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# Verfügbarkeit der Mitarbeitenden

Die Verfügbarkeit erlaubt es Mitarbeitenden zu melden, wann sie arbeiten können (oder nicht) — und Ihnen, den Dienstplan im Einklang mit diesen Angaben zu erstellen. Sie konfigurieren sie je Standort getrennt, an verschiedenen Orten können also andere Regeln für das Einreichen gelten. Dieser Artikel richtet sich an Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager.

# Verfügbarkeit am Standort konfigurieren

Die Einstellungen finden Sie in der Bearbeitung des jeweiligen Standorts.

1. Wählen Sie links **Standorte**.
2. Öffnen Sie die Standortbearbeitung — klicken Sie auf das **Stift-Symbol** in der Zeile oder auf die Zeile selbst.
3. Wechseln Sie in das Register **„Allgemein"** und suchen Sie den Abschnitt **„Verfügbarkeit"**.

![Der Abschnitt „Verfügbarkeit" im Register „Allgemein" des Standorts](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w099_1enks2j.png)

Im Abschnitt **„Verfügbarkeit"** setzen Sie drei Dinge:

* **„Was Mitarbeitende einreichen dürfen"** — Sie wählen die Meldearten, die eingereicht werden dürfen. Ist keine Art markiert, ist das Einreichen abgeschaltet.
* **„Zugang zur Verfügbarkeitsfunktion"** — Sie bestimmen die Gruppe, für die die Funktion aktiv ist: alle Mitarbeitenden, nur Personen mit Werkvertrag oder nur mit Arbeitsvertrag.
* **„Mindestvorlauf der Meldung"** — Sie legen fest, mit welchem Vorlauf (in Tagen) die Verfügbarkeit gemeldet werden darf.

|| **Hinweis:** Die Einstellung **„Zugang zur Verfügbarkeitsfunktion"** richtet sich nach der Vertragsart — diese setzen Sie in den Beschäftigungsbedingungen. Siehe [Team verwalten](https://help.proplanum.com/de/category/team-verwalten-l1ib8q/).

# Wo eingereichte Verfügbarkeit sichtbar ist

Gemeldete Verfügbarkeit sehen Sie an drei Stellen.

## Im Arbeitsdienstplan

Öffnen Sie im Werkzeug **Arbeitsdienstplan** die **„Ansichtsoptionen"** und markieren Sie **„Verfügbarkeit"** — die Meldungen erscheinen im geplanten Dienstplan.

![„Ansichtsoptionen" mit markierter „Verfügbarkeit" im Dienstplan](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w100_1akbv9g.png)

## Im Register „Anträge"

Wählen Sie links **Anträge** und dann oben rechts **„Kalender"**. Sie sehen die für den gewählten Zeitraum gemeldete Verfügbarkeit. Die Schaltfläche **„Listenansicht"** führt zur Antragsliste zurück.

![Die Schaltfläche „Kalender" im Register „Anträge"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w101_1ak90jn.png)

## Im Modul Team

Öffnen Sie **Team**, suchen Sie die Person in der Liste, klicken Sie rechts auf die Optionen-Schaltfläche und wählen Sie **„Verfügbarkeitskalender"**. Sie sehen die eingereichte Verfügbarkeit dieser Person im gewählten Monat.

| **Wichtig:** Solange am Standort keine Art unter **„Was Mitarbeitende einreichen dürfen"** markiert ist, sehen die Mitarbeitenden in der App keine Möglichkeit, Verfügbarkeit zu melden.