> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Arbeitszeiterfassung – erste Schritte In Proplanum verfolgen und verwalten Sie die Arbeitszeit des gesamten Teams an einer Stelle — in der **Zeiterfassung**. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden auf verschiedenen Wegen, Sie überwachen die Einträge, korrigieren sie und exportieren sie in die Lohnabrechnung. Dieser Artikel zeigt, wie Sie sich in der Erfassung zurechtfinden: wo Sie hingehen, was die Spalten und Status bedeuten und wie Sie die Daten filtern. Der Artikel richtet sich an Führungskräfte — **Manager, Standortmanager** und **Organisationsadministrator**, die die Arbeitszeit des Teams kontrollieren und abrechnen. ${frame}[](https://demo.proplanum.com/embed/cma3t5iao39q113m0u5v2xmvl?embed_v=2&utm_source=embed) # Die Erfassung öffnen Die Erfassung ist die Hauptansicht, in der Sie alle erfassten Arbeitszeiteinträge eines Zeitraums sehen. 1. Melden Sie sich im Browser an — das Haupt-Dashboard der Anwendung erscheint. 2. Wählen Sie in der oberen Leiste **„Zeiterfassung"** und anschließend **„Erfassung"**. 3. Im Hauptfenster erscheint die Liste der Einträge des gewählten Zeitraums. ![Liste der Arbeitszeiterfassung mit der Filterleiste](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w027_147ny2v.png) # Filtern und Zusammenfassung Über der Liste finden Sie die Filterleiste. Sie können die Einträge schnell auf einen Zeitraum, bestimmte Personen, Standorte und Status eingrenzen. || Tipp: Um zu sehen, wer heute im Dienst ist, setzen Sie den Status auf **„In Arbeit"**, wählen im Kalender den heutigen Tag und klicken rechts auf das blaue Filtersymbol. Im oberen Teil des Werkzeugs sehen Sie die Zusammenfassung des Zeitraums: Stundensumme, Abwesenheitszeit, Überstunden und Kosten. ![Zusammenfassung des Zeitraums über der Erfassungsliste](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w028_1tdbwmt.png) # Tabellenspalten Jede Zeile der Erfassung beschreibt einen Arbeitszeiteintrag. Die Tabelle enthält die Spalten: * **Name** — die Person, die der Eintrag betrifft. * **Datum** — der Tag der Zeiterfassung. * **Position** — die Position, auf der an diesem Tag gearbeitet wurde (einer Person lassen sich mehrere zuweisen — siehe [Dienstplan-, Zeiterfassungs- und Gruppeneinstellungen einer Person konfigurieren](https://help.proplanum.com/de/article/einstellungen-zu-dienstplan-zeiterfassung-und-gruppe-konfigurieren-40hvf6/)). * **Standort** — der Ort der Erfassung: * **Bestätigt** — passend zum Betriebsstandort und zur eingestellten GPS-Reichweite, * **Keiner** — kein Standort ermittelt, * **Anderer** — ein anderer als der betriebliche Standort. * **Arbeitszeit** — geplante und tatsächliche Arbeitszeit. Fehlt die geplante Zeit, handelt es sich um eine nicht zugewiesene, außerhalb des Dienstplans erfasste Schicht. * **Zeithinweise** — Unterschiede zwischen Plan und Ausführung: Verspätungen, früheres Gehen, zusätzliche Stunden. * **Status** — siehe unten. || Tipp: Sie möchten sicher sein, dass die Arbeit im Betrieb begonnen und beendet wird? Aktivieren Sie die GPS-Standortprüfung in den Standorteinstellungen — Einzelheiten im Artikel [Zeiterfassung und GPS-Standort](https://help.proplanum.com/de/article/zeiterfassung-und-gps-standort-15hmt4z/). ![Die Spalten der Erfassungstabelle](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w029_fiimgz.png) # Status der Einträge Der Status sagt, ob ein Eintrag abrechnungsreif ist. Ein Eintrag kann folgenden Status haben: * **Genehmigt** — von einer berechtigten Person oder automatisch vom System bestätigt, wenn er zum Plan passt. * **Ausstehend** — wartet auf die Entscheidung der Führungskraft. * **Abgelehnt** — von einer berechtigten Person abgelehnt. * **Abwesenheit** — eine markierte Abwesenheit von der Schicht. * **In Arbeit** — die Schicht läuft (die Person