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# Allgemeine Standorteinstellungen

Das Register **„Allgemein”** sammelt die Einstellungen, die festlegen, was Mitarbeitende eines Standorts melden können (Verfügbarkeit, Anträge), wie das System ihre Anträge abrechnet und wer wann Arbeitszeit-Alerts erhält. Diese Einstellungen passen Sie für jeden Standort einzeln an — als **Organisationsadministrator**, **Berater** oder **Standortmanager**.

# Die allgemeinen Einstellungen öffnen

1. Öffnen Sie in der oberen Leiste das Register **„Standorte”**.
2. Klicken Sie beim gewünschten Standort in der Zeile auf das **Stift**-Symbol („Standort bearbeiten”) oder auf das Menü ⋮.
3. Wählen Sie links das Register **„Allgemein”**.

![Das linke Menü des Standort-Editors mit dem gewählten Register Allgemein](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w219v3_1ourv28.png)

# Verfügbarkeit

Der Abschnitt steuert, ob und wer die eigene Verfügbarkeit melden darf und mit welchem Vorlauf.

* **„Was Mitarbeiter einreichen können”** — eine Mehrfachauswahl mit **Verfügbarkeit** und **Nichtverfügbarkeit**. Wählen Sie, was gemeldet werden darf.
* **„Zugriff auf Verfügbarkeit”** — legt die Gruppe mit Zugriff auf die Funktion fest. Optionen: **Für alle Mitarbeiter**, **Nur für Mitarbeiter mit Werkvertrag oder B2B**, **Nur für Mitarbeiter mit Arbeitsvertrag**.
* **„Mindest-Vorlaufzeit”** — aktivieren Sie dies, damit Nichtverfügbarkeit mit einem Mindestvorlauf gemeldet werden muss. Füllen Sie danach das Feld **„Anzahl Tage”** aus.

![Der Abschnitt Verfügbarkeit mit den Feldern Was Mitarbeiter einreichen können und Zugriff auf Verfügbarkeit](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w220v3_1dczaw9.png)

| Wichtig: Eine leere Auswahl bei **„Was Mitarbeiter einreichen können”** schaltet das Einreichen komplett ab — dann wird weder Verfügbarkeit noch Nichtverfügbarkeit gemeldet.

# Anträge

Hier stellen Sie die Regeln für Anträge an diesem Standort ein.

* **„Limit in Stunden nach Dienstplan berechnen”** — nach der Genehmigung summiert das System die Längen der überschnittenen Schichten und zieht diese Stunden vom Limit ab. Ist an einem Tag keine Schicht geplant, werden standardmäßig 8 Std. mal Beschäftigungsgrad abgezogen. Nützlich bei äquivalenter Arbeitszeit.
* **„Dienstreise-Anträge erlauben”** — erlaubt Anträge für Dienstreisen. Stellen können sie nur Personen mit der zugewiesenen Antragsart **Dienstreise**.
* **„Manager darf Anträge verwalten”** — erlaubt dem Manager, Urlaubsanträge seiner Mitarbeitenden zu genehmigen, abzulehnen und einzureichen.

# Arbeitszeit-Alerts

Der Abschnitt legt fest, wer Benachrichtigungen zu Ereignissen während einer Schicht erhält und nach welcher Zeit das System sie sendet.

* **„Empfänger der Benachrichtigungen”** — wer die Alerts erhält. Optionen: **Ersteller des Dienstplans** (Standard) oder **Alle Manager**.
* **„Mitarbeiter verspätet”** — aktivieren Sie den Alert und wählen Sie die Schwelle ab dem geplanten Schichtbeginn. Standard **15 Minuten**.
* **„Früheres Arbeitsende”** — Alert, wenn jemand früher endet als geplant. Standard **Nie**.
* **„Mitarbeiter fehlt auf Schicht”** — Alert, wenn jemand nicht zur geplanten Schicht erscheint. Standard **60 Minuten**.
* **„Erinnerung vor der Schicht”** — der einzige Punkt, der nicht an Vorgesetzte geht, sondern an die Mitarbeitenden selbst: eine Push-Nachricht vor dem geplanten Schichtbeginn. Den Vorlauf wählen Sie aus einer Liste von 5 Minuten bis 5 Stunden; beim Aktivieren werden **30 Minuten** vorgeschlagen.

![Der Abschnitt Arbeitszeit-Alerts mit dem Empfänger und vier Punkten](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/1/2/4/3124ad20f50ccc00/ppen-w221v2_1wh5raf.png)

||| Achtung: Der Abschnitt **„Arbeitszeit-Alerts”** ist nur für Organisationen mit aktiver Zeiterfassung sichtbar. Ohne sie sehen Sie weder den Empfänger noch die Schwellen.

# Änderungen speichern

Klicken Sie nach den Änderungen auf **„Speichern”**. Mit **„Änderungen rückgängig”** stellen Sie die Werte von vor der Bearbeitung wieder her, solange noch nicht gespeichert wurde.

|| Hinweis: Die drei Toleranzschwellen (Verspätung, früheres Ende, Fehlen) enden bei einer Stunde — längere Werte hat nur die Erinnerung vor der Schicht. Die übrigen Standort-Einstellungen finden Sie in den Nachbarregistern: [Grunddaten](https://help.proplanum.com/de/article/einstellungen-der-standort-grunddaten-5cge5k/), [Positionen und Tags](https://help.proplanum.com/de/article/positionen-und-tags-an-standorten-verwalten-wwz2b8/) und [Arbeitszeiten](https://help.proplanum.com/de/article/arbeitszeiteinstellungen-am-standort-1ejcoyn/), wo Sie auch Tausch, Abgabe und offene Schichten einstellen.