> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Czy zarchiwizowani pracownicy zajmują płatne licencje?

# Czy zarchiwizowani pracownicy zajmują płatne licencje?

Krótko: **nie**. Archiwizacja pracownika zwalnia jedno płatne stanowisko (licencję) — zarchiwizowany pracownik nie wlicza się do zajętych miejsc, a zwolnione miejsce możesz od razu wykorzystać dla nowej osoby, bez dodatkowych kosztów.

| Ważne: Liczba pracowników aktywnych jednocześnie zależy od liczby wykupionych stanowisk. Archiwizacja to sposób na zwolnienie miejsca, gdy ktoś odchodzi z organizacji.

# Co dzieje się z licencją po archiwizacji

Gdy zmienisz status pracownika na **„Zarchiwizowany"**, jego stanowisko zostaje natychmiast zwolnione — taki pracownik znika z listy zespołu i nie obciąża puli wykupionych miejsc. Możesz od razu przypisać to miejsce nowej osobie. Dane zarchiwizowanego pracownika pozostają zachowane, więc operacja jest odwracalna.

Jak zarchiwizować, przywrócić lub trwale usunąć pracownika, opisujemy w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/archiwizowanie-i-przywracanie-czlonkow-zespolu-1pjxg7g/.

# Status „Nieaktywny" to nie to samo co „Zarchiwizowany"

To najczęstsze nieporozumienie. Licencję zwalnia **wyłącznie archiwizacja**:

* **Nieaktywny** — pełnoprawny członek zespołu bez dostępu do logowania (np. jeszcze nie zaproszony lub z odebranym dostępem). Nadal można dla niego planować grafik i **nadal zajmuje stanowisko**.
* **Zarchiwizowany** — pracownik usunięty z zespołu (offboarding). **Zwalnia stanowisko**, znika z list, a operację można cofnąć.

||| Uwaga: Zmiana statusu na „Nieaktywny" NIE zwalnia licencji. Aby odzyskać płatne miejsce, użyj archiwizacji, a nie statusu „Nieaktywny".

Więcej o znaczeniu każdego statusu znajdziesz w artykule https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.

# Przywracanie a wolne licencje

Ponieważ archiwizacja zwolniła miejsce, **przywrócenie** zarchiwizowanego pracownika wymaga wolnego stanowiska. Jeśli wszystkie miejsca są zajęte, najpierw zwolnij stanowisko (archiwizując inną osobę) lub dokup dodatkowe — dopiero wtedy ustawisz przywracanemu pracownikowi status **„Aktywny"**.