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# Aufgaben vom Telefon aus anlegen

Aufgaben entstehen nicht immer am Schreibtisch. Die Lieferung kam beschädigt an, ein Regal muss neu gezählt werden, jemand soll einen Bericht nachreichen — die App lässt Sie das sofort festhalten, mit zugewiesenen Personen und Termin, statt es bis zur Rückkehr ins Büro aufzuschieben.

# Die Aufgabenliste des Standorts

Der Tab **Aufgaben** zeigt den Fortschritt des Teams, Filter und nach Tagen gruppierte Aufgaben mit den zugewiesenen Personen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-zadania_dryq3.png =320xauto)

Ein eigener Abschnitt sammelt überfällige Aufgaben samt Schnellaktionen: zuweisen und erinnern.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-zadania-zalegle_1r79vow.png =320xauto)

# Neue Aufgabe — Schritt 1

Die Plus-Schaltfläche öffnet den Assistenten. Im ersten Schritt legen Sie Art (Aufgabe oder Information), Anfangsstatus, Standort und die zugewiesenen Personen fest.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-zadanie-nowe1_t8j3ne.png =320xauto)

| Wichtig: Die Art **„Information"** ist eine Mitteilung ohne Erledigungsstatus und ohne Teilaufgaben — nutzen Sie sie für Ankündigungen, die niemand abhaken muss.

# Schritt 2 — Termin

Eine einmalige Aufgabe erhält ein Datum und eine Zeit von–bis. Eine wiederkehrende Aufgabe erhält Häufigkeit, Einheit, Uhrzeit und Wochentage.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-zadanie-nowe2_1tz1j30.png =320xauto)

# Schritt 3 — Inhalt und Teilaufgaben

Im letzten Schritt geben Sie Name, Beschreibung und mögliche Teilaufgaben an. Der Schalter „getrennt für jede Person" entscheidet, ob eine gemeinsame Aufgabe entsteht oder eine eigene Kopie für jede zugewiesene Person.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-zadanie-nowe3_uh0uqb.png =320xauto)

||| Achtung: Bei wiederkehrenden Aufgaben sind Art und Wiederholungstyp später nur lesbar. Müssen Sie sie ändern, legen Sie die Aufgabe neu an.

# Erledigung verfolgen

Die Aufgabendetails zeigen den Fortschritt, die Teilaufgaben und deren jeweiligen Status.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-zadanie-szczegoly_7uik7x.png =320xauto)

|| Hinweis: Die Regeln zu Aufgabenarten und -status beschreibt die Kategorie [Aufgabenverwaltung](https://help.proplanum.com/de/category/aufgabenverwaltung-38adfg/).