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# Schichten vom Telefon aus planen

Ein Dienstplan lässt sich nicht immer am Schreibtisch korrigieren. Fällt jemand am Samstagmorgen aus, ist das Telefon das einzige Werkzeug zur Hand — deshalb können Sie in der App den Dienstplan nicht nur ansehen, sondern auch eine Schicht ergänzen und Korrekturen veröffentlichen.

# Dienstplan-Ansichten

Der Tab **Dienstplan** hat drei Besetzungsansichten: Tag, 3 Tage und Monat. Die Tagesansicht zeigt die Besetzung des Standorts mit dem Anwesenheitsstatus in Echtzeit.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-grafik-dzien_urxkhz.png =320xauto)

Die 3-Tage-Ansicht stellt drei Tage nebeneinander mit den Initialen der Personen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-grafik-3dni_f5j5u7.png =320xauto)

Die Monatsansicht nennt die Summe der Schichten je Tag; ein Tippen auf einen Tag führt zurück in die Tagesansicht.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-grafik-miesiac_1cr3msy.png =320xauto)

# Schicht anlegen

Die Plus-Schaltfläche im Dienstplan öffnet das Formular für eine neue Schicht: Person, Position, Datum und Zeiten.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-nowa-zmiana_1w4i2r3.png =320xauto)

Plant Ihr Unternehmen Arbeit ohne feste Zeiten, stellen Sie den Modus auf die reine Schichtdauer um.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-nowa-zmiana-dlugo_119ylwd.png =320xauto)

| Wichtig: Das Speichern erzeugt einen **Entwurf**. Die mitarbeitende Person sieht ihn erst in ihrem Dienstplan, wenn Sie ihn veröffentlichen.

# Aktionen an einer bestehenden Schicht

Die Schichtkarte enthält alle Aktionen: bearbeiten, als offene Schicht übergeben, Vertretung finden und veröffentlichen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-zmiana-akcje_e2ww88.png =320xauto)

Die Aktion **„Veröffentlichen"** erscheint nur bei Entwürfen.

# Sammelveröffentlichung

Statt Schicht für Schicht zu veröffentlichen, geben Sie alle Entwürfe des sichtbaren Zeitraums mit einer Bestätigung frei.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-publikacja_ygvvnr.png =320xauto)

||| Achtung: Die Veröffentlichung benachrichtigt die Mitarbeitenden über einen neuen oder geänderten Dienstplan. Führen Sie sie durch, wenn die Korrekturen vollständig sind — sonst erhält das Team mehrere Benachrichtigungen hintereinander.

|| Hinweis: Planungsregeln — Abrechnungszeitraum, Sperren, Arbeitsrecht — stellen Sie im Browser ein, siehe [Planungseinstellungen am Standort](https://help.proplanum.com/de/article/planungseinstellungen-am-standort-l2v1wm/).