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# Aufgabenarten und Aufgaben anlegen

Im Modul Aufgaben legen Sie zwei Arten von Einträgen an — Aufgaben (Pflichten mit Termin und Erledigungskontrolle) und Informationen (Mitteilungen) — und weisen sie Mitarbeitenden zu.

# Zwei Arten

- **Aufgabe** — eine Pflicht mit Termin; sie hat einen Erledigungsstatus, kann Teilaufgaben enthalten und die Etappen kontrollieren.
- **Information** — eine Mitteilung an ausgewählte Personen (etwa eine Ankündigung oder eine Erinnerung an ein Treffen); ohne Status und ohne Teilaufgaben.

# Eine Aufgabe anlegen

1. Öffnen Sie im linken Menü „Aufgaben". Die Liste ist in Register gegliedert („Von mir erstellt", „Alle Aufgaben", „Archiviert").

![Aufgabenliste mit der Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w136_18xmeor.png)

2. Klicken Sie oben rechts auf „Aufgabe hinzufügen" — das Fenster „Neue Aufgabe" öffnet sich.

![Das Fenster „Neue Aufgabe"](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w137_dqixwe.png)

3. Füllen Sie die Felder aus:
   - wählen Sie im Feld „Art" den Eintrag „Aufgabe";
   - setzen Sie den Status (Nicht begonnen, In Arbeit oder Abgelehnt — „Abgeschlossen" steht beim Anlegen nicht zur Verfügung);
   - wählen Sie unter „Zugewiesene Personen" eine oder mehrere Personen;
   - legen Sie die Wiederholung fest (einmalige oder wiederkehrende Aufgabe) sowie den Zeitraum (Startdatum und Fälligkeit oder die Wiederholungsparameter);
   - ergänzen Sie Name und Beschreibung;
   - fügen Sie bei Bedarf Teilaufgaben hinzu.
4. Klicken Sie auf „Speichern" — die zugewiesenen Personen erhalten eine Benachrichtigung.

||| Achtung: Die Option „Als getrennte Aufgaben für jede Person anlegen" (sie erscheint, sobald Sie mehr als eine Person zuweisen) erzeugt für jede Person eine eigene Kopie der Aufgabe — das erleichtert das Verfolgen des Fortschritts im Einzelnen.

# Eine Information anlegen

Gehen Sie genauso vor wie bei einer Aufgabe, wählen Sie im Feld „Art" jedoch „Information". Eine Information hat weder Status noch Teilaufgaben — legen Sie Zeitraum, Name und Beschreibung fest und klicken Sie auf „Speichern".

|| Hinweis: Aufgaben und Informationen legen der Organisationsadministrator, der Standortmanager und der Manager an; eine mitarbeitende Person kann eine Aufgabe nur für sich selbst anlegen; ein Berater legt keine Aufgaben an.

# Verwandte Themen

- [Status von Aufgaben ändern](https://help.proplanum.com/de/article/status-von-aufgaben-andern-13ybph4/)