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# Positionen und Tags

Positionen und Tags sind das Fundament der Arbeitsplanung in Proplanum. Positionen bestimmen, in welcher Rolle eine Person im Dienstplan erscheint und ob ihre Schichten in die Abrechnung eingehen; Tags ordnen die Belegschaft nach Abteilung, Beschäftigungsform oder Qualifikation. Die Liste, die Sie hier anlegen, gilt für die gesamte Organisation und wird beim Anlegen weiterer Standorte vorgeschlagen.

Um den Reiter zu öffnen, klicken Sie im Menü links auf **Firmeneinstellungen** (Zahnradsymbol unten im Menü) und anschließend auf **Positionen und Tags**. Dort finden Sie zwei Tabellen: **Positionen** und **Tags**.

![Positionen und Tags](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w162_1qvhrus.png)

Jede Tabelle hat eine **Suche**, die Positionstabelle zusätzlich einen **Standortfilter**. Die Spalte **Anzahl der Personen** zeigt, wie viele Personen eine Position innehaben — so wissen Sie, welche Reichweite jede Änderung hat. In der Zeile stehen die Aktionen **Bearbeiten** und ein **⋮**-Menü, aus dem Sie **Löschen** wählen.

|| Hinweis: Nach dem Anlegen des Kontos wurden Sie gebeten, Positionen auszuwählen — sie sind zu den Standardeinträgen der Firmenkonfiguration geworden. Sie können sie jederzeit bearbeiten oder neue ergänzen.

# Eine Position hinzufügen

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Position hinzufügen**.
2. Tragen Sie im Fenster den **Namen** der Position ein.
3. Wählen Sie eine **Farbe** aus der Liste — in dieser Farbe erscheint die Position im Dienstplan.
4. Entscheiden Sie über die Einstellungen:
   - **Zählt zur Arbeitszeit** — Schichten auf dieser Position gehen in die Abrechnung ein und werden vergütet.
   - **Standard** — die Position wird Personen am jeweiligen Standort automatisch zugewiesen.
5. Klicken Sie auf **Hinzufügen**, um zu speichern. Die Position erscheint in der Liste.

![Position hinzufügen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w163_10hbyzy.png)

| Wichtig: Prüfen Sie vor dem Löschen einer Position den Zähler in der Spalte **Anzahl der Personen** — das Löschen muss bestätigt werden und wirkt sich auf die Personen und die Dienstpläne aus, in denen die Position vorkommt.

# Tags anlegen

Mit Tags kennzeichnen Sie Personen nach den Kriterien Ihrer Wahl — Abteilung, Beschäftigungsform, besondere Qualifikationen und weitere Kategorien.

1. Wechseln Sie zur Tabelle **Tags**.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche **Tag hinzufügen**.
3. Tragen Sie den **Namen** des Tags ein und klicken Sie auf **Hinzufügen**. Der neue Tag erscheint in der Liste.

Tags bearbeiten und löschen Sie genauso wie Positionen — über die Aktionen in der Zeile.

![Tags](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w164_s27mqm.png)

|| Hinweis: Die angelegten Positionen und Tags gelten für die gesamte Organisation und werden beim Anlegen neuer Standorte als Standard vorgeschlagen. Wie Sie sie innerhalb eines konkreten Standorts verwalten, beschreibt [Positionen und Tags in Standorten verwalten](https://help.proplanum.com/de/article/positionen-und-tags-an-standorten-verwalten-wwz2b8/).