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# Grunddaten und globale Konfiguration

In den allgemeinen Einstellungen beschreibt der Organisationsadministrator das Unternehmen und legt die globalen Regeln für das gesamte System fest: Grunddaten, Ansprechperson, Rechnungsdaten sowie die regionale Konfiguration (Zeit- und Datumsformat, Land, Sprache, Währung, Zeitzone, Höhe des gesetzlichen Mindestlohns). So arbeitet die gesamte Anwendung im Einklang mit den Gegebenheiten Ihrer Organisation, und die Abrechnung läuft auf die richtigen Daten.

| Wichtig: Zugriff auf die allgemeinen Einstellungen hat nur der Organisationsadministrator.

# So öffnen Sie die allgemeinen Einstellungen

1. Melden Sie sich bei Proplanum an.
2. Klicken Sie im Menü links auf **Firmeneinstellungen** (Zahnradsymbol unten im Menü).
3. Wählen Sie aus der Liste den Punkt **Allgemeine Einstellungen**.

Die Seite gliedert sich in vier Abschnitte, jeder mit einer eigenen Schaltfläche **Bearbeiten**, die ein separates Fenster öffnet. Sie speichern die Änderungen innerhalb des jeweiligen Abschnitts — ein gemeinsames Speichern für die ganze Seite gibt es nicht.

![Allgemeine Einstellungen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w178_1h50sv8.png)

# Grunddaten

In diesem Abschnitt verwalten Sie das **Logo** des Unternehmens. Klicken Sie auf **Bearbeiten**, um ein Logo hinzuzufügen, es auszutauschen oder zu entfernen. Das Logo erscheint in der Oberfläche und hilft, die Organisation zu erkennen.

# Ansprechperson

Klicken Sie auf **Bearbeiten** und ergänzen Sie die Daten der Ansprechperson in Ihrem Unternehmen:

* **Vor- und Nachname**
* **Telefonnummer**
* **E-Mail-Adresse**

Mit dieser Person nimmt das Team von Proplanum bei Bedarf Kontakt auf.

# Rechnungsdaten

Klicken Sie auf **Bearbeiten** und tragen Sie die Daten ein, die auf der Rechnung erscheinen sollen:

* **Firmenname**
* **Land**
* **E-Mail**
* **Steuernummer**
* **Stadt**
* **Straße**
* **Postleitzahl**

|| Hinweis: Rechnungen werden in Proplanum im System aufbewahrt und lassen sich jederzeit ansehen oder herunterladen. Mehr zur Abrechnung finden Sie in der Kategorie [Tarife, Preise und Abrechnung](https://help.proplanum.com/de/category/tarife-preise-und-abrechnung-192zswp/).

# Die globale Konfiguration

Klicken Sie auf **Bearbeiten**, um das Fenster der globalen Konfiguration zu öffnen. Hier legen Sie die Regeln fest, die in der gesamten Anwendung gelten:

* **Zeitformat** — 12- oder 24-Stunden.
* **Land** — das Land, in dem das Unternehmen tätig ist.
* **Sprache** — die Standardsprache der Anwendung.
* **Währung** — die in der Abrechnung verwendete Währung.
* **Zeitzone** — die Zone, in der das Unternehmen liegt.
* **Datumsformat** — die Reihenfolge von Tag, Monat und Jahr.
* **Höhe des gesetzlichen Mindestlohns** — der in der Vergütungsberechnung verwendete Satz.

![Globale Konfiguration](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w179_1pbtvpa.png)

Speichern Sie die Änderungen anschließend im Bearbeitungsfenster. Die globalen Einstellungen bestimmen, wie Daten, Uhrzeiten und Beträge im gesamten System dargestellt werden — es lohnt sich daher, sie ganz zu Beginn der Arbeit mit Proplanum auszufüllen.