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# Überstundeneinstellungen

In Proplanum legen Sie fest, ab wann Überstunden und der Zuschlag für Nachtarbeit anfallen — je Standort getrennt. So wird die Zeit über den vereinbarten Schwellen korrekt in der Erfassung und in den Exporten festgehalten, und Sie behalten die Personalkosten besser im Griff. Die Einstellungen richten **Organisationsadministrator**, **Berater** und **Standortmanager** ein.

|| Hinweis: Die Schwellen für Überstunden und Nachtzeit stellen Sie je Standort getrennt ein — an verschiedenen Standorten können verschiedene Werte gelten.

# Überstunden an einem Standort einrichten

Die Überstundeneinstellungen stehen im Standort-Editor im Register **„Arbeitszeiten”**.

1. Öffnen Sie das Register **„Standorte”**.
2. Klicken Sie auf den Namen des Standorts, den Sie bearbeiten möchten.

![Die Standortliste — klicken Sie einen Standort an, um ihn zu bearbeiten](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w121_1ruqcr1.png)

3. Wählen Sie links in der Registerliste **„Arbeitszeiten”**.
4. Suchen Sie den Abschnitt **„Überstunden”** und stellen Sie die Schwellen ein. Die Stunden der Nachtzeit stehen weiter unten im eigenen Abschnitt **„Nachtzeit”**.

![Der Abschnitt Überstunden im Register Arbeitszeiten](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w242_1t8qaxw.png)

# Die Felder des Abschnitts „Überstunden”

* **„Überstunden täglich berechnen”** — geben Sie die Stundenzahl an, ab der am Tag Überstunden anfallen. `8` bedeutet zum Beispiel: Überstunden zählen ab 8 gearbeiteten Stunden an diesem Tag.
* **„Doppelte Überstunden täglich berechnen”** — geben Sie die Stundenzahl an, ab der Überstunden doppelt zählen. `10` bedeutet zum Beispiel: doppelte Überstunden ab 10 Arbeitsstunden am Tag.
* **„Einträge außerhalb des Dienstplans als Überstunden zählen”** — ein Zeiteintrag ohne geplante Schicht wird direkt nach dem Ende zur Überstunde, ohne manuellen Schritt. Gilt nur für Arbeitsverhältnisse und setzt die Zeiterfassung außerhalb der Schicht voraus.
* **„Automatischer Überstundenausgleich”** — Überstunden decken die zum Plan fehlenden Stunden 1:1, ohne Zuschlag, innerhalb des Ausgleichszeitraums der Organisation.
* **„Abrechnungszeitraum für Überstunden”** — entscheidet über Überstunden über der Wochennorm: **Wöchentlich** (einzeln pro Woche, ohne äquivalentes System), **Abrechnungszeitraum** (zusammen am Ende des Zeitraums aus den Planungseinstellungen, für alle) oder **Aus**.

# Die Felder des Abschnitts „Nachtzeit”

* **„Beginn der Nachtzeit”** und **„Ende der Nachtzeit”** — die Stunden, in denen die Nachtzeit gilt.
* **„Nachtzuschlag nach Mindestlohn”** — aktivieren Sie dies, damit der Zuschlag von 20% vom Mindestlohn berechnet wird; deaktiviert wird er vom Stundenlohn der Mitarbeitenden berechnet.

||| Achtung: Die Überstunden-Schwellen zählen ab der in der Erfassung **freigegebenen** Zeit. Einträge mit dem Status „Offen” und „Abgelehnt” fließen weder in Zusammenfassungen noch in Exporte ein.

# Wo Sie die berechneten Überstunden sehen

Berechnete Überstunden und Nachtzeit sehen Sie in der oberen Leiste unter **„RCP-System”** → **„Erfassung”** (Spalte **„Arbeitszeit”**: geplant gegen tatsächlich) und in den Exporten. Die Daten prüfen und rechnen **Organisationsadministrator**, **Standortmanager** und **Berater** ab.

|| Tipp: Auf der Planungsseite steuern Sie Pausen getrennt — siehe [Pausen erfassen](https://help.proplanum.com/de/article/pausen-erfassen-rhx2cf/). Die übrigen Schwellen der Erfassung stellen Sie in [Toleranzen und Rundungen der Arbeitszeit](https://help.proplanum.com/de/article/toleranz-und-rundung-der-arbeitszeit-wbio8i/) ein.