> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Alerty czasu pracy

Alerty czasu pracy to powiadomienia wysyłane do przełożonego, które sygnalizują rozbieżności między zaplanowanym a rzeczywistym czasem pracy — spóźnienie, przedwczesne wyjście albo nieobecność na zmianie. Dzięki nim szybciej reagujesz na problemy z rejestracją czasu i pilnujesz rzetelnych rozliczeń. Alerty konfigurujesz na poziomie lokalizacji; ustawienia może zmieniać **Administrator Organizacji**, **Doradca** oraz **Menedżer Lokalizacji**.

# Konfigurowanie alertów czasu pracy

Alerty włączasz i dostrajasz w ustawieniach lokalizacji, w zakładce **„Ogólne”**. Każdą lokalizację konfigurujesz osobno, więc możesz ustawić inne progi dla różnych miejsc pracy.

1. Zaloguj się do wersji internetowej Proplanum i przejdź do zakładki **„Lokalizacje”** z paska narzędzi.
2. Kliknij nazwę lokalizacji, którą chcesz edytować, aby otworzyć jej ustawienia.

![Lista lokalizacji — kliknij lokalizację, aby ją edytować](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-alerty-czasu-pracy-c6ensd-_xo2qdj.png)

3. Z listy zakładek po lewej stronie wybierz **„Ogólne”**.

|| Pamiętaj: Wartości ustawień ogólnych są wstępnie wypełnione domyślnymi danymi systemu — możesz je dowolnie zmienić.

4. Przejdź do sekcji **„Alerty czasu pracy”** i ustaw odbiorcę oraz progi poszczególnych zdarzeń (opis poniżej).

![Sekcja Alerty czasu pracy w zakładce Ogólne](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/rcp-alerty-czasu-pracy-c6ensd-_ko1qxc.png)

5. Po wprowadzeniu zmian kliknij **„Zapisz”** przed opuszczeniem ustawień lokalizacji.

||| Uwaga: Bez zapisania zmiany progów i odbiorcy nie zostaną zastosowane.

## Odbiorca alertów

Najpierw określ, kto ma otrzymywać powiadomienia. Dostępne są dwie opcje:

* **„Wszyscy kierownicy”** — alerty trafiają do kierowników przypisanych do danej lokalizacji.
* **„Twórcy grafiku”** — alerty otrzymuje osoba, która utworzyła i opublikowała grafik (system wysyła powiadomienia automatycznie).

## Zdarzenia i progi

Dla każdego zdarzenia ustalasz, po jakim czasie ma zostać wysłany alert. Wartość **„nigdy”** wyłącza dany alert.

* **Spóźnienie pracownika** — po jakim czasie od planowanego rozpoczęcia zmiany wysłać alert o spóźnieniu (domyślnie **15 minut**).
* **Przedwczesne zakończenie pracy** — kiedy wysłać alert, jeśli pracownik zakończy zmianę wcześniej niż zaplanowano (domyślnie **nigdy**).
* **Nieobecność pracownika na zmianie** — po jakim czasie od planowanego rozpoczęcia zmiany wysłać alert o nieobecności (domyślnie **nigdy**).

Pozostałe ustawienia tej samej zakładki opisuje artykuł [Ustawienia ogólne lokalizacji](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-ogolne-lokalizacji-1qc5jz8/). Progi spóźnień i automatyczną akceptację wpisów dostrajasz w [Ustawieniach rejestracji czasu pracy (RCP)](https://help.proplanum.com/pl/article/ustawienia-rejestracji-czasu-pracy-rcp-kgy6uo/).