij zaproszenie do systemu"** — wysyła zaproszenie e-mailem (logowanie w przeglądarce). Włączenie wymaga podania adresu e-mail.
* **„Wyślij zaproszenie do aplikacji"** — wysyła zaproszenie SMS-em do aplikacji mobilnej. Włączenie wymaga podania numeru telefonu.

Nie musisz wysyłać zaproszeń od razu — możesz je dodać i wysłać później. Pełny opis ścieżek zaproszeń i aktywacji konta znajdziesz w https://help.proplanum.com/pl/article/jak-wyslac-zaproszenie-do-systemu-jak-aktywowac-pracownika-96ryh6/.

||| Uwaga: Przy włączonym zaproszeniu do systemu wpisanie adresu z błędnym formatem lub nieistniejącą domeną zablokuje zapis do czasu poprawienia adresu.

| Ważne: Liczba pracowników, których możesz dodać, zależy od liczby wykupionych licencji.