> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Archiwizowanie, przywracanie i trwałe usuwanie pracowników

Gdy pracownik odchodzi z organizacji, nie usuwasz go od razu na stałe — najpierw **archiwizujesz** jego konto. Archiwizacja odbiera dostęp do aplikacji, ukrywa pracownika z list i **zwalnia jedną licencję**, ale wszystkie dane (zmiany pracy, ewidencja czasu) zostają, więc w każdej chwili możesz pracownika przywrócić. Dopiero **trwałe usunięcie** kasuje konto i dane bezpowrotnie.

Archiwizować i przywracać pracowników mogą Administrator Organizacji, Doradca i Menedżer Lokalizacji. Trwałe usunięcie jest zarezerwowane wyłącznie dla Administratora Organizacji i Doradcy.

# Archiwizowanie pracownika

Archiwizacja zmienia status pracownika na **„Zarchiwizowany"**. Pracownik traci dostęp do organizacji, znika z list i z planowania, a jego miejsce licencyjne zostaje zwolnione. Operacja jest odwracalna.

| Ważne: Archiwizacja zwalnia jedną licencję — zarchiwizowany pracownik nie wlicza się do płatnych miejsc. Szczegóły: https://help.proplanum.com/pl/article/czy-zarchiwizowani-pracownicy-wliczajac-sie-do-platnych-miejsc-1nyq4or/.

### Pojedynczy pracownik (z menu wiersza)

1. W menu po lewej stronie kliknij **Zespół** (grupa **ORGANIZACJA**).
2. Na liście znajdź pracownika i kliknij ikonę trzech kropek na końcu wiersza.
3. Wybierz **„Archiwizuj"**.

![Pozycja Archiwizuj w menu trzech kropek wiersza pracownika](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-menu-wiersza_b6147i.png)

4. W oknie **„Archiwizuj pracownika"** potwierdź przyciskiem **„Archiwizuj"**.

Pracownik zostaje przeniesiony do archiwum i znika z domyślnej listy.

### Wielu pracowników naraz

1. Na liście **Zespół** zaznacz wybranych pracowników (lub zaznacz wszystkich pasujących do filtra).
2. Na pasku akcji masowych otwórz menu **„Zmień status"** i wybierz **„Zarchiwizowany"**.
3. W oknie potwierdzenia przytrzymaj przycisk **„Przytrzymaj, aby zastosować"**.

![Opcja Zarchiwizowany w masowym menu Zmień status](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pp26-emp-zmien-status_1276fy4.png)

||| Uwaga: Administrator Organizacji nie może zarchiwizować ani dezaktywować własnego konta. Jeśli jesteś w zaznaczeniu, akcja jest zablokowana — zmianę musi wykonać inny administrator.

# Przywracanie pracownika z archiwum

Przywrócenie zarchiwizowanego pracownika polega na ponownym ustawieniu statusu **„Aktywny"** w jego profilu. Konto i dane wracają w stanie sprzed archiwizacji. Przywrócenie zajmuje jedną licencję — jeśli wszystkie miejsca są zajęte, najpierw zwolnij licencję (zarchiwizuj innego pracownika) lub dokup licencje.

1. W menu po lewej stronie kliknij **Zespół** (grupa **ORGANIZACJA**) i w filtrze **„Status"** nad listą zaznacz **„Zarchiwizowany"** — lista pokaże pracowników z archiwum.
2. Przy wybranym pracowniku kliknij ikonę trzech kropek i wybierz **„Edytuj"** (albo użyj ikony ołówka).
3. W zakładce **„Dane personalne"** zmień pole **„Status"** na **„Aktywny"**.
4. Kliknij **„Zapisz"**.

# Trwałe usuwanie pracownika

Trwałe usunięcie kasuje pracownika i **wszystkie** jego dane bezpowrotnie — w tym zmiany pracy i ewidencję czasu pracy. To inna operacja niż archiwizacja: nie da się jej cofnąć. Trwale usunąć można **tylko pracownika ze statusem „Zarchiwizowany"**, a opcja jest widoczna wyłącznie dla Administratora Organizacji i Doradcy. Jeśli pracownik jest jeszcze aktywny, najpierw go zarchiwizuj.

||| Uwaga: Tej operacji nie można cofnąć. Usuwane są wszystkie dane pracownika, łącznie ze zmianami pracy i ewidencją czasu pracy. Archiwizuj zamiast usuwać, jeśli dane mogą być jeszcze potrzebne.

1. Na liście **Zespół** wyfiltruj status **„Zarchiwizowany"** i znajdź pracownika.
2. Kliknij ikonę trzech kropek i wybierz **„Usuń permanentnie"**.
3. W oknie **„Permanentne usunięcie pracownika"** przeczytaj ostrzeżenie i **przytrzymaj** przycisk potwierdzenia, aż operacja się wykona.

Po usunięciu pojawia się komunikat, a pracownik znika z listy bezpowrotnie. Tę samą operację znajdziesz też w profilu pracownika — na dole zakładki **„Dane personalne"** zarchiwizowanego pracownika jest sekcja **„Permanentne usunięcie"** z przyciskiem **„Usuń permanentnie"**.

# Różnica: zarchiwizowany a nieaktywny

W masowym menu **„Zmień status"** poza archiwizacją można też ustawić status **„Nieaktywny"**. To nie to samo:

- **Zarchiwizowany** — offboarding: pracownik znika z list i planowania, a licencja zostaje zwolniona. Stan odwracalny przez przywrócenie.
- **Nieaktywny** — pełny status członka zespołu bez dostępu do aplikacji: pracownik wciąż jest planowalny i **nadal zajmuje licencję**, można go ponownie zaprosić.

Więcej o wszystkich statusach: https://help.proplanum.com/pl/article/skad-wiem-ze-pracownik-dostal-zaproszenie-1n1ag3f/.