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# Statistik im Dienstplan

Die Statistik im Dienstplan hilft, Besetzung, Kosten und Arbeitszeit laufend zu kontrollieren — Stunde für Stunde ebenso wie als Zusammenfassung des gesamten Zeitraums. Damit prüfen Sie schnell, ob den ganzen Tag über volle Abdeckung besteht und ob die Kosten nicht aus dem Ruder laufen. Die Funktion nützt jeder Person, die den Dienstplan erstellt (Manager, Standortmanager, Organisationsadministrator).

# Diagramme einschalten

1. Wählen Sie links **Arbeitsdienstplan**.
2. Klicken Sie rechts in der Werkzeugleiste auf **„Statistik"**.
3. Wählen Sie **„Diagramme anzeigen"**.

![Das Menü Statistik mit den Optionen Diagramme anzeigen, Statistik anzeigen und Bedarf](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w004_1rowfj4.png)

Über jedem Tag erscheinen Diagramme, links eine Zusammenfassung des gesamten angezeigten Zeitraums.

![Diagramme über den Tagen des Dienstplans und die Zusammenfassung links](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w005_1ia7hoj.png)

# Was die Diagramme zeigen

Oben in jedem Diagramm sehen Sie die Daten des jeweiligen Tages:

* die **Tageskosten** — sofern im Team Vergütungssätze hinterlegt sind,
* die **Zahl der Schichten** an diesem Tag,
* die **Gesamtdauer** der geplanten Schichten.

Im Diagramm selbst lesen Sie die Besetzung Stunde für Stunde:

* **graue Balken** — **nicht zugewiesene** Schichten (noch ohne Person),
* **blaue Balken** — Personen **zugewiesene** Schichten,
* die **orangefarbene Linie** — Kosten (wenn Sätze hinterlegt sind).

Fahren Sie mit dem Zeiger über eine bestimmte Stunde, sehen Sie die Details: wie viele Schichten bereits zugewiesen sind und wie viele noch offen. So erkennen Sie Besetzungslücken schnell.

![Details der Besetzung in einer gewählten Stunde beim Überfahren des Diagramms](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w006_ujar0s.png)

Links finden Sie die **„Zusammenfassung"** des gesamten Zeitraums: Gesamtzahl der Schichten, Zahl der zugewiesenen Schichten und Schichtkosten.

|| Hinweis: Die Diagramme aktualisieren sich nach jeder Änderung im Dienstplan automatisch — Sie müssen nichts neu laden.

Brauchen Sie die Diagramme nicht mehr, klicken Sie auf **„Statistik"** und wählen **„Diagramme ausblenden"**.

# Nutzen

Die Statistik bringt zwei Vorteile zugleich: Wer den Dienstplan erstellt, sieht, ob die Besetzung den ganzen Tag über vollständig ist; wer das Budget im Blick hat, sieht, wie die Personalkosten wachsen. So fallen Tage und Stunden mit zu hoher Besetzung oder zu hohen Kosten leicht auf und lassen sich sofort korrigieren.

Soll das System die Besetzung selbst am Aufkommen am Standort ausrichten, siehe [Automatischer Dienstplan auf Basis des Bedarfs](https://help.proplanum.com/de/category/dienstplanung-1455g86/).