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# Beschäftigungsvorlagen

Mit Beschäftigungsvorlagen bereiten Sie einmal einen fertigen Satz von Arbeitsbedingungen und verfügbaren Anträgen vor und weisen ihn anschließend vielen Personen **im Bulk** zu. So bringen Sie das Team schneller und mit weniger Fehlern an den Start — Sie können mehrere Varianten anlegen, etwa je eine für Vollzeit, Teilzeit, Auftrag oder B2B.

| Wichtig: Eine Vorlage ist die Grundlage der Einstellungen. Nach der Zuweisung können Sie einzelne Werte bei der jeweiligen Person weiterhin individuell überschreiben.

||| Achtung: Beschäftigungsvorlagen darf ausschließlich der **Organisationsadministrator** anlegen. Die fertigen Vorlagen nutzen anschließend die Personen, die das Team führen (etwa Standortmanager, Berater, Manager), bei Planung und Bearbeitung der Dienstpläne.

# So legen Sie eine Beschäftigungsvorlage an

1. Klicken Sie im Menü links auf **Firmeneinstellungen** (Zahnradsymbol unten im Menü).
2. Wählen Sie den Punkt **Beschäftigungsvorlagen**.
3. Klicken Sie oben rechts auf **Beschäftigungsvorlage hinzufügen**.
4. Tragen Sie **Name** und **Beschreibung** ein, damit der Zweck der Vorlage leicht erkennbar ist.
5. Richten Sie die beiden Abschnitte ein: **Beschäftigungsbedingungen** und **Verfügbare Anträge**.
6. Speichern Sie die Vorlage.

![Beschäftigungsvorlagen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w048_1h6abwu.png)

# Die beiden Abschnitte einer Vorlage

Jeder Abschnitt hat einen eigenen **Schalter**, der ihn in der Vorlage ein- oder ausschaltet. Soll die Vorlage nur einen davon umfassen, schalten Sie den anderen über den Schalter rechts aus.

||| Achtung: Schalten Sie einen Abschnitt nicht aus, werden seine Einstellungen beim Zuweisen der Vorlage geladen — auch wenn der Abschnitt leer ist.

![Die Schalter der Abschnitte](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w049_139h8e4.png)

## Beschäftigungsbedingungen

In diesem Teil legen Sie die wichtigsten Arbeitsparameter fest:

* **Vertragstyp** — wählen Sie: Anstellungsvertrag (mit Stellenanteil), Auftrag oder B2B-Vertrag.
* **Nachtzeit** — legen Sie Beginn und Ende der Nachtzeit fest.
* **Stundenlimit** — die höchste Stundenzahl, die eine Person im Abrechnungszeitraum eingeplant haben darf. Haben Sie ein festes Limit (etwa 160 Std. im Monat), tragen Sie es hier ein; das System achtet dann auf die Stunden und meldet eine Überschreitung.
* **Gehaltslimit** — der höchste Vergütungsbetrag im Abrechnungszeitraum. Nützlich, wenn Sie ein Budget einhalten möchten. Dafür müssen bei den Personen Vergütungssätze hinterlegt sein.
* **Vergütungssätze** — legen Sie Sätze fest, die ab einem gewählten Datum gelten. Sie können Sätze in Datumsbereichen definieren und unterschiedlichen Positionen unterschiedliche Sätze zuordnen.

In diesem Abschnitt wählen Sie außerdem das **Arbeitszeitsystem** aus einer Liste (6 Optionen):

* **Standard**
* **Ausgleich 12 Std.**
* **Ausgleich 16 Std.**
* **Ausgleich 24 Std.**
* **Wochenende**
* **Durchgehender Betrieb (Brigade)**

Dazu kommen Kontrollkästchen:

* **Medizinische Norm 7:35** — ankreuzen, wenn die Person den Arbeitszeitnormen für Gesundheitseinrichtungen unterliegt.
* **Gleitende Arbeitszeit** — erlaubt die Planung zu gleitenden (flexiblen) Zeiten.
* **Vorlage setzt den Grad der Behinderung** — weiter unten beschrieben.

||| Achtung: Das Feld **Gleitende Arbeitszeit** steht für das System **Wochenende** und für den **durchgehenden Betrieb (Brigade)** nicht zur Verfügung.

![Der Abschnitt Beschäftigungsbedingungen](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w050_he76lf.png)

## Der Grad der Behinderung in einer Vorlage

Der Grad der Behinderung senkt die Arbeitszeitnorm, deshalb behandelt die Vorlage ihn vorsichtiger als die übrigen Felder — Sie entscheiden selbst, ob die Vorlage ihn überhaupt verwalten soll.

![Das Kontrollkästchen „Vorlage setzt den Grad der Behinderung" mit Auswahlliste](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w051_jh3uiy.png)

* **Kontrollkästchen aus (Standard)** — die Vorlage **rührt** den bei der Person gespeicherten Grad **nicht an**. Das Anwenden aktualisiert die übrigen Bedingungen, die Bescheide bleiben unberührt.
* **Kontrollkästchen an** — Sie wählen einen Wert aus der Liste, und die Vorlage **überschreibt** den Grad bei jeder Person, der Sie sie zuweisen. Die Wahl **„Keiner"** bedeutet ein bewusstes Entfernen des Bescheids.

| Wichtig: Lassen Sie das Kontrollkästchen in allgemeinen Vorlagen aus — etwa „Vollzeit" oder „Auftrag". Ein Bescheid gehört zu einer bestimmten Person und nicht zu den Beschäftigungsbedingungen; eine Massenaktualisierung von Sätzen sollte nebenbei niemandem die Arbeitszeitnorm ändern.

Nach dem Aktivieren bleibt die Liste leer und Sie müssen einen Wert wählen — ohne ihn lässt sich die Vorlage nicht speichern. Mehr zu den Graden selbst und ihrer Wirkung auf die Berechnungen finden Sie in [Grad der Behinderung – Fragen und Antworten](https://help.proplanum.com/de/article/grad-der-behinderung-fragen-und-antworten-1x3xnni/).

## Verfügbare Anträge

In diesem Abschnitt ordnen Sie der Vorlage Anträge zu (etwa Urlaub, Krankmeldung):

1. Kreuzen Sie das Kontrollkästchen beim gewünschten Antrag an (der Eintrag wird blau hervorgehoben).
2. Tragen Sie rechts das Limit (etwa die Zahl der Tage) für diesen Antrag ein.

|| Hinweis: Welche Anträge in diesem Abschnitt stehen, hängt davon ab, was in der Organisation eingerichtet ist. Antragsarten legen Sie in der Kategorie [Anträge](https://help.proplanum.com/de/category/antrage-p8aqkv/) an und bearbeiten sie dort.

# Wie es mit der Vorlage weitergeht

Nach dem Speichern landet die Vorlage in der Liste und ist einsatzbereit. Das Zuweisen an Personen (im Bulk, samt Gruppen) nehmen Sie im Bereich der Teamverwaltung vor — siehe [Team verwalten](https://help.proplanum.com/de/category/team-verwalten-l1ib8q/).

Fragen Sie sich, worin sich eine Vorlage von den individuellen Einstellungen einer Person unterscheidet, hilft [Worin unterscheidet sich eine Beschäftigungsvorlage von den Einstellungen einer einzelnen Person?](https://help.proplanum.com/de/article/worin-unterscheidet-sich-eine-beschaftigungsvorlage-von-den-einstellungen-einer-einzelnen-person-x6ghdr/).