> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Czym jest Proplanum?

**Proplanum** to system do planowania pracy, ewidencji czasu i zarządzania zespołem. Zastępuje ręczne grafiki i rozproszone arkusze jednym narzędziem, dzięki czemu szybciej układasz zmiany, kontrolujesz nadgodziny i zarządzasz pracownikami w wielu lokalizacjach. Cel to mniej pomyłek, lepsza komunikacja i więcej czasu na rozwój firmy zamiast na administrację.

Proplanum działa w przeglądarce (panel webowy) oraz w aplikacji mobilnej, więc kierownicy i pracownicy mają dostęp do grafiku i wniosków z dowolnego miejsca.

# Branże korzystające z Proplanum

Proplanum sprawdza się wszędzie tam, gdzie praca jest zmianowa i rozproszona:

* **Sprzedaż detaliczna** — zarządzanie czasem pracowników i kontrola kosztów.
* **Gastronomia** — planowanie pracy kucharzy i kelnerów, kontrola dostępności.
* **Hotele** — planowanie z uwzględnieniem sezonowości i unikanie nadgodzin.
* **Służba zdrowia** — grafiki w szpitalach i przychodniach z uwzględnieniem dostępności personelu.
* **Produkcja i logistyka** — zmiany i ciągłość produkcji.
* **Rozrywka i rekreacja** — szybkie układanie grafików według liczby wydarzeń i zmian.

# Narzędzia w Proplanum

Codzienną pracę organizujesz w kilku narzędziach dostępnych z menu:

**Grafik** — planowanie pracy zespołu:

* układanie zmian z uwzględnieniem preferencji i nieobecności,
* kontrola pracy we wszystkich lokalizacjach firmy,
* szybkie znalezienie zastępstwa w nagłych sytuacjach,
* automatyczne powiadomienia o zmianach w grafiku.

**System RCP** — rejestracja i rozliczenie czasu pracy:

* monitorowanie rzeczywistego czasu pracy, spóźnień, nadgodzin i wcześniejszych wyjść,
* korygowanie ewidencji oraz akceptowanie i odrzucanie zmian,
* eksporty ewidencji do programów kadrowo-płacowych,
* konfiguracja terminala KIOSK.

**Wnioski** — obsługa wniosków pracowników:

* zatwierdzanie i odrzucanie wniosków urlopowych,
* podgląd wszystkich wniosków, ich szczegółów, limitów i historii,
* powiadomienia o nowych wnioskach,
* składanie przez pracowników wniosków o dyspozycyjność, co ułatwia planowanie.

**Zadania** — organizacja obowiązków zespołu:

* przydzielanie zadań sobie i pracownikom,
* przypisywanie zadań osobom lub całym grupom,
* monitorowanie statusu i terminowości,
* podgląd, edycja i archiwizacja zadań.

**Zespół** — zarządzanie pracownikami:

* lista pracowników przypisanych do zarządzanych lokalizacji,
* edycja danych i dodawanie nowych członków zespołu,
* zapraszanie użytkowników i akceptowanie zaproszeń,
* wyszukiwanie i filtrowanie listy pracowników.

**Lokalizacje** — ustawienia poszczególnych miejsc pracy:

* dodawanie lokalizacji,
* edycja nazwy i adresu,
* konfiguracja planowania, czasu pracy i zespołu w danej lokalizacji.

# Ustawienia firmy i integracje

Poza codziennymi narzędziami **Administrator Organizacji** konfiguruje całą firmę w jednym miejscu — **Ustawienia firmy**. Znajdziesz tam dane podstawowe i konfigurację globalną, stanowiska i tagi, szablony zatrudnienia, rodzaje wniosków, święta, kodeks pracy, kody eksportów oraz **Integracje** kadrowo-płacowe. To właśnie tym obszarom poświęcona jest cała ta kategoria pomocy — od pierwszego logowania po zaawansowane reguły czasu pracy.

|| Pamiętaj: konfigurację firmy wykonuje zwykle Administrator Organizacji. O tym, kto i co może robić w systemie, przeczytasz w kategorii [Role w Proplanum](https://help.proplanum.com/pl/category/role-w-proplanum-f9b5lu/).

Dzięki połączeniu grafiku, Systemu RCP, wniosków i ustawień firmy w jednym miejscu integrujesz procesy administracyjne, ograniczasz błędy i lepiej zarządzasz zespołem. W kolejnych artykułach tej kategorii krok po kroku skonfigurujesz firmę pod swoje potrzeby.