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# Den Dienstplan mit Google Calendar synchronisieren

# Die Synchronisierung aktivieren und den Link kopieren

Die Synchronisierung starten Sie im Reiter **Dienstplan** (Symbol in der linken Navigationsleiste). Klicken Sie in der Werkzeugleiste über dem Plan auf **„Kalendersynchronisierung"**.

1. Wechseln Sie in den Reiter **Dienstplan**.
2. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf **„Kalendersynchronisierung"**.

![Die Schaltfläche Kalendersynchronisierung im Reiter Dienstplan](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w111_x8ljhz.png)

3. Klicken Sie im Fenster auf **„Synchronisierung aktivieren"** — Proplanum erzeugt Ihren privaten Link (eine `.ics`-Datei) und einen QR-Code.
4. Klicken Sie auf **„Kopieren"**, um den Link in die Zwischenablage zu übernehmen.

![Das Synchronisierungsfenster mit iCal-Link und QR-Code](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w112_65pdab.png)

Der QR-Code ist praktisch, wenn Sie den Plan im Kalender des Telefons ergänzen möchten — scannen Sie ihn mit der Kamera, statt den Link abzutippen.

|| Hinweis: Im abonnierten Kalender sehen Sie Ihre Schichten und Ihren genehmigten Urlaub. Änderungen im Plan aktualisieren sich automatisch — Sie müssen den Kalender nicht erneut hinzufügen. Möchten Sie den Plan nur in der App ansehen, sehen Sie [Den eigenen Dienstplan einsehen](https://help.proplanum.com/de/article/den-eigenen-dienstplan-einsehen-fizk9n/).

# Den Kalender in Google Calendar hinzufügen

Mit dem kopierten Link fügen Sie ihn in Google Calendar als Kalender von einer URL hinzu:

1. Öffnen Sie in Google Calendar das Menü **„Weitere Kalender"**.
2. Wählen Sie **„Per URL"**.
3. Fügen Sie den kopierten Link ein.
4. Klicken Sie auf **„Kalender hinzufügen"**.

Die vollständigen Einstellungen der Synchronisierung (samt fertiger Anleitungen) finden Sie im Profilmenü — klicken Sie unten links auf den Avatar und wählen Sie **„Kalendersynchronisierung"**. Neben Google Calendar steht dort auch eine Anleitung für iPhone, iPad, Android und Outlook.

![Die vollständigen Einstellungen der Synchronisierung mit der Anleitung für Google Calendar](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w113_db8ndy.png)

||| Achtung: Der Link ist privat — wer ihn kennt, sieht Ihren Dienstplan. Ist der Link abhandengekommen, gehen Sie im Profil auf **„Kalendersynchronisierung"** und klicken auf **„Neuen Link erstellen"** (der alte hört auf zu funktionieren). Die Synchronisierung können Sie jederzeit über **„Synchronisierung deaktivieren"** abschalten.