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# Exporte

Exporte sind fertige Dateien mit Daten zu Arbeitszeit, Anwesenheit und Personal, die Sie aus Proplanum herunterladen und in Lohn- und Personalprogramme einlesen oder für die Abrechnung ablegen. Statt Stunden von Hand zu übertragen, erzeugen Sie den Bericht mit einem Klick — schnell und fehlerfrei.

Exporte können Personen mit der Rolle **Standortmanager**, **Berater** oder **Organisationsadministrator** erzeugen.

| **Wichtig:** In Exporte fließen nur Einträge mit dem Status **„Genehmigt"** ein. Ausstehende und abgelehnte Einträge bleiben unberücksichtigt — genehmigen Sie sie zuerst in der **„Erfassung"**. Siehe: [Arbeitszeiterfassung – erste Schritte](https://help.proplanum.com/de/article/arbeitszeiterfassung-erste-schritte-gjadyq/).

# Die Register der Exporte

Wählen Sie nach der Anmeldung in der oberen Werkzeugleiste **„Zeiterfassung"** und anschließend **„Exporte"**. Der Bildschirm gliedert sich je nach Art der gewünschten Daten in vier Register.

![Die vier Export-Register in Proplanum](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w128_kzp5kx.png)

* **„Lohn und Buchhaltung"** — Dateien, die sich in das gewählte Lohnprogramm importieren lassen (etwa Daten zur Lohnabrechnung). Die Liste unterstützter Programme finden Sie im Artikel [Personal- und Lohnintegrationen](https://help.proplanum.com/de/article/integrationen-mit-lohnprogrammen-ktoqgu/).
* **„Arbeitszeit"** — Aufstellungen der tatsächlichen und geplanten Arbeitszeit als Excel-Dateien (Stunden, Überstunden, Nachtzeit).
* **„Anwesenheit und Urlaub"** — Berichte zu Anwesenheit, Abwesenheiten und genommenem Urlaub.
* **„Mitarbeitende"** — Personaldaten des Teams. Hier finden Sie den Export **„Erfassung der Mitarbeiterdaten"**, der unter anderem die Liste der PIN-Codes für die Anmeldung in App und Terminal enthält.

# Einen Export erzeugen

1. Öffnen Sie **„Zeiterfassung"** → **„Exporte"** und wählen Sie das passende Register.
2. Stellen Sie im linken Bereich die Exportfilter ein: **Standort**, **Vertragsart** und **Zeitraum**. Im Register **„Lohn und Buchhaltung"** geben Sie zusätzlich das **Lohnprogramm** an, für das Sie die Datei erzeugen.

![Exportfilter: Zeitraum, Vertragsart, Standort, Personen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w129_12tcmoq.png)

3. Wählen Sie die **Art der Erfassung** — zur Auswahl stehen viele Varianten für unterschiedliche Abrechnungsanforderungen.

![Export-Kacheln im Register „Arbeitszeit"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w130_17i6g5x.png)

4. Klicken Sie auf **„Exportieren"** — die Datei wird im passenden Format erzeugt und heruntergeladen.

# Nutzen

Automatische Exporte in Proplanum ersetzen die Abrechnung der Arbeitszeit von Hand:

* **Genauigkeit** — sie vermeiden Fehler durch manuelles Übertragen von Daten.
* **Tempo** — ein Bericht entsteht in wenigen Sekunden statt in vielen Stunden.
* **Integration** — die Dateien lesen Sie ohne weitere Bearbeitung direkt in das Lohnprogramm ein.
* **Entlastung des Teams** — weniger Zeit für Verwaltung, mehr für Führung.