> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.proplanum.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Arbeitszeit vom Telefon aus genehmigen

Für die Abrechnung zählen nur genehmigte Einträge. Sammeln sie sich bis zum Monatsende an, wird daraus eine Stunde Klickarbeit — deshalb lässt sich die Genehmigung laufend erledigen, vom Telefon aus, Eintrag für Eintrag.

# Die Liste der Einträge

Der Tab **„Zeiterfassung"** liegt neben dem Dienstplan. Er stellt den Plan den tatsächlichen Zeiten gegenüber und markiert Abweichungen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-rcp_1mankcn.png =320xauto)

Der Statusfilter schränkt die Liste auf Einträge ein, die eine Entscheidung brauchen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-rcp-filtr_1vjjl3e.png =320xauto)

# Details eines Eintrags

Ein Tippen auf die Zeile öffnet ein Blatt mit der vollständigen Abrechnung: Plan, tatsächliches Ein- und Ausstempeln, Pausen, Verspätung oder früheres Gehen, Überstunden und Position. Unten stehen die Entscheidungen **„Ablehnen"** und **„Annehmen"**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-rcp-wpis_raifuw.png =320xauto)

| Wichtig: Ein abgelehnter Eintrag lässt sich später nicht direkt bearbeiten — das ist eine Absicherung. Siehe [Warum kann ich einen Zeiteintrag mit dem Status „Abgelehnt" nicht bearbeiten?](https://help.proplanum.com/de/article/warum-kann-ich-einen-zeiteintrag-mit-dem-status-abgelehnt-nicht-bearbeiten-fc6ppi/).

# Schichten ohne feste Zeiten

Bei Schichten, die nur nach Dauer geplant sind, rechnet die App keine Verspätung — stattdessen zeigt sie die Unterschreitung gegenüber dem Ziel und markiert den Eintrag als aufmerksamkeitsbedürftig.

# Die Abkürzung vom Dashboard

Sie müssen nicht in den Tab wechseln — die Zeile **„Zeiterfassung"** im Dashboard öffnet dieselbe Warteschlange in einem Blatt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/pm26en-mob-k-rcp-sheet_1o30l1f.png =320xauto)

||| Achtung: Exporte und Zusammenfassungen summieren ausschließlich genehmigte Einträge. Ein ausstehender Eintrag fließt nicht in die Abrechnung ein — siehe [Warum zeigen Exporte weniger geleistete Stunden als tatsächlich?](https://help.proplanum.com/de/article/warum-zeigen-exporte-weniger-geleistete-stunden-als-tatsachlich-1je03ax/).