arbeitet gerade). | Wichtig: In Exporte und Zusammenfassungen fließen **ausschließlich** Einträge mit dem Status **Genehmigt** ein. **Ausstehende** und **abgelehnte** Einträge zählen nicht mit — genehmigen Sie vor dem Export die betreffenden Einträge. # Aktionen an Einträgen Einträge bearbeiten Sie einzeln oder in Gruppen. Nach dem Markieren von Zeilen stehen oben die Massenaktionen zur Verfügung: **„Genehmigen"**, **„Ablehnen"**, **„Ausstehend"** und **„An Plan angleichen"**. In einer einzelnen Zeile finden Sie die Schaltflächen **Annehmen** (grün) und **Ablehnen** (rot), **Bearbeiten** sowie ein Menü (drei Punkte) mit den Optionen **„Abwesenheit markieren"**, **„Historie"**, **„Details"** und **„Beenden"**. Die Korrektur eines Eintrags (Bearbeiten von tatsächlicher Arbeitszeit, Pausen, Status) nehmen Sie im Bearbeitungsfenster vor. Die vollständige Anleitung zum Genehmigen, Ablehnen und Korrigieren finden Sie im Artikel [Arbeitszeit korrigieren und genehmigen](https://help.proplanum.com/de/article/arbeitszeit-korrigieren-und-genehmigen-15cf14l/). ![Aktionen am Eintrag: Annehmen, Ablehnen und Menü](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w030_16endwd.png) ||| Achtung: Genehmigen, Ablehnen, Angleichen und Zurücksetzen auf Ausstehend dürfen Manager, Standortmanager, Berater und Organisationsadministrator. Das Bearbeiten eines Eintrags und das Markieren von Abwesenheiten — Manager, Standortmanager und Organisationsadministrator (der Berater bearbeitet nicht). Eine mitarbeitende Person bearbeitet keine Einträge. # Eine Schicht im Namen einer Person beginnen Hat jemand nicht selbst gestempelt, können Sie die Arbeitszeit manuell starten. Die Schaltfläche **„Schicht starten"** finden Sie oben rechts in der Erfassung. Im Fenster geben Sie Standort, Person, optional den PIN und die Uhrzeit an. Ist keine Schicht geplant, erscheint ein zweiter Schritt mit der Auswahl der Position (nicht zugewiesene Schicht). ||| Achtung: Eine Schicht im Namen einer Person darf nur der **Standortmanager** oder der **Organisationsadministrator** beginnen. Ein Manager hat diese Möglichkeit nicht. # Die Zeiterfassung in der mobilen App Auch in der mobilen App haben Sie Einblick in die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeitenden — als **Manager, Standortmanager** oder **Organisationsadministrator**. Nach der Anmeldung sehen Sie auf dem Haupt-Dashboard eine Zusammenfassung der Team-Erfassung, darunter die Zahl der anwesenden, abwesenden und verspäteten Personen. ![Vorgesetzten-Dashboard mit der Warteschlange zu genehmigender Einträge](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-pulpit_57fjjk.png =320xauto) Wählen Sie im Menü das Symbol **„Dienstplan"** und wechseln Sie dann in das Register **„Zeiterfassung"**, um die vollständige Arbeitszeiterfassung der gewählten Tage zu sehen. ![Zeiterfassung in der mobilen App](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-rcp_1mankcn.png =320xauto) Die Daten filtern Sie über die Schaltfläche oben rechts. ![Filter der Zeiterfassung in der mobilen App](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-rcp-filtr_1vjjl3e.png =320xauto) Nach Auswahl eines Eintrags sehen Sie in einem neuen Fenster dessen Details und ändern den Status. ![Details eines Arbeitszeiteintrags](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-rcp-wpis_raifuw.png =320xauto) || Hinweis: Damit Einträge automatisch bestätigt werden, konfigurieren Sie die automatische Genehmigung in den Standorteinstellungen — Register **„Arbeitszeiterfassung"**. Einzelheiten im Artikel [Einstellungen der Arbeitszeiterfassung (RCP)](https://help.proplanum.com/de/article/einstellungen-der-arbeitszeiterfassung-rcp-1idj2qv/). Die übrigen Artikel im Bereich Zeiterfassung beschreiben die weiteren Funktionen des Werkzeugs — von der Konfiguration bis zu den Exporten.