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# Exportcodes

Exportcodes sind das Werkzeug, mit dem Sie eigene Berichtstypen passend zu den Bedürfnissen des Unternehmens erstellen. Sie definieren Codes, mit denen sich Zahlen zum Team herausziehen lassen — Arbeitsstunden, Abwesenheiten (samt Urlaub) und Vergütungszuschläge — und erzeugen daraus einen fertigen Excel-Bericht für einen gewählten Standort und Zeitraum, etwa für das von Ihnen genutzte Lohnprogramm.

# Die Tabelle der Exportcodes

Der Reiter **Exportcodes** ist eine Tabelle aller definierten Codes. Über der Tabelle finden Sie Filter:

- **Vertragsart** (Mehrfachauswahl),
- **Standort**.

Jeder Code wird in diesen Spalten dargestellt:

- **Name**,
- **Code**,
- **Vertragsart**,
- **Codetyp**.

In der Zeile jedes Codes stehen die Aktionen **Bearbeiten** und **Löschen**.

![Die Tabelle der Exportcodes](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w172_tjc3yo.png)

# Einen Exportcode hinzufügen

1. Klicken Sie im Menü links auf **Firmeneinstellungen** (Zahnradsymbol unten im Menü).
2. Wählen Sie den Reiter **Exportcodes**.
3. Klicken Sie oben rechts auf **Exportcode hinzufügen**.
4. Füllen Sie im Fenster aus:
    - **Code**,
    - **Name**,
    - **Vertragsart**,
    - **Codetyp** — **Urlaub**, **Zuschlag** oder **Arbeitsstunden**.
5. Speichern Sie. Der Code erscheint in der Liste.

![Einen Exportcode hinzufügen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w173_15w4kw5.png)

|| Hinweis: Sie können für verschiedene Vertragsarten eigene Codes anlegen — das erleichtert und beschleunigt die Abrechnung der Arbeitszeit.

# Einen Bericht aus den Codes herunterladen

Sind die Codes definiert, erzeugen Sie daraus Berichte in der Zeiterfassung.

1. Gehen Sie im Menü links zu **Zeiterfassung (RCP) → Exporte**.
2. Wählen Sie oben den Reiter **Arbeitszeit**.
3. Stellen Sie links **Zeitraum**, **Vertragsart** sowie **Standort** und Personen ein.
4. Laden Sie den Bericht im Excel-Format herunter, indem Sie bei einem der Einträge auf **Exportieren** klicken:
    - **Arbeitszeitnachweis nach Steuercodes**,
    - **Zusammenfassender Arbeitszeitnachweis nach Steuercodes**.

![Den Bericht herunterladen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w174_1635nxa.png)

Mit Exportcodes erstellen Sie Berichte mit genau den Angaben, die Ihre Abrechnung verlangt. Die Abrechnung der Arbeitszeit und die vollständige Handhabung der Exporte beschreiben wir in der Kategorie [Zeiterfassung (RCP)](https://help.proplanum.com/de/category/zeiterfassung-rcp-ypc8no/).

|| Hinweis: Brauchen Sie statt eigener Berichte ein fertiges Format für ein bestimmtes Lohnprogramm (etwa Comarch, Płatnik, Enova), nutzen Sie [Integrationen mit Lohnprogrammen](https://help.proplanum.com/de/article/integrationen-mit-lohnprogrammen-ktoqgu/). Den Unterschied zwischen beiden Wegen erklären wir in [Worin unterscheiden sich Exportcodes von Integrationen?](https://help.proplanum.com/de/article/worin-unterscheiden-sich-exportcodes-von-integrationen-1b840du/).