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# Toleranz und Rundung der Arbeitszeit

In Proplanum stellen Sie genau ein, wie die Arbeitszeit an einem gewählten Standort erfasst wird — wie das System die Zeiten für Schichtbeginn und -ende rundet und welche Verspätungstoleranz es anwendet. So verzerren kleine Abweichungen vom Plan die abgerechnete Arbeitszeit weder nach unten noch nach oben. Diese Einstellungen konfigurieren **Organisationsadministrator**, **Berater** und **Standortmanager**.

|| Hinweis: Toleranz und Rundung stellen Sie je Standort getrennt ein — an verschiedenen Standorten können unterschiedliche Werte gelten.

# Die Einstellungen der Arbeitszeiterfassung öffnen

Toleranz und Rundung liegen in den Standorteinstellungen, im Register **„Arbeitszeiterfassung"**.

1. Melden Sie sich im Browser bei Proplanum an und öffnen Sie das Register **„Standorte"**.
2. Klicken Sie auf den Namen des Standorts, den Sie bearbeiten möchten, um dessen Einstellungen zu öffnen.

![Standortliste — klicken Sie auf einen Standort, um ihn zu bearbeiten](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w123_uresms.png)

3. Wählen Sie links aus der Registerliste **„Arbeitszeiterfassung"**.

||| Achtung: Damit Toleranz und Rundung wirken, muss am Standort das Modul Zeiterfassung aktiv sein. Setzen Sie zuerst den Schalter **„RCP"** (Hauptschalter) auf ein — erst dann sind die übrigen Erfassungseinstellungen aktiv.

![Der RCP-Schalter im Register „Arbeitszeiterfassung"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w124_83og5l.png)

# Rundung und Toleranz einstellen

Suchen Sie im Register **„Arbeitszeiterfassung"** die Einstellungen für Rundung und Verspätungstoleranz. Sie bestimmen, wie das System tatsächliche Stempelzeiten gegenüber der geplanten Schicht behandelt.

![Rundung der Beginn- und Endzeiten sowie Verspätungstoleranz im Register Arbeitszeiterfassung](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w125_146lgeo.png)

* **„Rundung der Beginnzeiten"** — rundet die erfasste Startzeit automatisch auf die nächste volle Einheit (etwa 5, 10 oder 15 Minuten).

**Beispiel:** Bei einer Rundung des Beginns auf 10 Minuten und einer für 8:00 geplanten Schicht — beginnt die Person um 8:04, erfasst das System die Zeit ab 8:00. Beginnt sie um 8:07, erfasst das System die Zeit ab 8:10.

* **„Verspätungstoleranz"** — legt die maximale Verspätung fest, die das System noch als planmäßigen Beginn wertet.

**Beispiel:** Bei einer Toleranz von 5 Minuten und einer für 8:00 geplanten Schicht — wer um 8:04 beginnt, liegt in der Toleranz und wird ab 8:00 abgerechnet. Wer um 8:07 beginnt, überschreitet die Toleranz und gilt als verspätet.

* **„Rundung der Endzeiten"** — rundet die erfasste Endzeit automatisch auf die nächste volle Einheit (etwa 5, 10 oder 15 Minuten).

**Beispiel:** Bei einer Rundung des Endes auf 10 Minuten und einer um 15:00 endenden Schicht — endet die Person um 15:04, erfasst das System die Zeit bis 15:00. Endet sie um 14:56, erfasst es die Zeit ebenfalls bis 15:00.

|| Tipp: Im selben Register stellen Sie unter anderem auch die automatische Genehmigung von Einträgen bei geringer Abweichung sowie die GPS-Standortprüfung ein — siehe [Einstellungen der Arbeitszeiterfassung (RCP)](https://help.proplanum.com/de/article/einstellungen-der-arbeitszeiterfassung-rcp-1idj2qv/) und [Zeiterfassung und GPS-Standort](https://help.proplanum.com/de/article/zeiterfassung-und-gps-standort-15hmt4z/).

Denken Sie nach der Änderung daran, den Standort zu speichern. Die Pflicht zur Zeiterfassung sowie PIN/QR stellen Sie je Person getrennt ein — siehe [Dienstplan-, Zeiterfassungs- und Gruppeneinstellungen einer Person konfigurieren](https://help.proplanum.com/de/article/einstellungen-zu-dienstplan-zeiterfassung-und-gruppe-konfigurieren-40hvf6/).