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# Muss ich Mitarbeitende einzeln über eine Vertretung informieren?

Sie müssen die mitarbeitende Person nicht gesondert informieren. Ist die Vertretung organisiert, versendet Proplanum die Benachrichtigung selbst — Ihre Aufgabe ist lediglich, die Dienstplanänderungen zu veröffentlichen.

# Automatische Benachrichtigungen

Nachdem eine Vertretung gefunden wurde, müssen Sie niemanden manuell informieren. Das System versendet die Benachrichtigung über die Vertretung automatisch im Moment der Veröffentlichung der Dienstplanänderungen.

# Zusätzliche Information

Optional können Sie der Person über den eingebauten Chat schreiben — sie erhält eine Benachrichtigung über die neue Nachricht. Mehr dazu: [Chat](https://help.proplanum.com/de/category/chat-1npkkj4/).

|| Hinweis: Entscheidend ist der Moment der Veröffentlichung — dann gehen die automatischen Benachrichtigungen über die Vertretung hinaus.