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# Pausen erfassen

In der Zeiterfassung entscheiden Sie nicht nur, wie Mitarbeitende ein- und ausstempeln, sondern auch, ob sie Pausen erfassen und wie sich diese auf die Arbeitszeit auswirken. Eine Pause planen Sie im Dienstplan als **bezahlt** oder **unbezahlt**, zusätzliche Standorteinstellungen erlauben es, das Verhalten bei Überschreitungen anzupassen. Nachstehend finden Sie alle Einstellungen sowie die Art, wie Mitarbeitende Pausen während der Schicht stempeln.

# Pausensteuerung in den Standorteinstellungen

Wie Pausen angerechnet werden, legen Sie beim Bearbeiten des Standorts fest. Zwei Optionen in zwei verschiedenen Registern wirken darauf ein.

||| Achtung: Damit Pausen erfasst werden können, muss am Standort zuerst der Schalter **„RCP"** (Register **„Arbeitszeiterfassung"**) aktiviert sein. Ohne ihn erfasst das System weder Stempelungen noch Pausen.

1. Öffnen Sie das Register **Standorte** und wählen Sie den Standort, für den Sie Pausen einstellen möchten.
2. Klicken Sie auf **Bearbeiten** (drei Punkte rechts).
3. Wechseln Sie in das Register **„Planung"** — dort finden Sie die Option **„Alle Pausen sind unbezahlt"**.

Ist **„Alle Pausen sind unbezahlt"** aktiviert, gilt jede Pause an diesem Standort als **unbezahlt**, unabhängig davon, ob Sie im Dienstplan eine bezahlte oder eine unbezahlte Pause setzen. Die Pausenzeit wird dann **nicht** zur Gesamtarbeitszeit gezählt.

![Register „Planung" im Standort-Editor mit der Option „Alle Pausen sind unbezahlt"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w017_1oeroiw.png)

4. Wechseln Sie in das Register **„Arbeitszeiterfassung"** — dort finden Sie die Option **„Überschreitung der bezahlten Pause nicht abziehen"**.

Ist **„Überschreitung der bezahlten Pause nicht abziehen"** aktiviert, wird die Zeit „über dem Limit" einer bezahlten Pause **nicht** automatisch zur unbezahlten Pause und **verringert** die Arbeitszeit **nicht**.

![Register „Arbeitszeiterfassung" im Standort-Editor mit der Option „Überschreitung der bezahlten Pause nicht abziehen"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w018_mfavve.png)

|| Hinweis: Die Standorteinstellungen konfigurieren Organisationsadministrator, Berater und Standortmanager. Die vollständige Beschreibung der übrigen Optionen finden Sie in den Artikeln [Planungseinstellungen am Standort](https://help.proplanum.com/de/article/planungseinstellungen-am-standort-l2v1wm/) und [Einstellungen der Arbeitszeiterfassung (RCP)](https://help.proplanum.com/de/article/einstellungen-der-arbeitszeiterfassung-rcp-1idj2qv/).

# Pausen im Dienstplan planen

Bevor Pausen erfasst werden können, müssen Sie sie zuerst **im Dienstplan planen**. Im Schichtfenster entscheiden Sie, ob eine Pause bezahlt oder unbezahlt ist.

1. Wählen Sie beim Hinzufügen einer Schicht die Option **„Pause hinzufügen"**.
2. Legen Sie die Parameter fest — etwa die Länge der Pause oder die Uhrzeit, ab der sie gilt.
3. Sollen auch **unbezahlte Pausen** erfassbar sein, aktivieren Sie diese Option im Schichtfenster.

![Die Option „Pause hinzufügen" im Schichtfenster](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w019_s7vfhc.png)

|| Tipp: Unbezahlte Pausen sind praktisch, wenn gelegentlich private Wege anfallen — die Person kann die Arbeitszeit dann durch eine unbezahlte Pause „anhalten". Damit Sie Pausen nicht jedes Mal von Hand ergänzen müssen, nutzen Sie Schichtvorlagen oder speichern Sie [Vorlagen ganzer Dienstpläne](https://help.proplanum.com/de/article/dienstplan-kopieren-und-vorlagen-afylem/) — das verkürzt die Planung deutlich.

# Pausen durch Mitarbeitende erfassen

Sind Pausen geplant und ist die Zeiterfassung aktiv, stempeln Mitarbeitende Pausen mit der von Ihrem Unternehmen gewählten Methode — in der mobilen App oder am KIOSK-Terminal. Die Stempelmethoden beschreibt der Artikel [Arten der Arbeitszeiterfassung](https://help.proplanum.com/de/article/arten-der-arbeitszeiterfassung-u92fv/), Pausen aus Sicht der Mitarbeitenden der Artikel [Pausen bei der Arbeit](https://help.proplanum.com/de/article/pausen-bei-der-arbeit-1r4zh0m/).

![Eine Pause während der Schicht in der mobilen App erfassen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-przerwy_1t41rll.png =320xauto)

Die Pausenzeit läuft rückwärts. Überschreitet jemand die Länge der geplanten bezahlten Pause, läuft die Zeit rot weiter, und je nach Standorteinstellung kann das System zusätzlich eine **unbezahlte** Pause anrechnen.

| Wichtig: Eine Pause lässt sich in Etappen nehmen — sie kann je nach Bedarf in mehrere kürzere Pausen aufgeteilt werden.