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# Das Firmenkonto einrichten

Das Firmenkonto einzurichten gehört zu den ersten Schritten nach dem Anlegen der Organisation in Proplanum. Die Firmeneinstellungen umfassen das gesamte Team und alle Standorte, und die hier eingetragenen Werte werden zur Standardgrundlage für das ganze System. Dieser Artikel ist der Ausgangspunkt — er zeigt, wo die einzelnen Einstellungen liegen, und führt zu den ausführlichen Anleitungen.

|| Alle Firmeneinstellungen nimmt der **Organisationsadministrator** vor. Die hier gesetzten Werte gelten als Standard, ein Teil davon lässt sich später in einzelnen Standorten anpassen.

# Die persönlichen Daten des Organisationsadministrators bearbeiten

Bevor Sie das Unternehmen einrichten, lohnt es sich, das eigene Profil zu vervollständigen — diese Daten sehen andere Nutzende, dazu kommen die Benachrichtigungseinstellungen.

1. Melden Sie sich bei Proplanum an. Sie landen im Haupt-Dashboard.
2. Klicken Sie im Menü links unten auf Ihren **Avatar** und wählen Sie **Mein Profil**.
3. Klicken Sie auf **Daten bearbeiten**.
4. Ändern Sie die persönlichen Daten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, bevorzugte Sprache sowie die Benachrichtigungseinstellungen.

![Kontoeinrichtung](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w052_1b2hzno.png)

|| Wie Sie Ihre Benachrichtigungen anpassen, erfahren Sie in [Benachrichtigungen verwalten](https://help.proplanum.com/de/article/benachrichtigungen-verwalten-10xurfr/).

# Das Firmenprofil bearbeiten

Hier konfigurieren Sie die globalen Einstellungen der gesamten Organisation.

1. Klicken Sie im Haupt-Dashboard im Menü links auf **Firmeneinstellungen** (Zahnradsymbol unten im Menü).
2. Wählen Sie aus der Liste den Punkt, den Sie einrichten möchten.

![Die Liste der Reiter in den Firmeneinstellungen mit dem Eintrag „Tageskennzeichen"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w053_1in5pq4.png)

||| Diese Einstellungen gelten im gesamten Unternehmen. Einen Teil davon richten Sie zusätzlich in ausgewählten Standorten ein — mehr in der Kategorie [Standorte](https://help.proplanum.com/de/category/standorte-1bgc1y3/).

# Was Sie in den Firmeneinstellungen tun können

Jeder Punkt führt zu einem eigenen Artikel mit ausführlicher Anleitung.

1. **Allgemeine Einstellungen** — Grunddaten des Unternehmens (Logo, Ansprechperson, Rechnungsdaten) sowie die globale Konfiguration: Zeitformat, Land, Sprache, Währung, Zeitzone, Datumsformat und der gesetzliche Mindestlohn. Einzelheiten: [Grunddaten und globale Konfiguration](https://help.proplanum.com/de/article/grunddaten-und-globale-konfiguration-2yj8ew/).
2. **Positionen und Tags** — legen Sie die im gesamten Unternehmen genutzten Positionen und Tags an. Einzelheiten: [Positionen und Tags](https://help.proplanum.com/de/article/positionen-und-tags-1rqyt7c/).
3. **Beschäftigungsvorlagen** — bereiten Sie Sätze von Beschäftigungsbedingungen und verfügbaren Anträgen vor, die Sie Personen im Bulk zuweisen. Einzelheiten: [Beschäftigungsvorlagen](https://help.proplanum.com/de/article/beschaftigungsvorlagen-1a1waq1/).
4. **Anträge** — richten Sie die Antragsarten ein (etwa Urlaub, Krankmeldungen), die in der Organisation gelten sollen. Einzelheiten in der Kategorie [Anträge](https://help.proplanum.com/de/category/antrage-p8aqkv/).
5. **Feiertage** — legen Sie Feiertage und freie Tage fest; Sie können sie aus einem Google-Kalender importieren oder eigene hinzufügen. Einzelheiten: [Feiertage und freie Tage](https://help.proplanum.com/de/article/feiertage-und-freie-tage-lwmt2a/).
6. **Arbeitsrecht** — aktivieren Sie die Prüfung der Vorschriften und wählen Sie, ob Verstöße nur gemeldet oder bei der Veröffentlichung des Plans auch blockiert werden. Einzelheiten: [Arbeitsrecht](https://help.proplanum.com/de/article/arbeitsrecht-1vzkkd4/).
7. **Tageskennzeichen** — legen Sie die Kürzel fest, mit denen Proplanum Tage im Dienstplan und in Exporten beschreibt: Freizeitausgleich (freie Tage) und die in R2 Płatnik verwendeten Codes für Arbeitstage. Einzelheiten: [Tageskennzeichen](https://help.proplanum.com/de/article/tageskennzeichen-heptxg/).
8. **Exportcodes** — erstellen Sie eigene Excel-Berichtstypen, zugeschnitten auf Ihre Lohnabrechnung. Einzelheiten: [Exportcodes](https://help.proplanum.com/de/article/exportcodes-xqbxj3/).
9. **Integrationen** — aktivieren Sie fertige Exportformate für bestimmte Lohnprogramme (etwa Comarch Optima, R2 Płatnik, Enova). Einzelheiten: [Integrationen mit Lohnprogrammen](https://help.proplanum.com/de/article/integrationen-mit-lohnprogrammen-ktoqgu/).

| Nach der Einrichtung der Firmeneinstellungen ist der nächste Schritt das Anlegen der Standorte (sofern Ihre Organisation welche hat). Die Anleitungen finden Sie in der Kategorie [Standorte](https://help.proplanum.com/de/category/standorte-1bgc1y3/).