> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Dlaczego w eksportach widzę mniej przepracowanych godzin niż faktycznie?

Godziny nie liczą się źle — eksporty i podsumowania sumują tylko te wpisy ewidencji, które zostały **zatwierdzone**. Jeśli część wpisów wciąż czeka na decyzję, ich godziny nie wejdą do sumy, więc raport pokaże mniej niż faktycznie przepracowano.

| Ważne: Do eksportów i podsumowań wliczają się tylko wpisy ze statusem **Zatwierdzony**. Wpisy **Oczekujący** i **Odrzucony** nie są liczone.

Status **Oczekujący** oznacza, że wpis wymaga decyzji osoby zarządzającej (akceptacji albo odrzucenia). Najczęściej pojawia się, gdy:

* czas pracy **odbiega od planu**,

![Wpisy ze statusem Oczekujący w ewidencji](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-dlaczego-w-eksportach-widz_9gmdx3.png)

* wpis został zarejestrowany **poza grafikiem**.

# Zatwierdź wpisy przed eksportem

Aby w eksporcie znalazły się wszystkie przepracowane godziny, najpierw uporządkuj ewidencję, a dopiero potem pobierz raport.

1. Wejdź w **„System RCP” → „Ewidencja”**.
2. Przefiltruj listę po statusie **Oczekujący**.
3. Zatwierdź wpisy — pojedynczo (zielony przycisk **„Akceptuj”** w wierszu) albo masowo (zaznacz wpisy i wybierz **„Akceptacja”** na górnym pasku).
4. Dopiero teraz przejdź do **„System RCP” → „Eksporty”** i pobierz raport.

|| Wskazówka: Przy wielu wpisach najszybciej działa filtr po statusie **Oczekujący** plus akcja masowa **„Akceptacja”**. Więcej o przeglądaniu i zatwierdzaniu wpisów znajdziesz w artykule [Korygowanie i akceptowanie czasu pracy](https://help.proplanum.com/pl/article/korygowanie-i-akceptowanie-czasu-pracy-llre29/), a o samych eksportach w artykule [Eksporty](https://help.proplanum.com/pl/article/eksporty-1fro6t7/).